Utiliser des formules avancées pour l'analyse de données
Créer des tableaux de bord interactifs
Gérer les budgets de projet avec Excel
Analyser les performances des projets
Automatiser des tâches répétitives avec des macros
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction à Excel avancé
—Rappels sur les fonctionnalités de base
—Introduction aux formules avancées
—Création de graphiques
02
Analyse de données
—Utilisation des tableaux croisés dynamiques
—Analyse des budgets de projet
—Création de rapports
03
Création de tableaux de bord
—Mise en place de tableaux de bord interactifs
—Utilisation de graphiques avancés
—Suivi des indicateurs clés
04
Automatisation avec Excel
—Introduction aux macros
—Création de macros pour automatiser des tâches
—Gestion des erreurs dans les macros
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de notre formation Excel avancé pour gestion de projet, un des objectifs pédagogiques centraux est la création de tableaux de bord interactifs. Cette compétence est essentielle pour les chefs de projet, car elle leur permet de visualiser en temps réel l'avancement de leurs projets et de prendre des décisions éclairées basées sur des données concrètes. Maîtriser cet outil peut véritablement transformer la gestion de projet au quotidien.
Un défi commun que rencontrent souvent les apprenants est la difficulté à exploiter pleinement les fonctionnalités avancées d'Excel, notamment dans l'analyse des données. Beaucoup d'entre eux se limitent à des méthodes traditionnelles et passent à côté des opportunités d'automatisation et de visualisation qui pourraient faciliter leur travail. Cette formation vise à briser ces barrières en leur fournissant des techniques concrètes et adaptées à leur contexte professionnel.
Ce qui distingue notre approche, c'est l'accent mis sur des cas pratiques et des exercices concrets directement applicables à la gestion de projet. Contrairement à d'autres formations plus théoriques, nous intégrons des situations réelles rencontrées par les chefs de projet, permettant ainsi aux participants de se familiariser avec des outils et des méthodes qu'ils utiliseront immédiatement après la formation pour optimiser la performance de leurs projets.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples de projets que vous avez gérés ou que vous gérez actuellement. Cela vous permettra de mieux contextualiser les enseignements et d'adapter les outils d'Excel à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences, car l'interaction enrichira l'apprentissage pour vous et vos collègues.
Compétences acquises
Utilisation de formules avancées
Appliquer des formules complexes pour réaliser des analyses de données précises dans le cadre de la gestion de projet.
Création de tableaux de bord interactifs
Concevoir et personnaliser des tableaux de bord interactifs permettant de visualiser l'état et les performances des projets.
Gestion budgétaire avancée
Élaborer et suivre des budgets de projet en utilisant des outils Excel, intégrant des prévisions et des analyses de variance.
Analyse des performances de projet
Interpréter des données projet pour évaluer les performances et identifier les axes d'amélioration.
Automatisation des tâches répétitives
Développer des macros pour automatiser des processus récurrents et optimiser l'efficacité dans la gestion de projet.
Visualisation avancée des données
Utiliser des graphiques avancés et des outils de visualisation pour représenter les données de manière claire et impactante.
Modélisation de scénarios
Créer des modèles de scénarios pour simuler différentes options de gestion de projet et anticiper les résultats.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Prérequis
Avoir une bonne maîtrise des fonctions de base d'Excel.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au bureau, un participant a créé un tableau de bord interactif pour suivre l'avancement de son projet avec des graphiques avancés. »
« Un autre participant a automatisé des tâches répétitives en utilisant des macros, ce qui a considérablement amélioré son efficacité. »
Questions fréquentes
Oui, cette formation peut être éligible au CPF. Nous vous conseillons de vérifier sur le site officiel du CPF ou de nous contacter pour plus d'informations sur le financement.
La formation est proposée en format intra-entreprise, ce qui signifie qu'elle se déroule dans votre entreprise. Nous adaptons le contenu et les horaires selon vos besoins.
Oui, notre organisme de formation est certifié Qualiopi, ce qui garantit la qualité de nos formations. Les compétences acquises peuvent être valorisées dans le cadre de la gestion de projet.
La formation utilise une méthode d'apprentissage participative, combinant des exposés théoriques, des démonstrations pratiques et des exercices individuels et en groupe. Les participants sont encouragés à poser des questions et à partager leurs expériences pour enrichir les échanges.
La formation s'étale sur 21 heures, réparties sur plusieurs jours. Chaque module commence par une introduction théorique suivie de travaux pratiques. En moyenne, 70% du temps est consacré à des exercices pratiques pour permettre aux participants d'appliquer immédiatement les concepts appris.
Les participants utilisent principalement Microsoft Excel pour tous les exercices. Des supports de cours et des exemples de fichiers sont fournis. L'encadrement est assuré par un formateur expérimenté, qui guide les participants tout au long de la formation, répond à leurs questions et leur fournit un suivi personnalisé sur les exercices pratiques.
Les participants doivent avoir une bonne maîtrise des fonctionnalités de base d'Excel et des connaissances intermédiaires sur l'utilisation des formules et des graphiques.
Vous apprendrez à utiliser des formules avancées pour l'analyse de données, à créer des tableaux de bord interactifs, à gérer les budgets de projet, à analyser les performances des projets et à automatiser des tâches répétitives avec des macros.
Oui, la formation est conçue pour tous les chefs de projet, quel que soit leur secteur d'activité, car les compétences acquises sont applicables à divers types de projets.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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