Définir les caractéristiques d'un espace de travail hybride
Concevoir un aménagement adapté aux besoins des équipes
Piloter les dynamiques d'interaction entre présentiel et distanciel
Évaluer l'impact de l'aménagement sur la performance
Mettre en place des indicateurs de suivi
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction aux espaces hybrides
—Définition et enjeux
—Différences entre espaces traditionnels et hybrides
—Études de cas
02
Aménagement des espaces de travail
—Principes de design pour le travail hybride
—Équipements et technologies nécessaires
—Création d'espaces collaboratifs
03
Gestion et pilotage
—Stratégies pour piloter l'interaction
—Outils de suivi de l'usage des espaces
—Gestion des retours d'expérience
04
Évaluation et amélioration continue
—Indicateurs de performance
—Ajustements en fonction des retours
—Plan d'action pour l'avenir
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Espaces de travail hybrides : aménager et piloter" est de définir les caractéristiques d'un espace de travail hybride. Ce savoir est essentiel pour les DRH et les Facility Managers, car il leur permet de créer des environnements adaptés aux nouvelles dynamiques de travail. Comprendre ces caractéristiques est la première étape pour réussir la transition vers un modèle hybride efficace.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à concilier les besoins des équipes en présentiel et en distanciel. Souvent, les aménagements sont conçus sans une réelle prise en compte des interactions souhaitées, ce qui peut engendrer des frustrations et une perte de productivité. Cette formation vise à surmonter cette erreur en mettant l'accent sur l'importance d'un aménagement réfléchi et adapté.
Ce qui différencie notre approche des autres formations, c'est notre focus sur la mise en place d'indicateurs de suivi pour évaluer l'impact des aménagements sur la performance. Nous ne nous contentons pas de théories sur l'hybridation, mais nous vous fournissons des outils concrets pour monitorer et ajuster vos stratégies en fonction des résultats obtenus. Cela vous permet de piloter vos espaces de travail avec une vision pragmatique et data-driven.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de vos espaces de travail actuels et des problématiques que vous rencontrez. Cela facilitera les échanges et vous permettra d'appliquer immédiatement les concepts abordés à votre propre contexte. Soyez prêt à partager vos réflexions et à recevoir des feedbacks constructifs, car c'est ainsi que vous maximiserez votre expérience d'apprentissage.
Compétences acquises
Définir les caractéristiques d'un espace de travail hybride
Identifier et décrire les éléments clés qui composent un espace de travail hybride, en tenant compte des besoins des équipes et des contraintes organisationnelles.
Concevoir un aménagement adapté aux besoins des équipes
Créer un plan d'aménagement qui optimise l'espace en fonction des dynamiques de travail et des interactions souhaitées entre les employés en présentiel et à distance.
Piloter les dynamiques d'interaction entre présentiel et distanciel
Mettre en place des stratégies pour favoriser les échanges et la collaboration entre les équipes, qu'elles soient sur site ou à distance.
Évaluer l'impact de l'aménagement sur la performance
Analyser l'effet des aménagements d'espace sur la productivité et le bien-être des employés, en utilisant des outils et méthodes d'évaluation appropriés.
Mettre en place des indicateurs de suivi
Définir et instaurer des indicateurs mesurables pour suivre l'efficacité des espaces de travail hybrides et ajuster les aménagements en conséquence.
Gérer le changement lié aux espaces de travail hybrides
Accompagner les équipes dans la transition vers un modèle hybride, en communiquant clairement les bénéfices et en répondant à leurs préoccupations.
Favoriser l'engagement des collaborateurs dans un environnement hybride
Développer des initiatives et des pratiques qui encouragent l'engagement et la motivation des employés, quel que soit leur lieu de travail.
Public, prérequis et modalités
Public visé
DRH
Facility Manager
Prérequis
S'adresse aux managers et responsables immobilier d'entreprise.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a réaménagé son bureau pour favoriser la collaboration entre les équipes, intégrant des espaces de travail ouverts et des zones de réunion informelles. »
« Lors d'une réunion, un participant a présenté des indicateurs de performance pour évaluer l'usage des nouveaux espaces hybrides, permettant d'ajuster les aménagements en fonction des retours. »
Questions fréquentes
Oui, notre formation 'Espaces de travail hybrides : aménager et piloter' peut être éligible au Compte Personnel de Formation (CPF) sous certaines conditions. Il est conseillé de vérifier les critères d'éligibilité spécifiques sur le site officiel du CPF.
Nous nous engageons à rendre nos formations accessibles à tous. Si vous avez des besoins spécifiques en matière d'accessibilité, nous vous invitons à nous contacter à l'avance afin que nous puissions adapter notre formation en conséquence.
La formation se déroule sur 14 heures et est dispensée directement dans votre entreprise. Nous personnalisons le contenu en fonction des besoins spécifiques de votre équipe et nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour garantir la pertinence et l'efficacité de la formation.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques en management des espaces de travail hybrides avec des études de cas pratiques et des ateliers collaboratifs pour favoriser l'engagement et l'application des concepts.
Le rythme de la formation est équilibré, avec environ 40% du temps consacré à des sessions théoriques pour poser les bases conceptuelles, et 60% dédié à des travaux pratiques, études de cas et simulations pour mettre en œuvre les connaissances acquises.
Les participants auront accès à divers outils numériques collaboratifs pour faciliter les échanges, ainsi qu'à des supports de cours, des fiches pratiques et des tableaux de bord pour l'évaluation et le suivi des indicateurs de performance liés aux aménagements hybrides.
Cette formation est destinée aux professionnels ayant une expérience intermédiaire dans le domaine du management, notamment aux DRH et Facility Managers. Il est conseillé d'avoir une compréhension de base des concepts de management à distance et des dynamiques d'équipe.
Vous apprendrez à définir les caractéristiques d'un espace de travail hybride, concevoir un aménagement adapté aux besoins des équipes, piloter les interactions entre le travail présentiel et distanciel, évaluer l'impact de l'aménagement sur la performance et mettre en place des indicateurs de suivi pour une amélioration continue.
La formation s'adresse principalement aux DRH et Facility Managers. Elle permettra à votre entreprise d'optimiser les espaces de travail hybrides, d'améliorer la collaboration entre les équipes et d'augmenter la performance globale grâce à un aménagement adapté aux nouvelles modalités de travail.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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