Collaborer en temps réel avec les membres de l'équipe
Gérer les permissions et la sécurité des contenus
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction à Confluence
—Découverte de l'interface
—Création d'un espace personnalisé
—Navigation dans les pages
02
Création de contenu
—Utilisation des éditeurs de texte
—Ajout d'images et fichiers
—Création de tableaux et diagrammes
03
Collaboration et partage
—Commentaires et rétroactions
—Mentions et notifications
—Suivi des modifications
04
Gestion des droits d'accès
—Configuration des permissions
—Gestion des utilisateurs
—Sécurisation des documents sensibles
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de la formation "Confluence : collaborer et documenter", un des objectifs pédagogiques clés est la création et la structuration d'espaces de travail. Ce module permet aux apprenants de comprendre comment organiser efficacement leurs projets afin d’améliorer la collaboration au sein de leurs équipes. En maîtrisant cette compétence, les participants seront en mesure de transformer leur manière de travailler, rendant leurs projets non seulement plus visibles, mais aussi plus accessibles à tous les membres concernés.
Un défi fréquent auquel sont confrontés les apprenants est la difficulté à gérer les permissions et la sécurité des contenus. Souvent, les utilisateurs sous-estiment l'importance de ces paramètres, ce qui peut entraîner des problèmes de confidentialité ou des erreurs de partage d'informations. Cette formation s'attaque directement à ce défi en offrant des conseils pratiques sur la gestion des droits d'accès, permettant ainsi aux participants de naviguer avec confiance dans l'environnement de Confluence.
Ce qui distingue notre approche est l'accent mis sur la collaboration en temps réel. Alors que d'autres formations peuvent se concentrer sur des aspects techniques ou théoriques, nous intégrons des scénarios pratiques qui encouragent l'interaction active entre les participants. Grâce à des exercices concrets, les apprenants expérimenteront les avantages d'une collaboration fluide, ce qui facilitera l'adoption de Confluence dans leur quotidien professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé de préparer des exemples concrets issus de vos propres projets avant le début des sessions. Cela permettra de personnaliser les exercices et de rendre les échanges plus pertinents. En partageant vos expériences et en posant des questions spécifiques, vous maximiserez les retours d'expérience et les conseils pratiques qui vous seront offerts, enrichissant ainsi votre apprentissage et celui de vos collègues.
Compétences acquises
Création d'espaces de travail
Être capable de créer et structurer des espaces de travail adaptés aux besoins de l'équipe dans Confluence.
Rédaction de documents
Savoir rédiger, formater et partager des documents collaboratifs dans Confluence.
Utilisation de modèles
Maîtriser l'utilisation de modèles prédéfinis pour créer rapidement des documents et des pages.
Collaboration en temps réel
Être capable de travailler en temps réel avec les membres de l'équipe, en utilisant les fonctionnalités de commentaires et d'édition simultanée.
Gestion des permissions
Savoir gérer les permissions des utilisateurs pour assurer la sécurité et la confidentialité des contenus partagés.
Partage de contenu
Savoir partager efficacement du contenu et des documents avec les membres de l'équipe et d'autres parties prenantes.
Organisation de l'information
Être capable d'organiser l'information et les ressources au sein des espaces de travail pour une navigation efficace.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Équipes
Prérequis
Aucun prérequis technique ; des notions de gestion de projet sont un atout.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Elle a créé un espace de travail sur Confluence pour centraliser les documents et faciliter la collaboration entre les membres de son équipe. »
« Il a utilisé les fonctionnalités de suivi des modifications pour améliorer le processus de documentation au sein de son projet. »
Questions fréquentes
Cette formation peut être financée par divers dispositifs, tels que le Compte Personnel de Formation (CPF), les plans de développement des compétences des entreprises, ou d'autres dispositifs de financement public ou privé. Nous vous conseillons de vous rapprocher de votre service RH ou de votre OPCO pour connaître les options spécifiques qui s'offrent à vous.
Oui, cette formation est éligible au CPF. Vous pouvez consulter le site officiel moncompteformation.gouv.fr pour vérifier les conditions d'utilisation de vos droits CPF et procéder à l'inscription.
Nous nous engageons à rendre nos formations accessibles à tous. Si vous avez des besoins spécifiques en matière d'accessibilité, nous vous invitons à nous contacter à l'avance afin que nous puissions mettre en place les aménagements nécessaires.
La formation utilise une méthode active et participative, combinant des apports théoriques et des travaux pratiques. Les participants sont encouragés à interagir, à poser des questions et à réaliser des exercices en groupe pour appliquer directement les concepts appris.
La formation se déroule sur une durée de 14 heures, réparties sur plusieurs sessions. Chaque module alterne entre théorie et pratique, avec environ 60% du temps consacré à des exercices pratiques, permettant aux participants de mettre en œuvre immédiatement les connaissances acquises.
Les participants utilisent principalement Confluence pour toutes les activités pratiques. En outre, des supports de cours numériques, des tutoriels vidéos et des études de cas réels sont fournis pour enrichir l'expérience d'apprentissage et favoriser une meilleure compréhension des fonctionnalités de la plateforme.
Il n'y a pas de pré-requis spécifiques pour cette formation, elle est ouverte à tous les niveaux. Cependant, une connaissance de base des outils informatiques et une familiarité avec les concepts de gestion de projet peuvent être bénéfiques.
Vous apprendrez à créer et structurer des espaces de travail, rédiger et partager des documents, utiliser des modèles pour améliorer votre efficacité, collaborer en temps réel avec vos collègues, et gérer les permissions et la sécurité des contenus.
La formation est destinée aux chefs de projet et aux équipes qui souhaitent améliorer leur collaboration et documentation au sein de projets. Elle convient à tous ceux qui utilisent ou souhaitent utiliser Confluence dans leur travail.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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