Un des objectifs pédagogiques essentiels de notre formation "Conduite de réunions efficaces pour managers" est d'apprendre à planifier une réunion efficace. Les participants découvriront l'importance d'établir un agenda clair et de définir des objectifs précis afin d'orienter les discussions. Ainsi, ils seront mieux préparés à tirer le meilleur parti de chaque réunion, favorisant la productivité et l'engagement de tous les participants.
Un défi fréquent pour les managers est de gérer les conflits qui peuvent surgir lors des discussions. Beaucoup d'entre eux ont tendance à éviter ces situations délicates, ce qui peut mener à des tensions non résolues et à un climat de travail détérioré. Cette formation aborde spécifiquement la gestion des conflits, permettant aux apprenants de développer des compétences pour aborder ces moments difficiles avec confiance et efficacité.
Ce qui distingue notre approche dans cette formation est l'accent mis sur l'animation des discussions constructives et la synthèse des décisions prises. Contrairement à d'autres programmes qui se concentrent uniquement sur la théorie, nous offrons des mises en situation pratiques et des techniques d'animation adaptées aux enjeux spécifiques des managers. Cela permet aux participants d'acquérir des outils concrets qu'ils peuvent appliquer immédiatement dans leur quotidien professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé de venir avec des exemples concrets de réunions passées, qu'elles aient été réussies ou non. Cela enrichira les échanges et permettra d'analyser ensemble les points à améliorer. Restez ouvert aux retours et prêt à expérimenter de nouvelles techniques d'animation, car c'est ainsi que vous pourrez transformer votre pratique managériale et optimiser les résultats de vos réunions.
Pourquoi choisir cette formation en management
🎯
Réunions bien planifiées
Apprenez à structurer vos réunions pour maximiser l'efficacité et minimiser le temps perdu grâce à notre module de préparation.
🗣️
Animation dynamique
Développez des compétences d'animation pour encourager la participation active et des discussions constructives, garantissant une meilleure implication des participants.
⚖️
Gestion des conflits
Maîtrisez des techniques pour gérer les désaccords en réunion et transformer les conflits en opportunités de collaboration.
📝
Synthèse efficace
Savoir résumer les décisions prises en fin de réunion pour assurer un suivi clair et éviter les malentendus.
📊
Évaluation de l'efficacité
Apprenez à évaluer l'impact de vos réunions pour améliorer continuellement vos pratiques managériales.
🤝
Approche personnalisée
Formation intra-entreprise adaptée aux spécificités de votre équipe pour un apprentissage contextuel et pratique.
Compétences acquises
Planification de réunions efficaces
Élaborer un ordre du jour clair et définir des objectifs spécifiques pour chaque réunion.
Animation de discussions constructives
Faciliter les échanges en encourageant la participation de tous les membres et en maintenant le focus sur les thèmes abordés.
Gestion des conflits en réunion
Identifier et résoudre les désaccords rapidement en utilisant des techniques de médiation appropriées.
Synthèse des décisions prises
Rédiger un compte-rendu concis qui résume les points discutés et les décisions prises durant la réunion.
Évaluation de l'efficacité de la réunion
Utiliser des outils d'évaluation pour recueillir des retours et analyser les résultats afin d'améliorer les futures réunions.
Gestion du temps en réunion
Respecter les horaires et s'assurer que chaque point de l'ordre du jour soit traité dans le temps imparti.
Utilisation d'outils collaboratifs
Mettre en place et utiliser des outils numériques pour faciliter la collaboration et la communication durant la réunion.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers
Chefs de projet
Prérequis
S'adresse aux managers.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après avoir suivi la formation, le participant a organisé une réunion où il a appliqué des techniques d'animation, impliquant activement tous les membres. »
« Il a su gérer un conflit qui est survenu durant la réunion, favorisant un dialogue constructif entre les parties. »
Questions fréquentes
La formation peut être financée par différents moyens, incluant le budget de formation de l'entreprise, les fonds de formation professionnelle ou encore via le Compte Personnel de Formation (CPF) si vous êtes éligible.
Oui, cette formation est éligible au CPF, permettant ainsi aux managers et chefs de projet de financer tout ou partie de leur formation en utilisant leurs droits acquis.
Nous nous engageons à rendre nos formations accessibles à tous. Si vous avez des besoins spécifiques, nous vous invitons à nous contacter avant la formation afin que nous puissions adapter nos méthodes et ressources en conséquence.
La formation utilise une approche mixte, combinant des apports théoriques avec des mises en situation pratiques, des études de cas et des jeux de rôle afin de favoriser l'apprentissage par l'expérience.
La formation se déroule sur une durée de 14 heures, réparties sur plusieurs sessions. Chaque module est conçu pour être interactif, permettant aux participants de s'engager activement tout en respectant un rythme dynamique et adapté aux besoins du groupe.
Les participants auront accès à divers outils tels que des supports de présentation, des fiches pratiques, des tableaux de synthèse, ainsi que des outils numériques pour la gestion de réunions. Des travaux pratiques sont également intégrés pour mettre en application les concepts abordés.
Il n'y a pas de pré-requis spécifiques, mais il est recommandé d'avoir une expérience préalable en management ou en gestion de projet pour tirer pleinement parti des contenus abordés.
Vous apprendrez à planifier des réunions efficaces, à animer des discussions constructives, à gérer les conflits qui peuvent survenir en réunion, à synthétiser les décisions prises et à évaluer l'efficacité de vos réunions.
Oui, cette formation s'adresse aux managers et chefs de projet de tous niveaux qui souhaitent améliorer leurs compétences en conduite de réunions, qu'ils soient débutants ou déjà expérimentés.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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