Assurer une communication transparente et efficace
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction à la communication de projet
—Importance de la communication
—Principes de base
—Impact sur la réussite du projet
02
Élaboration du plan de communication
—Objectifs de communication
—Publics cibles
—Fréquence et format des communications
03
Outils et canaux de communication
—Outils numériques
—Réunions et rapports
—Gestion des réseaux sociaux
04
Gestion des retours et feedbacks
—Collecte des retours
—Analyse des feedbacks
—Adaptation de la communication
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Communication de projet : plan et outils" est d'élaborer un plan de communication de projet. Ce module est crucial car une communication claire et structurée est essentielle pour la réussite d’un projet. Les chefs de projet apprennent à définir précisément les messages à transmettre, les parties prenantes concernées et la fréquence des échanges, garantissant ainsi que chacun reste informé et engagé tout au long du processus.
Un défi fréquent rencontré par les chefs de projet est la difficulté à gérer les retours et les feedbacks. Souvent, les retours sont perçus comme des interruptions plutôt que comme des opportunités d'amélioration. Cette formation aborde ce défi en enseignant des méthodes efficaces pour intégrer les retours de manière constructive, favorisant ainsi un climat de confiance et d’ouverture. Cela permet aux équipes de travailler plus efficacement et d’anticiper les problèmes avant qu'ils ne surviennent.
Ce qui distingue cette formation des autres, c'est son approche pratique et interactive qui intègre des études de cas réels et des exercices collaboratifs. Les participants ne se contentent pas d'apprendre des concepts théoriques, mais sont également impliqués dans des simulations qui reflètent des situations réelles de gestion de projet. Cela leur permet de se familiariser avec les outils et canaux adaptés à leurs besoins spécifiques, leur donnant ainsi un avantage concret pour leur pratique quotidienne.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer en amont des exemples de projets sur lesquels vous travaillez actuellement. En apportant des cas concrets, vous pourrez directement appliquer les notions abordées à des situations réelles, ce qui enrichira votre expérience d'apprentissage. N’hésitez pas à poser des questions et à partager vos réflexions avec le groupe, car l’échange d’idées est une source précieuse de progrès et d’innovation.
Pourquoi choisir cette formation en management
🛠️
Outils pratiques
Apprenez à utiliser des outils de gestion de projet efficaces.
📋
Planification structurée
Maîtrisez la création d'un plan de projet solide.
🔍
Suivi et évaluation
Développez des compétences pour suivre et évaluer vos projets.
🤝
Collaboration renforcée
Améliorez la collaboration au sein de votre équipe projet.
Compétences acquises
Élaboration d'un plan de communication
Créer un plan de communication de projet complet, incluant les objectifs, les messages clés et le calendrier des communications.
Identification des outils de communication
Sélectionner et justifier l'utilisation d'outils de communication adaptés aux besoins spécifiques du projet et de l'équipe.
Définition des canaux de communication
Choisir les canaux de communication les plus efficaces pour atteindre les parties prenantes et diffuser les informations pertinentes.
Gestion des retours et feedbacks
Mettre en place un processus pour recueillir, analyser et intégrer les retours et feedbacks des parties prenantes dans le projet.
Assurance d'une communication transparente
Établir des pratiques de communication qui garantissent la transparence et la clarté des informations partagées avec les équipes et les parties prenantes.
Évaluation de l'efficacité de la communication
Mesurer et évaluer l'efficacité des actions de communication mises en place, en utilisant des indicateurs clés de performance pertinents.
Adaptation du plan de communication
Ajuster le plan de communication en fonction des retours d'expérience et des évolutions du projet pour maintenir son efficacité.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Prérequis
Connaissances de base en gestion de projet recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant élabore un plan de communication pour un projet, définissant les objectifs et les publics cibles. »
« Un autre participant utilise des outils numériques pour gérer les retours et adapter la communication en fonction des feedbacks. »
Questions fréquentes
Cette formation est destinée aux chefs de projet.
Nous couvrons la planification, les outils de gestion et le suivi de projet.
Elle dure généralement deux jours.
Une attestation de formation sera remise aux participants.
La formation utilise une approche mixte, combinant des sessions théoriques pour introduire les concepts fondamentaux de la communication de projet avec des ateliers pratiques permettant aux participants d'appliquer directement les connaissances acquises.
Le rythme de la formation est structuré de manière à alterner entre des modules théoriques qui durent environ 50% du temps et des exercices pratiques qui occupent les 50% restants, favorisant ainsi une mise en pratique immédiate des concepts abordés.
Des outils variés sont utilisés, tels que des plateformes de gestion de projet, des logiciels de création de présentations, ainsi que des tableaux blancs interactifs. De plus, un encadrement personnalisé est assuré par les formateurs, qui fournissent des feedbacks et un accompagnement tout au long des exercices pratiques.
Les objectifs pédagogiques de cette formation incluent l'élaboration d'un plan de communication de projet, l'identification des outils de communication adaptés, la définition des canaux de communication, la gestion des retours et des feedbacks, ainsi que l'assurance d'une communication transparente et efficace.
Cette formation est ouverte à tous les niveaux, il n'y a donc pas de pré-requis spécifiques. Elle est conçue pour convenir à tout chef de projet, quel que soit son niveau d'expérience.
À l'issue de cette formation, vous serez capable d'élaborer un plan de communication, d'identifier les outils de communication appropriés, de définir les canaux de communication, de gérer efficacement les retours et feedbacks, et d'assurer une communication claire et transparente au sein de vos projets.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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