Formation Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Gérer Vos Espaces Collaboratifs

Introduction à SharePoint Online et son écosystème

• —Comprendre SharePoint Online dans Microsoft 365
• —Vocabulaire clé : sites, bibliothèques, listes, éléments
• —Présentation de l'interface utilisateur et de la barre de navigation
• —Principes de base de la collaboration et de la gestion documentaire
• —Vue d'ensemble des fonctionnalités clés offertes

Créer et configurer des sites d'équipe et de communication

• —Choisir le bon type de site (équipe vs. communication)
• —Création d'un nouveau site et personnalisation de l'identité visuelle
• —Gestion des paramètres généraux du site (titre, description, logo)
• —Intégration des applications web (Web Parts) de base
• —Rappel des bonnes pratiques de nomenclature des sites

Maîtrise des bibliothèques de documents

• —Création et configuration d'une bibliothèque de documents
• —Téléchargement, organisation et gestion des fichiers
• —Utilisation des métadonnées et des colonnes personnalisées
• —Gestion des versions, de l'extraction/archivage
• —Alertes et notifications pour les modifications de contenu

Approfondir les listes SharePoint et leurs usages

• —Création et configuration de différents types de listes (standard, tâches, annonces)
• —Ajout, modification et suppression d'éléments de liste
• —Personnalisation des formulaires de saisie via l'interface
• —Utilisation des vues pour organiser et filtrer les données
• —Intégration de listes dans des pages de site

Gestion avancée des colonnes et des vues

• —Création et gestion des colonnes de site et de liste
• —Types de colonnes : texte, choix, personne/groupe, calculée, etc.
• —Conception de vues personnalisées (filtrage, tri, regroupement)
• —Utilisation des affichages Mode Grille et Gallerie
• —Mise en forme conditionnelle des vues de liste/bibliothèque

Gestion des permissions : groupes et niveaux d'autorisation

• —Comprendre le modèle de permissions de SharePoint
• —Niveaux d'autorisation par défaut (Lecture, Contribution, Contrôle total)
• —Création et gestion des groupes SharePoint
• —Attribution des permissions au niveau du site, de la bibliothèque/liste
• —Meilleures pratiques pour une gestion sécurisée et efficace

Permissions granulaires et héritage

• —Rupture de l'héritage des permissions
• —Attribution de permissions spécifiques à un élément ou un fichier
• —Gestion des autorisations des utilisateurs externes
• —Audit des permissions et dépannage des accès
• —Rappel des principes de moindre privilège

Personnalisation de l'interface utilisateur et de la navigation

• —Modification de l'en-tête, du pied de page et de la navigation
• —Utilisation des thèmes du site et configuration avancée
• —Ajout et personnalisation des Web Parts sur les pages
• —Création de pages modernes et organisation du contenu
• —Présentation de la recherche SharePoint et de son optimisation

Automatisation des processus avec Power Automate (Flux)

• —Introduction à Power Automate et son intégration SharePoint
• —Création de flux simples (approbation de documents, alertes)
• —Déclencheurs et actions liés à SharePoint (création, modification d'élément)
• —Automatisation des tâches de gestion de contenu
• —Cas d'usage : relances, notifications, tri automatique

Gestion des métadonnées et des types de contenu

• —Comprendre l'importance de la gestion des métadonnées
• —Création et utilisation des types de contenu de site
• —Association de types de contenu aux bibliothèques/listes
• —Utilisation de la taxonomie et du service de métadonnées gérées
• —Optimisation de la recherche et de la classification des données

Vue d'ensemble de l'administration SharePoint et notions avancées

• —Administration via le centre d'administration SharePoint
• —Gestion du stockage et du quota des sites
• —Présentation de la Corbeille de site et de collection de sites
• —Rappel des options de partage externe (limites et contrôles)
• —Optimisation des performances et bonnes pratiques

Stratégie de mise en œuvre et bonnes pratiques de déploiement

• —Planification d'une architecture de sites SharePoint
• —Migration de contenus et considérations techniques
• —Stratégies de gouvernance et de gestion du cycle de vie des sites
• —Formation des utilisateurs finaux et adoption
• —Maintenance et évolution de la plateforme SharePoint
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Un soutien pour les entreprises en transformation

- Connaissance de l'environnement Windows. - Maîtrise des concepts internet et bureautiques (Word, Excel). - Idéalement, une première expérience utilisateur de SharePoint ou Microsoft 365.

- Ordinateur (Mac ou PC) avec connexion internet stable. - Casque-micro recommandé pour les sessions à distance. - Navigateur web récent (Chrome, Edge, Firefox). - Accès à une licence Microsoft 365 avec SharePoint Online (environnement de test ou de production).

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

L'objectif principal de cette formation est de vous permettre de maîtriser SharePoint Online pour concevoir et gérer des espaces collaboratifs performants dans votre organisation.

Vous apprendrez à concevoir des architectures SharePoint Online, à gérer les permissions et la sécurité des contenus, à automatiser des processus métier simples et à optimiser la gestion documentaire et la collaboration dans votre organisation.

Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base de Microsoft 365 est recommandée. Nous vous proposons une formation adaptée pour tous les niveaux de connaissance de SharePoint Online.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.