Formation Concevoir et administrer des sites collaboratifs avec SharePoint Online
Maîtrisez la conception et l'administration de sites SharePoint Online. Développez des solutions collaboratives efficaces, gérez les contenus et les utilisateurs. Optimisez la productivité et la gestion documentaire de votre équipe.
—Navigation et interface utilisateur de SharePoint
02
Création et personnalisation de sites SharePoint
—Types de sites : site d'équipe, site de communication
—Création de sites à partir de modèles
—Personnalisation de l'apparence : thèmes, logo, navigation
03
Gestion avancée des bibliothèques de documents
—Création et configuration de bibliothèques
—Téléchargement, gestion des versions, extraction/archivage
—Métadonnées et vues personnalisées pour les documents
04
Optimisation des listes SharePoint pour la gestion de données
—Types de listes : personnalisée, calendrier, tâches, annonces
—Création et personnalisation de colonnes
—Formulaires de saisie et affichage des données
05
Publication et gestion de pages et actualités
—Création et édition de pages modernes
—Utilisation des composants WebParts (texte, image, fichiers, liens)
—Publication et gestion des actualités du site
06
Notions fondamentales de sécurité et permissions
—Vue d'ensemble du modèle de sécurité SharePoint
—Groupes SharePoint et niveaux d'autorisations
—Gérer les permissions uniques sur sites, bibliothèques, éléments
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Administration des utilisateurs et groupes
—Ajout et retrait d'utilisateurs et de groupes
—Partage de contenu avec des utilisateurs internes et externes
—Bonnes pratiques de gestion des accès
08
Automatisation avec Power Automate (Flux)
—Créer un flux automatisé pour la gestion des demandes de congés
—Configurer des notifications par email pour les mises à jour de documents
—Intégrer Power Automate avec Microsoft Teams pour des alertes instantanées
—Développer des approbations automatisées pour les processus de validation
—Analyser les données de flux pour optimiser les performances des processus
09
Intégration de SharePoint avec d'autres outils Microsoft 365
—Intégrer Teams pour faciliter la communication autour des projets SharePoint
—Connecter OneDrive pour un accès simplifié aux fichiers SharePoint
—Utiliser Power Apps pour créer des formulaires personnalisés dans SharePoint
—Synchroniser Outlook avec SharePoint pour gérer les calendriers et tâches
—Exploiter Planner pour suivre les activités liées aux documents SharePoint
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Recherche et gouvernance de l'information
—Définir des stratégies de recherche d'information dans SharePoint Online
—Mettre en place des métadonnées pour améliorer la gouvernance des contenus
—Utiliser les fonctionnalités de recherche avancée pour affiner les résultats
—Évaluer et appliquer des politiques de conservation des documents
—Configurer les alertes pour suivre les modifications des documents clés
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Sauvegarde, restauration et gestion du cycle de vie du contenu
—Vue d'ensemble des options de sauvegarde et de restauration
—Gestion du cycle de vie des sites et contenus
—Archivage, rétention et suppression des informations
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Maintenance et optimisation des performances du site
—Surveillance et rapports d'utilisation du site
—Optimisation des performances des pages et bibliothèques
—Résolution des problèmes courants de SharePoint Online
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation « Concevoir et administrer des sites collaboratifs avec SharePoint Online » est de maîtriser les paramètres de sécurité et d'accès utilisateur pour optimiser la sécurité de votre environnement. Cet aspect est crucial, car une mauvaise gestion des permissions peut entraîner des fuites d'informations ou des accès non autorisés, compromettant ainsi l'intégrité des données de votre organisation.
Un défi fréquent que rencontrent les apprenants dans ce domaine est la complexité de la structuration des informations et la gestion des documents au sein de SharePoint Online. Beaucoup ont tendance à créer des structures trop rigides ou, à l'opposé, trop désorganisées, ce qui rend la collaboration difficile. En comprenant comment optimiser les listes et bibliothèques de documents, vous serez en mesure de créer un environnement de travail fluide et efficace.
Ce que notre formation apporte concrètement, c'est une approche intégrée qui allie théorie et pratique. Grâce à des cas concrets et des exercices ciblés, vous apprendrez non seulement à créer et personnaliser des sites SharePoint, mais également à les adapter aux besoins spécifiques de votre équipe, ce qui n'est pas toujours proposé dans d'autres formations. Cette personnalisation vous permettra de maximiser l'engagement de vos utilisateurs et d'améliorer la productivité.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de prendre le temps de réfléchir aux besoins spécifiques de votre équipe avant le début de la session. Identifiez les défis que vous rencontrez actuellement avec vos outils collaboratifs et soyez prêt à partager ces points lors des discussions. Cette préparation vous permettra de bénéficier d'un accompagnement sur-mesure et de vous approprier les compétences acquises de manière optimale. N'hésitez pas à poser des questions et à interagir avec vos formateurs et vos pairs ; l'échange est une clé essentielle pour réussir.
Pourquoi choisir cette formation en messagerie, travail collaboratif
🎯
Conception sur-mesure
Apprenez à concevoir des sites SharePoint Online parfaitement adaptés aux besoins spécifiques de votre équipe, garantissant une collaboration efficace.
📂
Gestion avancée des documents
Maîtrisez la gestion des bibliothèques de documents pour une organisation optimale et un accès rapide à l'information essentielle.
🔒
Sécurité renforcée
Comprenez les paramètres de sécurité et d'accès utilisateur pour assurer la protection des données sensibles dans votre environnement SharePoint.
🔄
Automatisation des processus
Découvrez comment automatiser les tâches courantes avec SharePoint Online pour gagner du temps et améliorer l'efficacité de votre équipe.
🛠️
Personnalisation des sites
Développez vos compétences en création et personnalisation de sites pour offrir une expérience utilisateur unique et engageante.
📊
Optimisation des listes
Apprenez à optimiser les listes SharePoint pour une gestion de données intuitive et accessible, facilitant la collaboration.
Compétences acquises
Concevoir Sites et Solutions Collaboratives SharePoint
Planifier, créer et personnaliser des sites d'équipe et de communication SharePoint Online, en sélectionnant les modèles et fonctionnalités adaptés aux besoins collaboratifs et documentaires des équipes.
Gérer Contenus et Structures d'Information
Organiser et administrer efficacement des bibliothèques de documents et des listes SharePoint, en structurant les informations via des métadonnées, vues et versions, pour optimiser la gestion documentaire et la traçabilité.
Maîtriser la Sécurité et les Accès Utilisateurs
Configurer et gérer les permissions et les groupes d'utilisateurs sur les sites, bibliothèques et éléments SharePoint, pour assurer la confidentialité et l'intégrité des données tout en facilitant le partage contrôlé.
Automatiser Processus et Optimiser l'Expérience Utilisateur
Utiliser Power Automate pour créer des flux de travail simples et intégrer SharePoint avec d'autres services Microsoft 365, améliorant ainsi la productivité, la fiabilité des processus et l'expérience utilisateur globale.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Développeur/Administrateur SharePoint
Chef de projet/Product Owner
Responsable de service/Équipe
Utilisateur avancé Microsoft 365
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une bonne connaissance de l'environnement informatique et des outils Microsoft Office est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices et les projets pratiques
Quiz et tests pour évaluer la compréhension des concepts abordés
Projet final pour mettre en pratique les compétences acquises pendant la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au bureau, elle a conçu un site SharePoint personnalisé qui répond parfaitement aux besoins de son équipe, améliorant ainsi la collaboration. »
« Elle gère efficacement les bibliothèques de documents, optimisant les métadonnées pour faciliter l'accès à l'information. »
Questions fréquentes
* Connaissances de base de l'environnement Microsoft Windows.
* Familiarité avec les concepts de base du web (navigation, fichiers, dossiers).
* Connaissance des environnements Microsoft Office 365 et idéalement SharePoint Online utilisateur.
* Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
* Un compte Microsoft 365 valide avec les licences SharePoint Online nécessaires à la pratique.
* Un navigateur web récent (Edge, Chrome, Firefox).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous aurez accès à un environnement de formation SharePoint Online dédié pour la pratique des exercices et la réalisation de vos projets.
Oui, la formation est conçue pour être suivie à distance et à votre propre rythme, avec des ressources en ligne accessibles à tout moment.
Une bonne connaissance de l'environnement informatique et des outils Microsoft Office est recommandée, mais des prérequis spécifiques ne sont pas nécessaires.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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