Formation Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Administrer des Sites Collaboratifs Avancés
Développez une expertise avancée sur SharePoint Online. Apprenez à concevoir et administrer des sites et bibliothèques. Gérez les autorisations et flux de travail. Optimisez la collaboration et le partage d'informations. Créez des solutions personnalisées. Idéale pour chefs de projet et administrateurs.
—Bonnes pratiques de planification et conception de sites Intranet
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Conception et Administration Avancée de Sites SharePoint
—Création et gestion de collections de sites et de sites de communication
—Personnalisation de l'apparence des sites : thèmes, en-têtes, pieds de page
—Gestion de la navigation et des structures de contenu complexes
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Gestion Avancée des Autorisations et Niveaux de Sécurité
—Administration des autorisations de site, de liste, de dossier et d'élément
—Création et modification de niveaux d'autorisation personnalisés
—Audit des autorisations et résolution des problèmes d'accès
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Listes et Bibliothèques : Optimisation et Personnalisation
—Création et gestion de vues avancées (filtres, regroupements, totaux)
—Gestion des colonnes de site, de liste et de contenu d'entreprise
—Utilisation des types de contenu pour une meilleure organisation
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Métadonnées, Taxonomies et Recherche d'Entreprise
—Configuration de l'entrepôt de termes et gestion des ensembles de termes
—Application des métadonnées gérées aux listes et bibliothèques
—Optimisation de la recherche SharePoint : affinement, résultats personnalisés
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Automatisation des Flux de Travail avec Power Automate (Partie 1)
—Introduction à Power Automate et son intégration avec SharePoint
—Création de flux simples (approbation, notification, copie de fichier)
—Utilisation de déclencheurs et d'actions SharePoint Online
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Automatisation des Flux de Travail avec Power Automate (Partie 2)
—Conception de flux complexes : boucles, conditions, variables
—Gestion des erreurs et du suivi des flux
—Bonnes pratiques de développement et de maintenance des flux
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Création de Formulaires Personnalisés avec Power Apps (Partie 1)
—Créer un formulaire Power Apps à partir d'une liste SharePoint existante
—Personnaliser les champs et les contrôles pour optimiser l'expérience utilisateur
—Configurer les règles de validation et les messages d'erreur dans les formulaires
—Intégrer des fonctionnalités avancées comme les listes déroulantes et les galeries
—Tester et publier le formulaire pour une utilisation immédiate dans SharePoint Online
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Création de Formulaires Personnalisés avec Power Apps (Partie 2)
—Créer des formulaires dynamiques avec des champs conditionnels dans Power Apps
—Intégrer des contrôles avancés pour améliorer l'expérience utilisateur
—Utiliser des connecteurs pour alimenter les formulaires avec des données externes
—Configurer la validation des données pour assurer l'intégrité des entrées
—Déployer et partager les formulaires personnalisés avec les équipes sur SharePoint
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Intégration SharePoint Online et Microsoft Teams
—Configurer des onglets Teams pour accéder aux sites SharePoint directement
—Synchroniser les fichiers SharePoint avec Teams pour un accès rapide
—Utiliser les connecteurs Teams pour intégrer des alertes SharePoint
—Créer des canaux dédiés pour chaque projet SharePoint dans Teams
—Gérer les autorisations SharePoint via Teams pour une collaboration sécurisée
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Gestion de Contenu et Gouvernance dans SharePoint Online
—Stratégies de gestion du cycle de vie des documents (rétention, suppression)
—Planification et mise en œuvre de la gouvernance SharePoint
—Surveillance de l'utilisation et de la conformité des sites
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Optimisation, Sauvegarde et Accompagnement Utilisateurs
—Stratégies d'optimisation des performances des sites SharePoint
—Présentation des options de sauvegarde et de restauration (out-of-the-box)
—Bonnes pratiques pour la formation et l'accompagnement des utilisateurs finaux
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est la conception et l'administration de l'architecture SharePoint pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Cela inclut la compréhension des concepts avancés de SharePoint Online, qui permettent de créer des espaces de travail collaboratifs adaptés aux défis uniques de votre équipe. En maîtrisant cette compétence, vous serez en mesure d'aligner la technologie sur les objectifs stratégiques de votre entreprise.
Un défi fréquent rencontré par les professionnels dans ce domaine est la gestion des autorisations et des niveaux de sécurité. Beaucoup d'apprenants ont tendance à sous-estimer l'importance de ces éléments, ce qui peut entraîner des failles de sécurité ou un accès inapproprié aux informations sensibles. Cette formation aborde ces problématiques de manière approfondie, vous permettant d'éviter les erreurs courantes et de garantir la confidentialité et l'intégrité des données.
Ce qui distingue notre programme des autres formations est son approche pratique et axée sur des cas concrets. En intégrant des outils tels que Power Automate pour automatiser les flux de travail, nous vous offrons une vision complète et opérationnelle des fonctionnalités avancées de SharePoint Online. Cette approche vous permettra de développer des compétences immédiatement applicables, augmentant ainsi la productivité de vos équipes et facilitant la collaboration au sein de votre organisation.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous encourageons à préparer des exemples spécifiques de projets ou de défis que vous rencontrez dans votre environnement de travail. En partageant ces situations avec le formateur et les autres participants, vous pourrez bénéficier d'échanges enrichissants et de solutions adaptées à vos besoins. Votre implication active sera la clé pour transformer les connaissances acquises en résultats concrets et durables.
Pourquoi choisir cette formation en messagerie, travail collaboratif
🎯
Conception sur mesure
Apprenez à concevoir une architecture SharePoint adaptée aux besoins uniques de votre organisation, garantissant pertinence et efficacité.
🔒
Sécurité renforcée
Maîtrisez la gestion avancée des autorisations et des niveaux de sécurité pour protéger les données sensibles de votre entreprise.
⚙️
Automatisation efficace
Découvrez comment automatiser vos flux de travail avec Power Automate pour améliorer la productivité et réduire les tâches manuelles.
📊
Optimisation des contenus
Apprenez à personnaliser listes et bibliothèques pour une gestion de contenu fluide et adaptée aux besoins de votre équipe.
🌐
Collaboration renforcée
Optimisez le partage d'informations et la collaboration au sein de votre équipe pour accélérer les processus décisionnels.
🔍
Recherche d'entreprise avancée
Maîtrisez l'utilisation des métadonnées et taxonomies pour améliorer la recherche et l'accès aux informations pertinentes.
Compétences acquises
Concevoir & Administrer l'architecture SharePoint
Concevoir des architectures de sites complexes et administrer les collections de sites, hubs, et sites pour optimiser la structure de l'information et la navigation utilisateur au sein de l'Intranet.
Sécuriser & Gérer Contenu SharePoint
Gérer finement les autorisations et les niveaux de sécurité. Organiser et structurer le contenu des listes et bibliothèques via les types de contenu et métadonnées pour une gouvernance optimale.
Automatiser Flux & Personnaliser Formulaires
Concevoir et implémenter des flux de travail avancés avec Power Automate. Personnaliser des formulaires de listes SharePoint avec Power Apps pour automatiser les processus métier.
Optimiser Collaboration & Partage Informations
Intégrer SharePoint Online avec Microsoft Teams pour une collaboration fluide. Implémenter des stratégies de gestion de contenu, de recherche d'entreprise et d'optimisation pour le partage d'informations.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet SharePoint
Administrateurs SharePoint
Consultants fonctionnels/techniques
Experts Microsoft 365
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base de SharePoint Online est recommandée
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices pratiques et des projets individuels
Évaluation finale pour mesurer vos compétences acquises
Rétroaction et conseils pour améliorer vos compétences et votre utilisation de SharePoint Online
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a réussi à concevoir un site intranet adapté aux besoins de son équipe, intégrant des fonctionnalités avancées de navigation. »
« Un autre participant a administré avec succès les autorisations de plusieurs bibliothèques, assurant ainsi la sécurité des documents sensibles. »
Questions fréquentes
Expérience préalable de SharePoint (versions Online ou On-Premise).
Connaissances des fondamentaux de l'environnement Microsoft 365.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
Un navigateur web à jour (Edge, Chrome, Firefox).
Accès à un environnement SharePoint Online ou un compte Microsoft 365 avec les permissions nécessaires.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation vise à vous aider à concevoir et administrer des sites collaboratifs avancés en SharePoint Online, à sécuriser et gérer le contenu, à automatiser les flux et à personnaliser les formulaires, ainsi qu'à optimiser la collaboration et le partage d'informations.
Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base de SharePoint Online est recommandée.
Cette formation vous permettra d'améliorer vos compétences en SharePoint Online, de créer des solutions personnalisées, de gérer efficacement les autorisations et les flux de travail, et d'optimiser la collaboration et le partage d'informations au sein de votre organisation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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