Formation Maîtriser SharePoint 2019 : Concevoir des solutions collaboratives efficaces

Introduction à SharePoint 2019 et son écosystème

• —Comprendre les fondements de SharePoint 2019
• —Explorer l'architecture générale et les différentes versions (Online vs On-Premise)
• —Identifier les principaux cas d'usage et bénéfices pour l'entreprise

Navigation et interface utilisateur de SharePoint

• —Se familiariser avec l'interface graphique de SharePoint
• —Maîtriser la navigation entre sites, bibliothèques et listes
• —Personnaliser son environnement de travail et les vues personnelles

Création et gestion de sites SharePoint (niveau 1)

• —Concevoir un nouveau site d'équipe et un site de communication
• —Gérer les paramètres de base des sites (titre, description, logo)
• —Comprendre les modèles de sites et leur utilité

Bibliothèques de documents : fondations

• —Créer et configurer une bibliothèque de documents
• —Téléverser, télécharger et gérer des fichiers
• —Utiliser les fonctionnalités de versioning et de suivi

Bibliothèques de documents : métadonnées et vues avancées

• —Configurer des métadonnées personnalisées pour vos documents
• —Créer des colonnes de métadonnées dynamiques pour une gestion efficace
• —Développer des vues filtrées pour une meilleure visualisation des documents
• —Utiliser les modèles de vues pour des présentations cohérentes des données
• —Automatiser la gestion des métadonnées avec des flux de travail SharePoint

Listes SharePoint : création et types

• —Créer différents types de listes (standard, annonces, contacts, etc.)
• —Ajouter, modifier et supprimer des éléments de liste
• —Comprendre l'usage des listes pour la gestion de données structurées

Listes SharePoint : personnalisation et formulaires

• —Personnaliser les colonnes de liste et les types de contenu
• —Modifier les formulaires de collecte de données (affichage, édition, nouveau)
• —Appliquer des validations de données dans les listes

Pages de sites et composants Web Parts

• —Créer et éditer des pages modernes et classiques
• —Insérer et configurer des composants Web Parts (texte, image, liste, etc.)
• —Optimiser la mise en page des pages pour une meilleure expérience utilisateur

Navigation des sites et branding de base

• —Personnaliser la navigation globale et locale des sites
• —Appliquer des thèmes et les paramètres d'apparence de base
• —Gérer les menus rapides et les barres de navigation latérales

Intégration et collaboration avancée

• —Configurer des alertes pour suivre les changements dans les documents partagés
• —Utiliser Microsoft Teams pour intégrer des discussions directement dans SharePoint
• —Créer des flux de travail automatisés pour améliorer la collaboration des équipes
• —Mettre en place des groupes de sécurité pour gérer les accès aux sites et documents
• —Exploiter les applications PowerApps pour enrichir les listes SharePoint avec des formulaires interactifs

Bonnes pratiques et cas d'usage avancés

• —Réviser les bonnes pratiques de conception et d'organisation
• —Identifier des scénarios d'utilisation pour la gestion de projet et GED
• —Préparer les bases pour l'automatisation avec Power Automate (introduction)
• —<!-- Compétences -->
• —=== COMPETENCE ===
• —COMPETENCE_NUMBER: 1
• —COMPETENCE_NAME: Maîtriser l'architecture et la navigation SharePoint 2019
• —COMPETENCE_CONTENT: Appliquer les concepts fondamentaux de SharePoint 2019 pour naviguer efficacement et comprendre l'organisation des sites, bibliothèques et listes, facilitant l'accès et la gestion de l'information.
• —=== COMPETENCE ===
• —COMPETENCE_NUMBER: 2
• —COMPETENCE_NAME: Concevoir et sécuriser des sites SharePoint
• —COMPETENCE_CONTENT: Créer, configurer et gérer des sites SharePoint (équipes, communication), en paramétrant les niveaux d'autorisation et les groupes pour assurer la sécurité et la confidentialité des données selon les besoins métiers.
• —=== COMPETENCE ===
• —COMPETENCE_NUMBER: 3
• —COMPETENCE_NAME: Structurer et gérer l'information via bibliothèques et listes
• —COMPETENCE_CONTENT: Concevoir et organiser des bibliothèques de documents et des listes SharePoint, en utilisant les métadonnées, vues personnalisées et types de contenu pour optimiser la recherche et la collaboration documentaire.
• —=== COMPETENCE ===
• —COMPETENCE_NUMBER: 4
• —COMPETENCE_NAME: Personnaliser l'interface utilisateur et favoriser la collaboration
• —COMPETENCE_CONTENT: Personnaliser les pages de sites, utiliser les composants Web Parts et configurer l'intégration Office afin d'améliorer l'expérience utilisateur et dynamiser la collaboration et le partage d'informations.

OPCO

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Un soutien pour les entreprises en transformation

- Connaissance de l'environnement Windows - Maîtrise des concepts internet de base (navigation web, téléchargement, etc.) - Aucun prérequis sur SharePoint n'est nécessaire

- Un ordinateur (PC ou Mac) avec connexion internet stable - Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge, Safari) - Accès à une plateforme SharePoint 2019 (fourni si nécessaire par l'organisme de formation ou via environnement de démonstration)

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

Cette formation couvre les bases de SharePoint 2019, la conception de sites collaboratifs, la gestion de l'information, la personnalisation de l'interface utilisateur et la collaboration.

Les participants auront acquis les compétences nécessaires pour concevoir et gérer des sites SharePoint efficaces, structurer et gérer l'information et personnaliser l'interface utilisateur pour favoriser la collaboration.

Oui, vous recevrez un certificat de participation à la fin de la formation, attestant de votre maîtrise des compétences SharePoint 2019.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.