Formation Créer des workflows SharePoint 2016 : automatisez vos processus
Maîtrisez la création de workflows personnalisés avec SharePoint 2016. Automatisez vos tâches, optimisez vos processus métiers. Formation complète pour concevoir et déployer des solutions efficaces. Améliorez la collaboration et la productivité de votre équipe.
Concevoir des workflows SharePoint avec SharePoint Designer 2013 (SPD) et les capacités de workflow intégrées de SharePoint 2016
Automatiser des processus métier avec des workflows SharePoint pour optimiser la productivité et la collaboration
Manipuler les données et la logique de workflow pour créer des workflows complexes et efficaces
Déployer et maintenir des workflows SharePoint pour garantir leur fiabilité et leur efficacité
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction aux workflows SharePoint 2016 et concepts clés
—Comprendre les différents types de workflows SharePoint (OOTB, SPD, VS)
—Identifier les cas d'usage des workflows pour l'automatisation
—Naviguer dans l'interface SharePoint 2016 et les listes/bibliothèques
—Découvrir les autorisations et prérequis pour la conception
—Présentation des bonnes pratiques de conception de workflows
02
Prise en main de SharePoint Designer 2013 (SPD)
—Installation et configuration de SharePoint Designer 2013
—Comprendre l'interface utilisateur de SPD pour les workflows
—Connexion à un site SharePoint et exploration des objets
—Création d'un workflow de liste ou de site simple
—Présentation des actions, des conditions et des étapes
03
Conception de workflows séquentiels de base
—Utilisation des actions de base : création, mise à jour, suppression d'éléments
—Application des conditions If/Else pour la logique simple
—Gestion des boucles (Loop n times, Loop with Condition)
—Environnement de test et débogage des workflows
—Bonnes pratiques de nommage et d'organisation des étapes
04
Interaction utilisateur et workflows d'approbation
—Utilisation des actions d'affectation de tâche
—Configuration des formulaires d'approbation personnalisés
—Gestion des différentes issues d'une tâche (approuvé, rejeté, etc.)
—Envoi de courriels et notifications automatiques
—Prise en compte des rôles et des groupes d'utilisateurs
05
Manipulation de données et workflows complexes
—Récupération de données depuis d'autres listes/bibliothèques
—Utilisation des variables de workflow (chaîne, nombre, date, booléen)
—Opérations mathématiques et manipulation de chaînes de caractères
—Intégration de workflows pour des processus multi-étapes
—Débogage avancé et stratégies de résolution de problèmes
06
Workflows avec étapes et actions avancées
—Comprendre et implémenter des étapes secondaires
—Utilisation des actions de gestion de l'historique du workflow
—Intégration avec des actions de Service Web (si disponible)
—Gestion des autorisations spécifiques au sein du workflow
—Stratégies d'optimisation des performances des workflows
07
Publication, surveillance et maintenance des workflows
—Publication et association d'un workflow à une liste/bibliothèque
—Démarrage manuel, automatique et conditionnel des workflows
—Surveillance de l'état des instances de workflow
—Résolution des erreurs courantes de publication et d'exécution
—Versioning des workflows et bonnes pratiques de déploiement
08
Bonnes pratiques, sécurité et évolutivité des workflows
—Conception orientée performance et maintenabilité
—Stratégies de sécurité des workflows et gestion des identités
—Documentation des workflows conçus
—Introduction aux autres outils de workflow (Flow/Power Automate, Visual Studio)
—Dépannage avancé et études de cas pratiques
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de concevoir des workflows SharePoint avec SharePoint Designer 2013. Cette compétence est essentielle pour automatiser des processus métier et ainsi optimiser la productivité et la collaboration au sein des équipes. En maîtrisant cet outil, vous serez en mesure de transformer des processus manuels en solutions automatisées, facilitant ainsi le travail collaboratif au sein de votre organisation.
Un défi fréquent auquel font face les apprenants est la complexité de la manipulation des données et de la logique de workflow, ce qui peut mener à des erreurs dans la conception des workflows. Les participants peuvent parfois se sentir perdus face aux nombreuses options disponibles. Cette formation vise à clarifier ces concepts en proposant des modules spécifiques sur la conception de workflows complexes, afin de renforcer votre confiance et vos compétences dans ce domaine.
Ce qui distingue notre formation sur les workflows SharePoint 2016, c'est notre approche pratique et orientée vers l'optimisation des processus métiers. Nous ne nous contentons pas d'enseigner les fonctionnalités de SharePoint Designer, mais nous vous guidons à travers des cas d'utilisation concrets et des scénarios réalistes. Cela vous permet d'acquérir des compétences directement applicables à votre contexte professionnel, tout en vous préparant à relever les défis spécifiques de votre entreprise.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de venir avec des exemples concrets de processus que vous souhaitez automatiser. Préparez des questions sur des cas d'utilisation spécifiques qui vous tiennent à cœur. Cela vous permettra de bénéficier de l'expertise de nos formateurs et d'obtenir des conseils personnalisés, maximisant ainsi l'impact de votre apprentissage sur vos projets futurs. Nous sommes impatients de vous accompagner dans cette aventure d'apprentissage enrichissante !
Pourquoi choisir cette formation en messagerie, travail collaboratif
🎯
Automatisation efficace des processus
Apprenez à concevoir des workflows complexes pour automatiser vos processus métier, augmentant ainsi la productivité au sein de votre organisation.
🛠️
Maîtrise de SharePoint Designer
Formation pratique sur SharePoint Designer 2013 pour créer des workflows personnalisés adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise.
🔄
Interaction utilisateur optimisée
Développez des workflows d'approbation interactifs, améliorant la communication et la collaboration entre les équipes grâce à des processus clairs.
📊
Manipulation avancée des données
Apprenez à gérer les données et la logique des workflows pour créer des solutions robustes et adaptées à des cas d'utilisation complexes.
🛡️
Déploiement fiable des workflows
Formez-vous aux meilleures pratiques de déploiement et de maintenance des workflows pour assurer leur fiabilité et leur efficacité sur le long terme.
📈
Augmentez la collaboration
Optimisez les workflows avec des étapes et actions avancées pour renforcer la collaboration et l'efficacité des équipes sur des projets communs.
Compétences acquises
Concevoir des workflows SharePoint avec SPD 2013
Créer, modifier et gérer des workflows de liste et de site personnalisés à l'aide de SharePoint Designer 2013, en intégrant actions, conditions et étapes.
Automatiser des processus métier avec des workflows
Mettre en œuvre des solutions d'automatisation pour des tâches répétitives (approbations, notifications, gestion de contenu) afin d'optimiser l'efficacité des équipes.
Manipuler les données et la logique de workflow
Utiliser des variables, interroger des données et appliquer des logiques conditionnelles pour construire des workflows complexes et réactifs aux informations.
Déployer et maintenir des workflows SharePoint
Publier, surveiller, dépanner et gérer le cycle de vie des workflows SharePoint, assurant leur bon fonctionnement et leur durabilité dans l'environnement collaboratif.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Développeurs SharePoint
Administrateurs SharePoint
Chefs de projet / Consultants IT
Experts en processus métiers
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base de SharePoint 2016 et de l'environnement Microsoft Office 365 est souhaitable
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation pour monitorer vos progrès et l'efficacité de la formation
Évaluation finale pour évaluer vos connaissances et votre capacité à mettre en œuvre les workflows SharePoint
Feed-back et ajustement de la formation pour s'assurer que vous atteignez vos objectifs
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a automatisé un processus de validation de documents via un workflow SharePoint, réduisant le temps de traitement de moitié. »
« Un professionnel a conçu un workflow d'approbation, facilitant la collaboration entre les équipes et améliorant l'efficacité des projets. »
Questions fréquentes
- Connaissance de l'environnement SharePoint 2016.
- Notions de base en logique de programmation (optionnel mais utile).
- Maîtrise des fonctions de base d'un poste de travail Windows.
- Un ordinateur par participant.
- Accès administrateur local (pour l'installation de SharePoint Designer).
- Une machine virtuelle ou environnement de test SharePoint 2016.
- Connexion internet stable.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
La création de workflows SharePoint 2016 permet d'automatiser vos processus métiers, d'optimiser votre productivité et de collaborer plus efficacement avec votre équipe.
Oui, SharePoint Designer 2013 et les capacités de workflow intégrées de SharePoint 2016 permettent de concevoir des workflows sans connaissance de programmation.
Les workflows SharePoint peuvent s'intégrer à d'autres applications Microsoft comme Outlook, Word, Excel, etc. pour automatiser des processus métier complexes.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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