Formation Formation Concepteur SharePoint 2016 : Maîtriser l'environnement collaboratif

Introduction à SharePoint 2016 et aux concepts fondamentaux

• —Présentation de SharePoint 2016 : architecture et usages
• —Les notions clés : sites, collections de sites, listes, bibliothèques
• —Navigation et interface utilisateur de SharePoint 2016
• —Distinction entre SharePoint Online et On-Premise

Conception et création de sites SharePoint

• —Planification de la structure des sites et sous-sites
• —Création de collections de sites et de sites d'équipe
• —Choix et application de modèles de sites
• —Personnalisation de l'apparence des sites (thèmes, logos)

Gestion avancée des autorisations et de la sécurité

• —Comprendre les niveaux d'autorisation et les groupes SharePoint
• —Attribution d'autorisations directes et héritées
• —Gestion des groupes personnalisés : création et ajout d'utilisateurs
• —Best practices en matière de sécurité et de confidentialité

Création et configuration des bibliothèques de documents

• —Types de bibliothèques et leurs usages (documents, images, formulaires)
• —Configuration des bibliothèques : colonnes, vues, métadonnées
• —Versioning et approbation de contenu dans les bibliothèques
• —Intégration Office et fonctionnalités collaboratives (co-édition)

Exploitation et personnalisation des listes SharePoint

• —Types de listes natifs (annonces, tâches, calendriers, contacts)
• —Création de listes personnalisées et colonnes de site
• —Vues dynamiques et tris/filtres avancés sur les listes
• —Alertes et automatisation légère via les listes

Gestion des contenus et des propriétés avancées

• —Configurer des types de contenu pour gérer les documents efficacement
• —Définir des métadonnées et des colonnes personnalisées pour vos bibliothèques
• —Utiliser les versions de documents pour suivre les modifications et les historiques
• —Implémenter des règles de gestion des informations pour la conformité
• —Automatiser l'indexation des contenus via des flux de travail personnalisés

Personnalisation de l'interface utilisateur et de la navigation

• —Modification du ruban et des éléments de navigation
• —Utilisation des Web Parts et des composants d'interface
• —Conception de pages Wiki et de pages de composants Web Parts
• —Optimisation de l'ergonomie et de l'expérience utilisateur

Workflows et automatisation des processus (niveau 1)

• —Introduction aux workflows SharePoint Designer
• —Création de workflows simples (approbation, notification)
• —Association des workflows à des listes ou des bibliothèques
• —Suivi et gestion des instances de workflow

Rapports et analyse de l'activité du site

• —Accès aux journaux d'audit et rapports d'utilisation
• —Suivi des performances et de l'engagement des utilisateurs
• —Identification des goulots d'étranglement et des problèmes
• —Optimisation basée sur les données d'utilisation

Migration et intégration avec d'autres outils

• —Stratégies de migration de contenu vers SharePoint
• —Intégration de SharePoint avec Office 365 (si pertinent pour 2016)
• —Connectivité avec des sources de données externes (liste externe)
• —Synchronisation avec Outlook et autres applications clientes

Maintenance et optimisation des performances

• —Bonnes pratiques de maintenance des sites SharePoint
• —Sauvegarde et restauration des données
• —Surveillance des performances et résolution des problèmes courants
• —Gestion des quotas de stockage et de l'espace disque

Cas pratiques et déploiement d'un site projet

• —Étude de cas : conception d'un site projet de A à Z
• —Mise en œuvre des fonctionnalités clés : listes, bibliothèques, autorisations
• —Personnalisation avancée et déploiement du site
• —Révision des concepts et questions/réponses

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

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Un soutien pour les entreprises en transformation

- Connaissance de l'environnement Windows - Compréhension des concepts de base de la bureautique - Familiarité avec l'utilisation de navigateurs web

- Ordinateur portable avec système d'exploitation Windows - Connexion internet stable - Navigateur web moderne (Chrome, Firefox, Edge) - Accès à une instance SharePoint 2016 pour les exercices pratiques (si possible, sinon environnement de démonstration fourni)

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

Vous apprendrez à concevoir et configurer des sites SharePoint 2016, à gérer les permissions, les bibliothèques et les listes, à optimiser l'expérience utilisateur et la productivité, et à automatiser et maintenir un site SharePoint.

Cette formation est conçue pour les débutants et les personnes ayant une connaissance de base de Microsoft SharePoint. Les concepts sont expliqués de manière claire et les exercices pratiques sont adaptés à différents niveaux de compétences.

Oui, vous obtiendrez un certificat de fin de formation après avoir terminé les évaluations et le projet individuel.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.