Formation Maîtriser SharePoint 2013 : formation conception et administration
Découvrez SharePoint 2013 pour concevoir et administrer des plateformes collaboratives performantes. Apprenez à gérer les sites, bibliothèques, listes, permissions et workflows. Optimisez le partage d'informations au sein de votre organisation. Une formation essentielle pour les concepteurs et administrateurs d'espaces collaboratifs et de GED.
—Création de différents types de sites (équipe, projet...)
—Modification des paramètres de base du site
—Application et création de thèmes visuels
—Personnalisation de la page d'accueil (webparts)
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Conception et gestion des bibliothèques de documents
—Création de bibliothèques de documents et de pages
—Gestion des versions de documents
—Configuration de l'extraction/archivage
—Dossiers, jeux de documents et métadonnées
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Structuration des listes SharePoint
—Création de listes personnalisées (annonce, calendrier, tâche)
—Configuration des colonnes (types, validation)
—Vues personnalisées et dynamique des listes
—Liaison d'éléments entre listes
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Gestion avancée des contenus : Métadonnées et Taxonomie
—Utilisation des types de contenu
—Comprendre et configurer le service de métadonnées gérées
—Utilisation de l'ensemble de termes et magasins de termes
—Application des métadonnées aux bibliothèques et listes
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Gestion des autorisations et de la sécurité des sites
—Comprendre les niveaux d'autorisation SharePoint
—Attribution des autorisations uniques (groupes, utilisateurs)
—Rupture d'héritage et autorisations granulaires
—Bonnes pratiques de gestion des accès
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Administration des groupes d'utilisateurs et des accès
—Création et gestion des groupes SharePoint
—Ajout et suppression d'utilisateurs aux groupes
—Contrôle des accès aux sites et sous-sites
—Audit des permissions
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Conception et implémentation de workflows (SharePoint Designer)
—Introduction aux workflows SharePoint 2013
—Création de workflows simples avec SharePoint Designer
—Actions courantes des workflows (tâches, notifications)
—Publication et association de workflows
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Cas d'usage des workflows avancés
—Workflows d'approbation et de collecte de commentaires
—Gestion des états et des conditions
—Intégration de workflows avec des formulaires
—Débogage et erreurs courantes de workflow
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SharePoint Search : Configuration et utilisation
—Présentation du moteur de recherche SharePoint 2013
—Configuration des sources de contenu
—Création et personnalisation de pages de résultats de recherche
—Optimisation de la recherche des contenus
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Collaboration et partage de l'information
—Utilisation des calendriers partagés et tâches
—Espaces de travail de réunions et de documents
—Partage externe de contenus et sécurité associée
—Flux d'actualités et fonctionnalités sociales
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Maintenance et optimisation des plateformes
—Sauvegarde et restauration de sites
—Nettoyage et gestion des quotas de stockage
—Surveillance de l'utilisation du site
—Bonnes pratiques pour la conception performante
Le conseil de l'expert
L'objectif pédagogique clé de cette formation est de concevoir et architecturer des sites SharePoint efficaces. Les participants apprendront à créer des espaces de collaboration adaptés aux besoins de leur organisation, en intégrant des fonctionnalités essentielles comme la gestion des métadonnées et la structuration des listes. Cette approche pratique leur permettra d'optimiser l'utilisation de SharePoint 2013 pour favoriser un travail collaboratif fluide et harmonieux.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans le domaine de SharePoint est la mauvaise gestion des autorisations et des processus collaboratifs. Souvent, les utilisateurs se retrouvent démunis face à la complexité des paramètres de sécurité, ce qui peut entraîner des problèmes de confidentialité ou de perte de données. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en offrant des méthodes claires et efficaces pour gérer les autorisations, garantissant ainsi une collaboration sécurisée au sein des équipes.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre focus sur l'optimisation de la performance et de la gestion documentaire sur SharePoint. Nous ne nous contentons pas d’aborder les aspects techniques de la plateforme ; nous mettons également l'accent sur des stratégies pratiques qui favorisent un meilleur retour sur investissement de l'outil au sein de votre organisation. Cette approche holistique permet aux participants de comprendre comment tirer parti de SharePoint pour atteindre des objectifs collaboratifs concrets.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de préparer des exemples concrets de vos projets actuels ou futurs que vous souhaitez intégrer dans SharePoint. Cela vous permettra de poser des questions spécifiques et de bénéficier d'un accompagnement personnalisé. En vous engageant activement dans les échanges et les exercices pratiques, vous maximiserez votre apprentissage et serez en mesure de mettre en œuvre rapidement les compétences acquises dans votre environnement professionnel.
Pourquoi choisir cette formation en messagerie, travail collaboratif
🎯
Conception de sites optimisés
Apprenez à concevoir et architecturer des sites SharePoint efficaces, adaptés aux besoins spécifiques de votre organisation pour un travail collaboratif amélioré.
🔑
Gestion des autorisations
Maîtrisez la gestion des autorisations et de la sécurité des sites pour garantir un accès contrôlé et sécurisé aux informations sensibles de votre entreprise.
📂
Gestion documentaire avancée
Développez des compétences en gestion des contenus, métadonnées et taxonomie pour une organisation documentaire optimale sur SharePoint.
⚙️
Optimisation des performances
Découvrez des techniques pour optimiser la performance des sites SharePoint, assurant une expérience utilisateur fluide et productive.
👥
Amélioration de la collaboration
Apprenez à gérer les processus collaboratifs pour favoriser une meilleure collaboration au sein de votre équipe et renforcer la synergie.
📊
Modules pratiques et interactifs
Participez à des modules pratiques, incluant la création et personnalisation de sites, pour une application immédiate de vos nouvelles compétences.
Compétences acquises
Conduire la conception et l'architecture de sites SharePoint
Exploiter les fonctionnalités de SharePoint 2013 pour concevoir des plateformes collaboratives. Gérer l'architecture des collections de sites, sites et sous-sites afin de structurer efficacement l'information.
Administrer les contenus et les métadonnées sur SharePoint
Mettre en place et gérer les bibliothèques et listes, en utilisant types de contenu et métadonnées pour organiser le partage documentaire et l'information, facilitant la recherche et la gestion des connaissances.
Gérer les autorisations et les processus collaboratifs
Configurer les autorisations et les groupes d'utilisateurs pour sécuriser l'accès aux informations. Concevoir et automatiser des workflows via SharePoint Designer pour optimiser les processus métiers collaboratifs.
Optimiser la performance et la gestion documentaire
Mettre en œuvre les bonnes pratiques de gestion de version, d'extraction/archivage et de recherche. Assurer la maintenance de base des plateformes pour garantir leur performance et leur pérennité.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Administrateurs SharePoint
Chefs de projet collaboratif
Consultants SharePoint
Experts GED
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, toutefois une bonne connaissance de la plateforme SharePoint est préférable.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices pratiques et les ateliers
Quiz et tests pour mesurer les connaissances acquises
Évaluation finale pour évaluer la compréhension et l'application des connaissances
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Il a créé un site SharePoint pour son équipe, intégrant des bibliothèques de documents qui améliorent le partage d'informations entre collègues. »
« Elle a configuré des métadonnées pour optimiser la recherche d'informations, rendant le site plus efficace et accessible. »
Questions fréquentes
- Connaissance de l'environnement Windows Server.
- Familiarité avec les concepts de base de données (SQL Server est un plus).
- Expérience préalable avec l'utilisation de Microsoft Office.
- Ordinateur portable avec système d'exploitation Windows 7 ou supérieur.
- Accès Internet haut débit.
- Navigateur web (Internet Explorer 9+, Chrome, Firefox).
- Microsoft Office 2010 ou supérieur (optionnel pour les exercices pratiques).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous apprendrez à concevoir et administrer des sites SharePoint, à gérer les contenus et les métadonnées, les autorisations et les processus collaboratifs, ainsi qu'à optimiser la performance et la gestion documentaire.
Cette formation est destinée aux concepteurs et administrateurs d'espaces collaboratifs et de GED qui souhaitent améliorer leurs compétences en SharePoint 2013.
La formation dure 21 heures, avec des ateliers pratiques et des exercices pour appliquer les connaissances acquises.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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