Formation Concevoir et administrer un environnement collaboratif SharePoint d'entreprise

Introduction à SharePoint 2013 et son architecture

• —Présentation générale de SharePoint 2013 et son évolution
• —Comprendre les concepts clés : collection de sites, site, sous-site
• —Vue d'ensemble de l'architecture logique et physique de SharePoint
• —Rôles et responsabilités du concepteur/administrateur SharePoint
• —Installation et premières configurations : prérequis et best practices

Administration de site SharePoint : fondamentaux

• —Gestion des collections de sites et des sites (création, suppression, extension)
• —Configuration des paramètres régionaux et de la langue
• —Gestion des quotas de stockage et des avertissements
• —Vue d'ensemble de l'interface d'administration centrale (Central Administration)
• —Surveillance et rapports sur l'utilisation du site

Gestion des utilisateurs et des permissions: niveau 1

• —Comprendre le modèle de sécurité de SharePoint 2013
• —Création et gestion des groupes SharePoint standards
• —Attribution de niveaux d'autorisation prédéfinis
• —Permissions au niveau de la collection de sites et du site
• —Héritage des permissions et ruptures d'héritage

Création et personnalisation de sites et sous-sites

• —Choisir le bon modèle de site (Team Site, Project Site, Publishing Site)
• —Créer un site et des sous-sites à partir des modèles existants
• —Personnaliser l'apparence des sites (thèmes, logo, navigation)
• —Configurer les paramètres de navigation (globale, locale)
• —Utilisation des gabarits et de la gestion des gabarits

Listes SharePoint : types, création et gestion

• —Présentation des différents types de listes (Personnalisée, Annonces, Contact)
• —Création et personnalisation de listes : vues, colonnes, formulaires
• —Gestion des éléments de liste : ajout, modification, suppression
• —Utilisation des métadonnées pour organiser les informations
• —Configuration des alertes et des flux RSS sur les listes

Bibliothèques de documents : organisation et versions

• —Création et configuration de bibliothèques de documents
• —Gestion des versions des documents (majeures, mineures)
• —Activation et configuration de l'approbation de contenu
• —Utilisation des métadonnées et colonnes de site pour les documents
• —Intégration avec Microsoft Office (co-édition)

Workflows : automatisation des processus métier

• —Introduction aux workflows SharePoint 2013 (out-of-the-box)
• —Utilisation des workflows prédéfinis (approbation, 3 états)
• —Association d'un workflow à une liste ou une bibliothèque
• —Suivi et gestion des instances de workflow
• —Concepts de base de SharePoint Designer pour les workflows personnalisés

Gestion de contenu Web (WCM) et publication

• —Configurer des modèles de pages pour une publication cohérente
• —Utiliser les web parts pour enrichir le contenu des pages
• —Gérer les flux de travail de publication pour approbation efficace
• —Mettre en place des permissions de publication pour les utilisateurs
• —Optimiser le référencement du contenu pour une meilleure visibilité

Recherche SharePoint 2013 : configuration et optimisation

• —Vue d'ensemble de l'architecture de recherche SharePoint
• —Configuration des sources de contenu et des règles d'exploration
• —Personnalisation du centre de recherche (Search Center)
• —Utilisation des filtres et des affinements de recherche
• —Optimisation des résultats de recherche pertinents

Stockage et gestion des métadonnées (termes sets)

• —Créer et gérer des ensembles de termes pour uniformiser les métadonnées
• —Configurer des colonnes de métadonnées en utilisant des ensembles de termes
• —Appliquer des termes dans des bibliothèques pour améliorer le classement des documents
• —Utiliser les métadonnées pour filtrer et rechercher efficacement dans SharePoint
• —Former les utilisateurs à l'utilisation des métadonnées pour la cohérence des données

Sauvegarde, restauration et résolution des problèmes

• —Stratégies de sauvegarde et de restauration (ferme, collection de sites)
• —Outils de sauvegarde et de restauration de SharePoint
• —Identification et résolution des problèmes courants de SharePoint
• —Utilisation des journaux ULS et de l'observateur d'événements
• —Bonnes pratiques pour l'optimisation des performances

Survol des fonctionnalités avancées et gouvernance

• —Introduction aux Business Connectivity Services (BCS)
• —Aperçu des outils de Business Intelligence (Excel Services, PowerPivot)
• —Concepts de gouvernance SharePoint (politiques, archives)
• —Rappels et bonnes pratiques pour la maintenance d'une ferme SharePoint
• —Échanges et questions/réponses sur des cas d'usage avancés

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

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Aide à la formation pour les indépendants

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

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Votre entreprise peut financer votre formation

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

- Connaissances générales en informatique - Familiarité avec l'environnement Windows - Compréhension des concepts de base de la gestion de documents

- Ordinateur portable avec système d'exploitation Windows 7 ou supérieur - Accès administrateur sur l'ordinateur pour l'installation de logiciels si nécessaire (non requis pour la formation à distance) - Connexion internet stable (pour formation à distance) - Navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge)

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

L'objectif de cette formation est de vous aider à concevoir et administrer efficacement un environnement collaboratif SharePoint d'entreprise pour améliorer la productivité de votre organisation.

Vous apprendrez à concevoir des architectures SharePoint 2013, à gérer les contenus et les utilisateurs, à automatiser des processus métiers et à assurer l'administration technique de SharePoint 2013.

Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en SharePoint 2013.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.