Formation Gérer les Achats Stratégiques avec S/4HANA : Maîtrise Complète
Apprenez à optimiser la gestion des achats au sein de SAP S/4HANA. Couvrez les processus clés, de la demande d'achat à la facturation. Améliorez l'efficacité de vos approvisionnements et la performance de votre entreprise. Formation pratique pour professionnels.
—Liens entre articles et fournisseurs : infotypes achats
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Demandes d'Achat (DA) et Demandes de Prix (DPX)
—Création et modification des demandes d'achat manuelles et automatiques
—Gestion des workflows d'approbation des DA
—Conversion des DA en demandes de prix aux fournisseurs
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Offres et Contrats d'Achat
—Saisie et analyse des offres des fournisseurs (cotations)
—Création et gestion des contrats cadres (Quantity/Value Contracts)
—Surveillance et libération des contrats
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Commandes d'Achat (PO) : Création et Suivi
—Création de commandes d'achat sur référence ou sans référence
—Gestion des différents postes de commande (standard, service, consignation)
—Suivi du statut de la commande et modification
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Entrée de Marchandises (MIGO)
—Traitement des réceptions de marchandises par référence à la commande
—Gestion des types de mouvement et des stocks (qualité, bloqué)
—Correction et annulation des entrées de marchandises
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Vérification de Factures (MIRO)
—Enregistrement des factures fournisseurs par rapport à la commande d'achat
—Traitement des écarts de facture (prix, quantité) et blocages
—Annulation et correction de factures
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Services et Contrats de Services
—Processus d'achat de services : commande, feuille de saisie de services
—Gestion des contrats de services et des conditions
—Facturation des services et résolutions de problèmes
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Reporting et Analyse des Achats
—Utilisation des rapports standards d'achat dans S/4HANA
—Tableaux de bord Fiori pour l'analyse des KPI achats
—Personnalisation des vues de reporting
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Particularités et Scénarios Avancés
—Gestion des retours fournisseurs
—Achat sur consommation (subcontracting, consignment)
—Intégration avec d'autres modules (FI/CO, WM)
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Personnalisation et Configuration dans l'Achat
—Rappels sur les points de personnalisation clés (types de doc, groupes de comptabilisation)
—Gestion des autorisations utilisateurs dans les achats
—Dépannage et bonnes pratiques
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Optimisation des Processus d'Achat et Innovations
—Stratégies d'optimisation des approvisionnements avec S/4HANA
—Les dernières innovations : Machine Learning, RPA en P2P
—Atelier pratique : Cas d'études et résolution de problèmes
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser le cycle P2P dans SAP S/4HANA. En comprenant ce processus, les participants seront en mesure de gérer de manière optimale les demandes d'achat, les offres et les contrats. Cette compétence est essentielle pour garantir l'efficacité et la fluidité des opérations d'achat au sein de leur organisation.
Un défi majeur rencontré par les professionnels des achats est la gestion des données de base achats, souvent complexes et mal structurées. Les erreurs dans la saisie ou l’interprétation de ces données peuvent entraîner des retards et des surcoûts. Cette formation permettra aux participants de surmonter ces obstacles en leur fournissant des outils pratiques pour optimiser la qualité et l'intégrité des données tout au long du processus.
Ce qui différencie notre formation est son approche exhaustive et pratique, centrée sur l'utilisation de S/4HANA pour résoudre des problèmes concrets d'achat. Contrairement à d'autres programmes qui peuvent se concentrer sur des aspects théoriques, nous offrons une immersion dans des cas réels et des exercices pratiques qui facilitent la compréhension et l'application immédiate des concepts abordés. Les apprenants ressortiront donc avec des compétences directement applicables à leur environnement professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer des exemples concrets de défis d'achat que vous rencontrez dans votre activité quotidienne. En les partageant avec le formateur et les autres participants, vous bénéficierez de conseils ciblés et d'échanges enrichissants. Votre engagement dans cette démarche proactive vous permettra de maximiser l'impact de la formation sur votre pratique professionnelle.
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🎯
Maîtrise du cycle P2P
Apprenez à maîtriser le cycle P2P dans SAP S/4HANA, garantissant une gestion fluide et efficace des achats.
📊
Optimisation des approvisionnements
Découvrez des techniques d'optimisation des approvisionnements spécifiques à S/4HANA pour réduire les coûts et améliorer les délais.
🔍
Gestion des données de base
Acquérez des compétences pour gérer efficacement les données de base achats, essentielles pour des décisions d'achat éclairées.
⚙️
Résolution de problèmes d'achat
Formez-vous à identifier et résoudre les problèmes d'achat courants, garantissant une continuité opérationnelle.
📑
Création et suivi des commandes
Apprenez à créer et suivre les commandes d'achat (PO), renforçant votre capacité à gérer le processus d'approvisionnement.
📈
Approfondissement des contrats d'achat
Maîtrisez la gestion des offres et des contrats d'achat pour maximiser la valeur ajoutée de vos partenariats fournisseurs.
Compétences acquises
Maîtriser le cycle P2P SAP S/4HANA
Exécuter l'intégralité du processus Procure-to-Pay (P2P) de SAP S/4HANA, de la demande d'achat à la vérification des factures, en utilisant correctement les transactions et applications Fiori.
Gérer les données de base achats
Créer, modifier et maintenir les fiches articles et fournisseurs, ainsi que les infotypes achats, essentiels pour garantir l'intégrité et l'efficacité des opérations d'approvisionnement dans SAP S/4HANA.
Optimiser les approvisionnements via S/4HANA
Identifier et appliquer les fonctionnalités avancées de SAP S/4HANA pour optimiser les processus d'achat, notamment la gestion des contrats, les services et l'analyse des performances d'approvisionnement.
Résoudre les problèmes d'achat courants
Diagnostiquer et résoudre les erreurs et blocages courants liés aux documents d'achat (commandes, réceptions, factures) dans SAP S/4HANA, garantissant la fluidité des opérations.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Responsables/Chefs de Service Achats
Acheteurs et Approvisionneurs
Consultants SAP (MM/P2P)
Contrôleurs de Gestion/Financiers
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices pratiques
Évaluation finale par projet pour mettre en pratique les compétences acquises
Retour d'expérience et feed-back de la part des formateurs
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a réussi à créer et gérer efficacement des demandes d'achat dans SAP S/4HANA. »
« Un autre a optimisé le suivi des commandes d'achat, ce qui a amélioré la gestion des approvisionnements. »
Questions fréquentes
- Connaissance de base des processus Achats (demande, commande, réception, facture).
- Familiarité avec l'environnement SAP ECC ou une première approche de S/4HANA est un plus mais non obligatoire.
- Maîtrise des outils informatiques courants.
- Ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Casque avec microphone (recommandé pour les sessions à distance).
- Logiciel de visioconférence (Zoom, Teams, selon les modalités de formation).
- Accès à une instance SAP S/4HANA (fourni et configuré pour la durée de la formation).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
L'objectif principal de cette formation est de maîtriser la gestion des achats stratégiques avec SAP S/4HANA, afin d'optimiser l'efficacité et la performance de l'entreprise.
Vous apprendrez à maîtriser le cycle P2P SAP S/4HANA, à gérer efficacement les données de base achats, à optimiser les approvisionnements via S/4HANA et à résoudre les problèmes d'achat courants.
Cette formation est conçue pour les professionnels du secteur de la gestion des achats, sans prérequis spécifique. Cependant, une bonne connaissance de la plateforme SAP S/4HANA est recommandée.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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