Formation Maîtriser la Facturation avec SAP S/4HANA pour Entrepreneurs et PME
Apprenez à gérer efficacement la facturation client sur SAP S/4HANA. Couvrez les processus clés, de la création de la facture à son suivi. Optimisez la gestion des encaissements et la relation client. Formation pratique pour une maîtrise rapide des fonctionnalités essentielles.
Comprendre les processus clés de la facturation client sur SAP S/4HANA
Apprendre à créer et à gérer efficacement les factures
Maîtriser la détermination du prix et des taxes
Optimiser le suivi des paiements et des encaissements
Analyser les données de facturation pour le reporting
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction à SAP S/4HANA et au module de facturation
—Présentation de SAP S/4HANA et de son interface Fiori.
—Vue d'ensemble du module de facturation (SD-BIL).
—Architecture et intégration avec les autres modules (FI, SD).
02
Données de base pour la facturation (partie 1)
—Gestion des fiches clients (partenaire, rôle, adresse).
—Données commerciales et données de facturation spécifiques.
—Hiérarchie des clients et des partenaires.
03
Données de base pour la facturation (partie 2)
—Articles : types d'articles, données de vente.
—Listes de conditions et détermination du prix.
—Données de référence pour la facturation.
04
Création de documents de facturation (factures)
—Processus de création d'une facture client standard.
—Saisie des informations clés : client, articles, prix.
—Vérification des données et aperçu du document.
05
Types de documents de facturation et leurs spécificités
—Factures pro forma, factures d'avoir.
—Factures de décaissement, factures de service.
—Gestion des notes de débit et de crédit.
06
Intégration avec les commandes et livraisons
—Lien entre commande client, livraison et facturation.
—Création de factures à partir de livraisons groupées.
—Gestion des factures partielles et complètes.
07
Détermination du prix et des taxes
—Schéma de détermination du prix et des conditions.
—Gestion des réductions, majorations et frais.
—Configuration et impact de la TVA.
08
Gestion des litiges et annulations de facture
—Processus d'annulation de facture et ses implications.
—Saisie et suivi des notes de crédit/débit liées aux litiges.
—Flux de travail pour la résolution des litiges de paiement.
09
Suivi des documents de facturation
—Accéder aux documents de facturation via SAP S/4HANA
—Suivre l'état des factures en temps réel dans le système
—Analyser les écarts entre factures et commandes liées
—Gérer les relances et rappels pour les paiements en retard
—Utiliser les rapports pour optimiser le suivi des documents
10
Traitement des encaissements et rapprochement
—Vue d'ensemble des fonctions d'encaissement.
—Rapprochement des paiements avec les factures ouvertes.
—Gestion des paiements partiels et des écarts.
11
Reporting et analyse de la facturation
—Rapports standards : liste des factures, statistiques.
—Utilisation de Fiori Apps pour l'analyse des ventes.
—Personnalisation de rapports simples.
12
Optimisation des processus et bonnes pratiques
—Automatisation de la facturation (batch input).
—Gestion des erreurs courantes et dépannage.
—Bonnes pratiques pour une facturation efficace sur S/4HANA.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Maîtriser la Facturation avec SAP S/4HANA pour Entrepreneurs et PME" est de vous permettre de comprendre les processus clés de la facturation client sur SAP S/4HANA. Ce module vous donnera les compétences nécessaires pour naviguer facilement dans le système et maîtriser la création et la gestion des factures, ce qui est essentiel pour toute entreprise souhaitant optimiser sa gestion financière.
Un défi récurrent pour les apprenants dans ce domaine est souvent la complexité des interactions entre les différents modules de SAP, notamment la facturation et la gestion des commandes. Beaucoup d'utilisateurs se retrouvent perdus face à cette intégration, ce qui peut entraîner des erreurs dans la création de documents de facturation et impacter le suivi des paiements. Notre formation vise à dissiper ces ambiguïtés en vous fournissant une compréhension claire des liaisons entre les processus.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre focalisation sur des cas pratiques spécifiques aux PME et entrepreneurs, ainsi que notre intégration d'exercices concrets basés sur des scénarios réels. En vous aidant à maîtriser les spécificités des types de documents de facturation et leur intégration avec les commandes et livraisons, nous vous préparons à affronter les défis quotidiens avec assurance et compétence.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé d'apporter des exemples de factures ou de processus de votre propre entreprise. Cela facilitera les échanges lors des sessions pratiques et vous permettra d'appliquer directement les connaissances acquises à votre contexte professionnel. Soyez curieux et n'hésitez pas à poser des questions, car l'interaction est un élément clé de votre apprentissage !
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🎯
Approfondissement de SAP S/4HANA
Découvrez en détail le module de facturation de SAP S/4HANA, essentiel pour optimiser vos processus financiers.
📊
Analyse des données de facturation
Apprenez à analyser les données de facturation pour un reporting précis et éclairé, indispensable pour la prise de décisions stratégiques.
📝
Création efficace de factures
Maîtrisez les techniques de création et de gestion des factures pour améliorer la rapidité et la précision de votre facturation.
💡
Optimisation du suivi des paiements
Développez des compétences pour optimiser le suivi des paiements et des encaissements, réduisant ainsi les retards de paiement.
⚙️
Intégration des documents
Comprenez l'intégration des documents de facturation avec les commandes et livraisons, garantissant une fluidité dans vos opérations.
🔍
Données de base essentielles
Acquérez une solide compréhension des données de base nécessaires pour la facturation, tout en maîtrisant les spécificités de chaque type de document.
Compétences acquises
Gérer le cycle de vie complet de la facturation client
Maîtriser la création, le suivi, la modification et l'annulation de tous types de documents de facturation client sur SAP S/4HANA, de la commande à l'encaissement.
Appliquer la détermination du prix et des taxes
Configurer et comprendre l'application des schémas de détermination du prix, des réductions, majorations et de la TVA, garantissant une facturation accurate et conforme.
Optimiser le suivi des paiements et des encaissements
Utiliser les fonctionnalités SAP S/4HANA pour le rapprochement des paiements, la gestion des encaissements clients et la résolution des principaux litiges de facturation.
Analyser les données de facturation pour le reporting
Exploiter les outils de reporting et les applications Fiori pour obtenir des insights sur les ventes, la facturation et la performance client.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chargés de facturation
Comptables / Responsables financiers
Consultants SAP FI/SD Junior
Key Users SAP
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cependant, il est recommandé d'avoir une bonne connaissance de la logique commerciale et des processus de facturation.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices et des cas pratiques
Quiz et tests pour mesurer la compréhension des concepts
Projet final pour appliquer les connaissances acquises
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après avoir suivi la formation, il a réussi à créer des factures précises et conformes, améliorant ainsi la gestion des créances. »
« Elle a intégré les connaissances acquises pour optimiser le suivi des paiements, réduisant les retards de règlement. »
Questions fréquentes
- Connaissances de base en facturation client.
- Familiarité avec les environnements informatiques.
- Une première exposition à SAP est un plus, mais non obligatoire.
- Ordinateur avec connexion internet stable (fibre recommandée).
- Navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge).
- Accès à une instance SAP S/4HANA (fourni si nécessaire par l'organisme de formation ou via un environnement de test).
- Écouteurs/casque pour les sessions en ligne.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation a pour objectif de vous aider à maîtriser les fonctionnalités essentielles de la facturation sur SAP S/4HANA et à optimiser vos processus de facturation client.
Aucun prérequis spécifique. Cependant, il est recommandé d'avoir une bonne connaissance de la logique commerciale et des processus de facturation.
Vous aurez accès à un environnement de formation virtuel où vous pourrez utiliser les outils et les ressources nécessaires pour suivre la formation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Maîtriser la Facturation avec SAP S/4HANA pour Entrepreneurs et PME
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
