Informatique

Formation Maîtriser la configuration de la facturation dans votre ERP SAP S/4HANA

Acquérez les compétences essentielles pour configurer et optimiser le module de facturation dans SAP S/4HANA. Gérez les données de base, les documents de facturation et les intégrations. Apprenez à personnaliser la facturation pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser la configuration des documents de facturation dans SAP S/4HANA
Optimiser les prix et les taxes pour maximiser les marges bénéficiaires
Gérer l'intégration Facturation-Comptabilité pour assurer une traçabilité et une fiabilité des données
Personnaliser la facturation pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Introduction à SAP S/4HANA et au module de facturation

  • —Présentation de SAP S/4HANA et de son architecture
  • —Positionnement du module de facturation (SD-BIL) dans l'écosystème SAP
  • —Vue d'ensemble du processus Order-to-Cash (QtC)
  • —Navigation dans SAP Fiori et l'interface SAP GUI
  • —Notions clés : documents de vente, livraisons, documents de facturation
02

Données de base essentielles pour la facturation

  • —Introduction aux données de base clients (BP - Business Partner)
  • —Création et gestion des données clients pour la facturation
  • —Données de base articles et conditions de prix
  • —Hiérarchies clients et groupes de prix
  • —Partenaires commerciaux et leurs rôles
03

Configuration des types de documents de facturation

  • —Présentation des types de documents de facturation (factures, avoirs, etc.)
  • —Définition et paramétrage des numéros de séquence
  • —Affectation des schémas de détermination des prix
  • —Contrôle de la copie des documents de vente vers la facturation
  • —Paramètres spécifiques aux types de facturation (facturation inter-sociétés)
04

Détermination des prix et des taxes (Pricing)

  • —Compréhension du schéma de calcul des prix (Pricing Procedure)
  • —Configuration des types de conditions (prix, remises, surcharges)
  • —Définition des tables de conditions et des séquences d'accès
  • —Stratégies de recherche des prix et des remises
  • —Paramétrage de la détermination des taxes (Output Tax)
05

Sorties et impressions des documents (Output Management)

  • —Introduction au concept de gestion des sorties (Output Management)
  • —Configuration des types de sortie pour les documents de facturation
  • —Détermination des supports d'impression et des destinataires
  • —Personnalisation des formulaires d'impression (Smart Forms, Adobe Forms)
  • —Envoi automatique des factures par e-mail ou EDI
06

Intégration FI-CO : Comptabilisation des factures

  • —Principes de l'intégration entre SD (Sales & Distribution) et FI (Financial Accounting)
  • —Détermination des comptes de revenu (Account Determination)
  • —Paramétrage des postes de facturation et leur affectation au grand livre
  • —Flux de données entre la facturation et la comptabilité financière/analytique
  • —Gestion des erreurs de comptabilisation
07

Types de facturation spécifiques et cas avancés

  • —Configurer des types de facturation spécifiques pour des clients particuliers
  • —Analyser des scénarios avancés de facturation inter-entreprises
  • —Gérer les cas de facturation en multi-devises et multi-méthodes de paiement
  • —Implémenter des règles de facturation pour des promotions et remises spécifiques
  • —Personnaliser les paramètres de facturation selon les exigences réglementaires locales
08

Suivi des documents de facturation et gestion du crédit

  • —Affichage et analyse des documents de facturation
  • —Consultation du flux de documents de vente à facturation
  • —Rapports standards liés à la facturation (analyse des ventes, encours)
  • —Introduction à la gestion du crédit dans SAP S/4HANA (Credit Management)
  • —Configuration des règles de blocage et de déblocage pour la facturation
09

Gestion des litiges et des retours

  • —Traitement des litiges liés aux factures (Dispute Management)
  • —Configuration et utilisation des raisons de blocage/annulation
  • —Traitement des retours clients (Return Orders)
  • —Scénarios d'avoirs suite à des retours
  • —Intégration avec la logistique inverse
10

Personnalisation et extensions pour la facturation

  • —Utilisation des User Exits, BadI et Business Add-Ins pour la facturation
  • —Ajout de champs personnalisés via l'Extension Framework
  • —Modifications des écrans de facturation (Screen Variants)
  • —Intégration avec des systèmes externes via API/interfaces
  • —Bonnes pratiques de personnalisation.
11

Migration et données de facturation (approche)

  • —Stratégies de migration des données de facturation existantes vers S/4HANA
  • —Outils de migration : LTMC (Legacy Transfer Mimgration Cockpit)
  • —Préparation des données pour la migration de la facturation
  • —Validation des données migrées post-migration
  • —Considérations pour les projets de conversion S/4HANA
12

Dépannage et optimisation de la facturation

  • —Identification et résolution des erreurs courantes de facturation
  • —Utilisation des outils de débogage et de traçabilité
  • —Audit des documents de facturation et des paramétrages
  • —Optimisation des performances du module de facturation
  • —Cas d'usage avancés et questions/réponses
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Maîtriser la configuration de la facturation dans votre ERP SAP S/4HANA" est de vous permettre de configurer efficacement les documents de facturation. Cette compétence est essentielle pour garantir une gestion précise et rapide des transactions financières au sein de votre entreprise. En maîtrisant ces configurations, vous serez en mesure d'améliorer significativement les processus de facturation et d'accélérer le cycle de vente. Un défi courant auquel les apprenants font face dans ce domaine est la complexité de la détermination des prix et des taxes. Souvent, les utilisateurs se retrouvent perdus dans les multiples options et paramètres disponibles, ce qui peut entraîner des erreurs coûteuses dans la facturation. Cette formation vous aidera à surmonter ces obstacles en vous offrant une compréhension claire et structurée des mécanismes de tarification et de taxation dans SAP S/4HANA. Ce qui distingue notre approche, c'est l'accent mis sur l'intégration entre la facturation et la comptabilité, un aspect souvent négligé dans d'autres formations. En intégrant ces deux domaines, vous garantissez non seulement la traçabilité des données, mais aussi leur fiabilité. De plus, notre formation est conçue pour être interactive et pratique, vous permettant d'appliquer directement les concepts appris à des scénarios concrets que vous pourriez rencontrer dans votre entreprise. Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de préparer des cas pratiques basés sur vos expériences professionnelles. Pensez aux défis spécifiques que vous avez rencontrés dans la configuration de la facturation et soyez prêt à les partager. Cela enrichira non seulement votre apprentissage, mais aussi celui de vos pairs. Votre engagement dans cette démarche collaborative vous permettra de maximiser l'impact de la formation sur vos compétences professionnelles.

Pourquoi choisir cette formation en informatique

📊

Maîtrise de la facturation SAP

Apprenez à configurer les documents de facturation dans SAP S/4HANA pour optimiser vos processus et garantir une gestion efficace des ventes.

💰

Optimisation des marges

Découvrez comment déterminer les prix et les taxes pour maximiser les marges bénéficiaires, un atout essentiel pour la rentabilité de votre entreprise.

🔄

Intégration Facturation-Comptabilité

Maîtrisez l'intégration entre la facturation et la comptabilité pour assurer la traçabilité et la fiabilité des données financières.

⚙️

Personnalisation avancée

Personnalisez la facturation selon les besoins spécifiques de votre entreprise, vous permettant d'adapter le système à votre activité.

📚

Formation pratique et interactive

Bénéficiez d'une approche pédagogique interactive avec des modules pratiques, dont la configuration des types de documents de facturation.

📈

Compétences pour tous niveaux

Formation accessible à tous les niveaux, permettant à chaque participant, des consultants aux développeurs, d'acquérir des compétences pratiques et applicables.

Compétences acquises

Maîtrise de la configuration des documents de facturation

Configurer les types de documents de facturation, les schémas de numérotation et les règles de copie pour aligner le système SAP S/4HANA avec les exigences métier de facturation.

Optimisation du Pricing et des taxes

Définir et paramétrer les schémas de calcul des prix et les déterminations de taxes, incluant les types et tables de conditions, pour une facturation précise et conforme aux réglementations.

Gestion de l'intégration Facturation-Comptabilité

Assurer l'intégration technique et fonctionnelle entre le module de facturation (SD-BIL) et la comptabilité financière (FI), en maîtrisant la détermination des comptes et les flux de données.

Dépannage et personnalisation de la facturation

Diagnostiquer et résoudre les problèmes de facturation dans S/4HANA, et implémenter des personnalisations ou extensions pour répondre aux processus métier spécifiques d'une organisation.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Consultants fonctionnels SAP SD/FI Chefs de projet SAP Développeurs ABAP / Intégrateurs Utilisateurs clés et experts métiers

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cependant, une bonne connaissance de la plateforme SAP S/4HANA et de ses fonctionnalités est recommandée.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Un test théorique pour évaluer les connaissances acquises Un projet personnel pour appliquer les connaissances dans un contexte réel Un retour d'expérience et des conseils pour améliorer la configuration de la facturation dans SAP S/4HANA

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

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France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

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Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

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FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, un participant a configuré avec succès les types de documents de facturation dans son ERP, optimisant ainsi le processus Order-to-Cash. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre participant a réussi à personnaliser les paramètres de facturation pour mieux répondre aux besoins spécifiques de son entreprise. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Connaissance des processus de vente et de distribution - Notions de base en comptabilité et finance - Familiarité avec l'interface SAP ERP ou S/4HANA (recommandé)

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