Formation SAP S/4HANA : Configuration & Organisation des Achats et Stocks
Maîtrisez la configuration et l'organisation des processus d'achat et de gestion des stocks dans SAP S/4HANA. Optimisez la chaîne logistique, gérez efficacement les approvisionnements et améliorez la gestion des inventaires. Formation pratique pour experts SAP.
Intégrer les processus MM avec la comptabilité FI/CO
Optimiser et analyser les performances Achat et Stock
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction à SAP S/4HANA et intégration MM
—Présentation de SAP S/4HANA (simplification de HANA, UX Fiori)
—Architecture du module MM (Material Management)
—Intégration de MM avec d'autres modules (FI, PP, SD)
02
Données de base Achat : Fiches article et fournisseur
—Création et gestion des fiches articles (vues achat, gestion stock)
—Création et gestion des fiches fournisseurs (données générales, achat)
—Groupes de comptes, schémas de partenariat fournisseur
03
Données de base Achat : Informations et sources d'approvisionnement
—Fiches info-achat (Info Record) : Paramétrage et utilisation
—Listes de sources et quotas (Source List, Quota Arrangement)
—Enregistrements de répartition (Scheduling Agreement)
04
Paramétrage des demandes d'achat et appels d'offres
—Types de demandes d'achat (PR) et leurs paramétrages
—Définition des écrans et structures de messages pour PR
—Introduction aux processus d'appel d'offres (RFQ)
05
Configuration des commandes d'achat (PO)
—Types de commandes d'achat et paramétrages associés (doc types, numbering)
—Schémas de détermination des prix et conditions d'achat
—Rôles de partenaire et schémas partenaires pour PO
06
Processus d'approbation et stratégie de release
—Configuration de la stratégie d'approbation (Release Strategy) PR et PO
—Workflows d'approbation dans Fiori / SAP GUI
—Autorisations et délégations pour les approbateurs
07
Gestion des réceptions de marchandises (GR)
—Configurer les paramètres de réception dans SAP S/4HANA
—Effectuer une réception de marchandises avec contrôle de qualité
—Gérer les différences entre quantités commandées et reçues
—Enregistrer les documents de réception et leur impact sur les stocks
—Analyser les données de réception pour optimiser le processus d'achat
08
Gestion des stocks : Valorisation et types de stock
—Paramétrage de la détermination des prix articles (Moving Avg, Std Price)
—Catégories de stock (libéré, bloqué, contrôle qualité)
—Zones de magasin et magasins (Storage Location, Plant)
09
Inventaire physique et ajustements de stock
—Types d'inventaire (cyclique, continu, ponctuel) et paramétrage
—Saisie des écarts d'inventaire et comptabilisation
—Paramétrage des raisons d'ajustement de stock
10
Intégration Achats-Stocks-Comptabilité (FI/CO)
—Analyser le flux de données entre Achats, Stocks et FI/CO
—Configurer les paramètres de comptabilisation des documents d'achat
—Déterminer les impacts des mouvements de stock sur la comptabilité
—Évaluer la valorisation des stocks dans les états financiers
—Optimiser les processus de clôture financière en intégrant MM et FI/CO
11
Reporting et analyse des Achats et Stocks
—Rapports standards MM (Infos Achat, Stocks, PO)
—Utilisation des vues Fiori analytiques pour MM
—Création de requêtes personnalisées (Query Builder, CDS views)
12
Optimisation des processus Achat/Stock et Bonnes pratiques
—Gestion des non-conformités et retours fournisseurs
—Stratégies d'optimisation des flux d'approvisionnement
—Maintenance des données de base et audit des configurations
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques centraux de la formation "SAP S/4HANA : Configuration & Organisation des Achats et Stocks" est de configurer les processus d'achat dans SAP S/4HANA. Cela inclut une compréhension approfondie de la configuration des commandes d'achat (PO) et des processus d'approbation. Maîtriser ces éléments est essentiel pour garantir une gestion des achats fluide et efficace au sein de l'entreprise.
Un défi fréquent pour les apprenants dans ce domaine est la complexité de l'intégration des processus d'achat avec d'autres modules, notamment la comptabilité FI/CO. Beaucoup négligent l'importance de cette intégration, ce qui peut entraîner des erreurs dans la gestion des stocks et des achats. Cette formation permet de surmonter ces obstacles en fournissant une vision claire et structurée des interactions entre les différents modules.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son approche pratique et ciblée sur SAP S/4HANA. En effet, elle offre des études de cas spécifiques et des exercices pratiques qui permettent aux participants d'appliquer directement les concepts appris. De plus, l'accent mis sur l'optimisation et l'analyse des performances Achat et Stock permet aux professionnels d'acquérir des compétences concrètes pour améliorer l'efficacité de leur organisation.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer en amont des questions et des scénarios spécifiques liés à votre entreprise. Cela vous permettra d'engager un dialogue enrichissant avec le formateur et d'obtenir des réponses personnalisées. Restez curieux et proactif tout au long du processus d'apprentissage, et n’hésitez pas à partager vos expériences avec les autres participants. Vous en ressortirez avec une compréhension approfondie et des outils pratiques pour exceller dans votre rôle.
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🎯
Expertise sur SAP S/4HANA
Maîtrisez les spécificités de SAP S/4HANA pour configurer efficacement les processus d'achat et de gestion des stocks.
🛠️
Configuration Pratique
Apprenez à paramétrer les demandes d'achat et les appels d'offres, avec des exercices pratiques pour une mise en œuvre immédiate.
📊
Analyse des Performances
Optimisez vos processus d'achat et de gestion des stocks grâce à des techniques d'analyse de performance intégrées à SAP S/4HANA.
🔗
Intégration FI/CO
Comprenez l'intégration des processus MM avec la comptabilité FI/CO pour une gestion financière cohérente et efficace.
📑
Données de Base Complètes
Développez vos compétences sur les données de base d'achat, incluant fiches article et fournisseur, pour une gestion efficace des approvisionnements.
⚙️
Stratégies de Release
Configurez des processus d'approbation et des stratégies de release adaptés à votre organisation pour une fluidité dans la gestion des achats.
Compétences acquises
Configurer les processus d'achat dans SAP S/4HANA
Maîtriser le paramétrage des données de base, demandes d'achat et commandes fournisseur, incluant les stratégies d'approbation et la détermination des prix pour optimiser les processus d'acquisition.
Organiser et gérer les stocks via SAP S/4HANA
Appliquer les méthodes de configuration pour la gestion des réceptions, l'inventaire physique et la valorisation des stocks, en assurant la traçabilité et l'intégrité des données de stock.
Intégrer les processus MM avec la comptabilité FI/CO
Configurer les liens entre les transactions MM et les imputations comptables (FI/CO), garantissant une valorisation juste et une visibilité financière complète des opérations Achat et Stock.
Optimiser et analyser les performances Achat et Stock
Utiliser les outils de reporting et les vues Fiori pour analyser les données, identifier les goulots d'étranglement et proposer des améliorations continues aux processus d'achat et de gestion des stocks.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Consultant SAP MM/SD
Responsable Achats/Logistique
Chef de projet SAP
Expert fonctionnel SAP
Prérequis
Avoir une bonne connaissance de SAP S/4HANA et des processus de gestion de l'entreprise
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue des compétences à travers des exercices pratiques
Examens théoriques et pratiques pour évaluer la maîtrise des compétences
Retour d'expérience et feedback des stagiaires pour améliorer la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au bureau, il a configuré des fiches articles dans SAP S/4HANA, améliorant l'efficacité des achats. »
« Elle a intégré les processus d'approbation des commandes d'achat, optimisant ainsi la gestion des stocks. »
Questions fréquentes
- Connaissance des processus Achat et Stock.
- Expérience préalable de SAP ECC ou S/4HANA.
- Compréhension des bases de données.
- Ordinateur avec accès internet stable.
- Casque audio et microphone.
- Logiciel de visioconférence (ex: Zoom, Teams).
- Accès à un environnement SAP S/4HANA (fourni si nécessaire).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Une bonne connaissance de SAP S/4HANA et des processus de gestion de l'entreprise
21 heures
Configurer les processus d'achat, organiser et gérer les stocks, intégrer les processus MM avec la comptabilité FI/CO et optimiser et analyser les performances Achat et Stock
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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