Formation SAP S/4HANA : Gestion des Achats et Approvisionnements - Certification

Introduction à SAP S/4HANA et au processus P2P

• —Présentation de SAP S/4HANA et de ses innovations
• —Vue d'ensemble du processus Procure-to-Pay (P2P) dans S/4HANA
• —Navigation dans l'interface utilisateur SAP Fiori
• —Rôles et responsabilités clés dans les achats
• —Architecture des données maître pour les achats

Données de base des articles et fournisseurs

• —Création et gestion des fiches articles (matériel)
• —Gestion des fiches fournisseurs (données générales, société, achats)
• —Définition des groupes de marchandises et catégories d'articles
• —Utilisation des centres de coûts et ordres internes
• —Introduction aux données de base pour la planification des besoins

Gestion des demandes d'achat et sources d'approvisionnement

• —Création et modification des demandes d'achat (DA)
• —Types de demandes d'achat et affectation des comptes
• —Détermination des sources d'approvisionnement (info-records, contrats)
• —Gestion des listes de sources d'approvisionnement et quotas
• —Processus d'approbation des demandes d'achat

Appels d'offres et cotations

• —Processus de demande de proposition (RFQ)
• —Création et envoi d'appels d'offres aux fournisseurs
• —Saisie et comparaison des cotations reçues
• —Sélection du fournisseur optimal et attribution du contrat
• —Gestion des données de base de prix et conditions

Création et gestion des commandes d'achat

• —Saisie des commandes d'achat (PO) manuellement et à partir de DA/RFQ
• —Types de commandes d'achat (standard, service, tiers)
• —Structure d'une commande d'achat (en-tête, postes, calendrier)
• —Gestion des confirmations de commande et accusés de réception
• —Scénarios d'approbation et de déblocage des commandes

Gestion des contrats et programmes d'approvisionnement

• —Création et utilisation des contrats-cadres (quantité, valeur)
• —Gestion des contrats de livraison et des échéanciers
• —Surveillance de l'exécution des contrats et des commandes ouvertes
• —Utilisation des commandes programmes (Outline Agreements)
• —Négociation et renouvellement des contrats

Réception des marchandises (GR) et retour fournisseur

• —Identifier les étapes clés de la réception des marchandises dans SAP S/4HANA
• —Effectuer une entrée de marchandises (GR) via l'interface SAP S/4HANA
• —Gérer les retours fournisseurs et les écritures comptables associées
• —Vérifier la conformité des marchandises reçues avec les commandes d'achat
• —Analyser les écarts entre la livraison et la commande pour améliorer le processus

Vérification des factures logistiques (MIRO)

• —Traitement des factures fournisseurs dans MIRO
• —Saisie et validation des factures avec référence à la commande
• —Résolution des écarts de facture (prix, quantité)
• —Gestion des blocages de factures et workflows d'approbation
• —Comptabilisation des factures et impact sur les comptes

Processus d'approvisionnement de services externes

• —Définir les services externes et leur impact sur la chaîne d'approvisionnement
• —Configurer les types de contrats pour l'approvisionnement de services externes
• —Élaborer et gérer des demandes d'achat pour des services spécifiques
• —Analyser les performances des fournisseurs de services externes
• —Intégrer les services externes dans le processus de facturation avec SAP S/4HANA

Achats indirects et self-service (SRM/Ariba)

• —Introduction aux achats indirects et catalogues
• —Utilisation de SAP Fiori pour les demandes d'achat self-service
• —Intégration avec SAP Ariba pour les achats collaboratifs
• —Gestion des paniers d'achats et workflows d'approbation
• —Automatisation des commandes directes avec catalogues

Reporting, analyses et gestion des exceptions

• —Utilisation des rapports standards d'achats (ME2N, ME2M, etc.)
• —Création de requêtes personnalisées avec ABAP Query ou Fiori Analytics
• —Surveillance des KPI d'achats (délais, coûts, qualité)
• —Gestion des exceptions et des alertes dans le processus P2P
• —Optimisation des performances des achats via l'analyse de données

Préparation à la certification PTW et études de cas

• —Révision des concepts clés et des processus d'achats
• —Rappel des meilleures pratiques et cas d'usage spécifiques
• —Simulation d'exercices pratiques et résolution de problèmes
• —Présentation de l'examen de certification PTW
• —Stratégies de préparation à l'examen final

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- Connaissance de base des processus Achats et Appros. - Notions élémentaires de système d'information. - Motivation à maîtriser SAP S/4HANA.

- Ordinateur personnel (PC ou Mac) avec connexion internet stable. - Casque audio avec microphone (recommandé pour interactivité). - Navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge). - Accès à une instance SAP S/4HANA fourni pendant la formation.

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

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Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

Cette formation vise à vous aider à maîtriser les processus P2P de SAP S/4HANA, à gérer les données maîtres achats et à optimiser les opérations d'approvisionnement.

Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base en informatique et en processus d'entreprise est recommandée.

Les résultats attendus sont une maîtrise des processus P2P de SAP S/4HANA, une expertise fonctionnelle SAP Achat et la capacité à passer avec succès la certification PTW SAP S/4HANA.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.