Formation SAP Achats : Maîtriser le Processus d'Approvisionnement Complet
Maîtrisez les processus d'approvisionnement et la gestion des achats sous SAP. Apprenez le cycle complet des commandes, de la demande interne à la facturation. Optimisez vos pratiques d'approvisionnement. Améliorez la performance de votre chaîne logistique.
—Création des demandes d'achat manuelles et automatiques
—Traitement des demandes d'achat : approbation, suivi
—Définition des sources d'approvisionnement potentielles
—Création et envoi des demandes de prix aux fournisseurs
—Suivi des réponses et évaluation des offres (comparaison)
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Contrats-cadres & Plans de Livraisons
—Distinction entre contrats-cadres (contrats) et commandes
—Création et gestion des contrats-cadres (quantité/valeur)
—Établissement des plans de livraisons (scheduling agreements)
—Gestion des échéanciers et prévisions de livraison
—Suivi des engagements et consommation des contrats
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Commandes d'Achat (CA) I : Création & Types
—Création manuelle des commandes d'achat
—Types de commandes d'achat (standard, service, transfert)
—Référence à une demande d'achat ou un contrat
—Structuration de la commande : en-tête, postes, détails
—Imputation et détermination des comptes
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Commandes d'Achat (CA) II : Suivi & Modifications
—Modification et annulation des commandes d'achat
—Suivi des commandes : historique, statut, documents associés
—Impression et envoi des commandes aux fournisseurs
—Configuration des messages de sortie pour les CA
—Traitement des confirmations de commande
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Réception des Marchandises (GR)
—Traitement des réceptions de marchandises (MIGO)
—Référence à la commande d'achat ou au plan de livraison
—Types de mouvements de stock (101, 102, etc.)
—Gestion des écarts de réception et retours
—Impacts sur les stocks et la comptabilité (valorisation)
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Gestion des Stocks & Valorisation
—Vue d'ensemble de la gestion des stocks dans SAP MM
—Types de stocks (libre, bloqué, contrôle qualité)
—Mouvements de stock internes (transferts, prélèvements)
—Valorisation des stocks (méthodes, prix moyen pondéré)
—Inventaire physique et ajustements de stock
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Vérification des Factures (MIRO)
—Saisie et vérification des factures fournisseurs (MIRO)
—Référence à la commande d'achat et aux réceptions
—Gestion des écarts de facture (quantité, prix)
—Blocage et déblocage des factures pour paiement
—Impacts comptables et reconciliation GR/IR
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Services Achats & Processus Spécifiques
—Création et gestion des commandes de services
—Fiches de saisie des services (SES)
—Processus d'approvisionnement pour les investissements (actifs)
—Achats avec imputations diverses (centre de coûts, projet)
—Retour fournisseur et notes de crédit
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Reporting & Optimisation des Achats
—Rapports standards SAP pour les achats (ME2N, ME2M, etc.)
—Analyse des performances fournisseurs et des dépenses
—Suivi des commandes en cours et des livraisons
—Identification des goulots d'étranglement et opportunités
—Bonnes pratiques pour l'optimisation des processus d'achats
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser le processus Procure-to-Pay SAP, qui est essentiel pour une gestion efficace des achats. Les apprenants développeront des compétences solides pour gérer les données de base achats et optimiser les commandes d'achat. Cette connaissance leur permettra d'améliorer la performance de leur service en assurant une fluidité dans le processus d'approvisionnement.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à naviguer dans la complexité des données de base achats et à comprendre leur impact sur le processus global. Souvent, les utilisateurs négligent l'importance de la précision des informations relatives aux fournisseurs et aux articles, ce qui peut entraîner des erreurs coûteuses dans les commandes et les approvisionnements.
Cette formation se distingue par son approche pratique et concrète, axée sur des cas réels et des simulations. Contrairement à d'autres formations, elle offre une immersion totale dans l'environnement SAP, permettant aux apprenants de se familiariser avec les outils et les procédures spécifiques à la gestion des achats. Ainsi, ils acquerront des compétences directement applicables à leur quotidien professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples concrets de vos propres défis en gestion des achats. Participez activement aux discussions et aux exercices pratiques. Cela enrichira non seulement votre expérience d'apprentissage, mais vous permettra également de repartir avec des solutions applicables à votre contexte professionnel. Soyez curieux et ouvert aux échanges, cela fera toute la différence !
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🎯
Maîtrise du Procure-to-Pay
Apprenez à maîtriser le processus Procure-to-Pay dans SAP, garantissant une gestion efficace et intégrée des achats au sein de votre entreprise.
📊
Analyse des Rapports Achats
Développez vos compétences en analyse des rapports achats pour optimiser la prise de décision grâce à des données précises et pertinentes.
🔍
Gestion des Données de Base
Comprenez en profondeur la gestion des données de base achats, incluant matières, articles et fournisseurs, pour une approvisionnement fluide.
📝
Création de Commandes d'Achat
Maîtrisez la création et les types de commandes d'achat, une compétence essentielle pour tout acheteur souhaitant optimiser ses processus.
🤝
Contrats-cadres & Plans de Livraison
Apprenez à gérer efficacement les contrats-cadres et plans de livraison pour renforcer vos relations avec les fournisseurs et garantir la continuité d'approvisionnement.
⏱️
Formation Inter-entreprises
Bénéficiez d'une formation inter-entreprises favorisant le partage d'expérience et le développement de pratiques communes entre différents secteurs.
Compétences acquises
Maîtriser le Processus Procure-to-Pay SAP
Exécuter et suivre l'intégralité du cycle d'achat (demande, commande, réception, facturation) sous SAP ECC/S/4HANA, en assurant une traçabilité complète et la conformité des transactions.
Gérer les Données de Base Achats SAP
Créer, modifier et maintenir les fiches articles, fiches fournisseurs et autres données de base SAP MM essentielles à la fluidité et à la précision des opérations d'approvisionnement.
Optimiser la Gestion des Ordres d'Achat SAP
Élaborer des commandes efficaces, gérer les contrats-cadres et plans de livraisons, et traiter les réceptions et vérifications de factures pour maximiser l'efficience des achats.
Analyser & Dérouler des Rapports Achats SAP
Utiliser les outils de reporting SAP pour analyser les performances d'achat, identifier les écarts, et contribuer à l'amélioration continue des processus logistiques et financiers.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Acheteurs et Responsables Achats
Gestionnaires de Stocks
Consultants SAP Junior
Contrôleurs de Gestion
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Connaissance de base en informatique et en gestion des achats est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue au cours de la formation
Test final pour valider les compétences acquises
Rétroaction constructive sur les progrès réalisés
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après avoir suivi la formation, il a réussi à optimiser le processus d'approvisionnement en utilisant efficacement SAP. »
« Elle a créé et géré les fiches articles dans SAP, facilitant ainsi le suivi des commandes. »
Questions fréquentes
- Connaissances de base en logistique et/ou gestion des achats.
- Familiarité avec l'environnement informatique.
- Aucune connaissance préalable de SAP n'est requise.
- Ordinateur (PC ou Mac) avec connexion internet stable.
- Casque audio avec microphone recommandé.
- Accès à une instance SAP (fourni pendant la formation si nécessaire).
- Logiciel de visioconférence (Zoom, Teams, etc.).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation vise à vous aider à maîtriser les processus d'approvisionnement sous SAP et à améliorer la performance de votre chaîne logistique.
Vous apprendrez à maîtriser le Processus Procure-to-Pay SAP, à gérer les Données de Base Achats SAP, à optimiser la Gestion des Ordres d'Achat SAP et à analyser et dérouler des Rapports Achats SAP.
La formation dure 21 heures et vous sera accessible en ligne pendant une période déterminée.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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