Formation Maîtriser Project Server : Gestion de Portefeuille de Projets Efficace
Maîtrisez l'utilisation de Microsoft Project Server pour une gestion optimisée de vos projets. Apprenez à planifier, suivre et collaborer efficacement sur des portefeuilles de projets complexes. Gérez les ressources et les budgets. Optimisez la performance de vos équipes. Formation complète pour professionnels.
Comprendre les fonctionnalités clés de Microsoft Project Server
Planifier et suivre des projets de manière efficace
Gérer les ressources et les budgets pour atteindre les objectifs
Collaborer efficacement avec les équipes pour optimiser les résultats
Programme détaillé
11 modules · 21 heures
01
Introduction : Architecture et Concepts de MS Project Server
—Présentation de l'écosystème MS Project Server (PPM)
—Rôles et permissions types dans Project Server
—Vue d'ensemble de l'interface utilisateur PWA
—Concepts clés : projets, ressources, programmes
02
Gestion des Projets et Portefeuilles (PWA)
—Création et ouverture de projets dans PWA
—Importation de projets depuis MS Project Professionnel
—Structuration des projets : phases, tâches, jalons
—Présentation des centres de projets et portefeuilles
03
Planification Détaillée des Tâches
—Saisie et organisation des tâches (WBS)
—Définition des durées et dépendances
—Utilisation des modes de tâches (manuelle, automatique)
—Gestion des calendriers de projet et de tâches
—=== MODULE_NUMBER: 4
—MODULE_TITLE: Gestion et Affectation des Ressources
—MODULE_CONTENT:
—Compréhension du pool de ressources d'entreprise
—Création et gestion des ressources génériques/nominatives
—Affectation de ressources aux tâches
—Visualisation de la disponibilité des ressources
04
Coûts et Budgétisation du Projet
—Configurer les paramètres de coûts dans MS Project Server
—Créer des budgets de projet et suivre les dépenses associées
—Analyser les écarts entre le budget prévu et les coûts réels
—Établir des rapports de coûts personnalisés pour les parties prenantes
—Optimiser la gestion des ressources et leurs coûts dans le projet
05
Suivi de l'Avancement et des Rapports
—Saisie des pourcentages d'achèvement et des heures réelles
—Utilisation des feuilles de temps (Timesheets)
—Création et personnalisation de rapports standard
—Suivi du chemin critique et des jalons
06
Lignes de Base et Analyse des Écarts
—Établissement et gestion des lignes de base projet
—Comparaison des lignes de base avec l'avancement réel
—Analyse des écarts de coût et de délai
—Mise en place d'actions correctives
07
Collaboration et Communication Équipes
—Partage des informations de projet via PWA
—Utilisation des espaces de travail d'équipe (Sites de projet)
—Discussion et gestion des documents liés au projet
—Workflow de soumission et d'approbation d'avancement
08
Gestion des Demandes et des Risques
—Création et suivi des demandes de changement (issues)
—Identification et évaluation des risques projet
—Planification des réponses aux risques et des plans d'atténuation
—Enregistrement et suivi des leçons apprises
09
Personnalisation et Paramétrage Avancé
—Configurer des champs personnalisés pour les besoins spécifiques du projet
—Créer des filtres et des vues personnalisées pour une meilleure visualisation
—Développer des rapports personnalisés pour le suivi des indicateurs clés
—Adapter les permissions utilisateur en fonction des rôles dans l’équipe
—Intégrer des workflows personnalisés pour améliorer la gestion des tâches
10
Tableaux de Bord et Business Intelligence
—Créer des tableaux de bord personnalisés pour visualiser les données clés
—Analyser les KPIs de projet pour une prise de décision éclairée
—Utiliser Power BI pour intégrer MS Project Server et enrichir les rapports
—Adapter les graphiques pour suivre l'avancement des ressources et coûts
—Évaluer l'impact des risques sur les tableaux de bord en temps réel
11
Meilleures Pratiques et Optimisation Utilisation
—Cas d'usage avancés et scénarii complexes
—Trucs et astuces pour une gestion efficiente
—Maintenance des données et bonnes pratiques d'administration
—Questions / Réponses et retours d'expérience
—=== COMPETENCE ===
—COMPETENCE_NUMBER: 1
—COMPETENCE_NAME: Planification Avancée de Projets (MSPS)
—COMPETENCE_CONTENT: Planifier et structurer des projets complexes, incluant tâches, ressources et coûts, en utilisant les fonctionnalités avancées de MS Project Server (PWA).
—=== COMPETENCE ===
—COMPETENCE_NUMBER: 2
—COMPETENCE_NAME: Suivi et Analyse Performance Projet
—COMPETENCE_CONTENT: Suivre l'avancement des projets et des portefeuilles, analyser les écarts par rapport aux lignes de base et produire des rapports décisionnels précis via MS Project Server (PWA).
—=== COMPETENCE ===
—COMPETENCE_NUMBER: 3
—COMPETENCE_NAME: Gestion Collaborative des Ressources et Budgets
—COMPETENCE_CONTENT: Optimiser l'affectation des ressources et maîtriser la gestion financière des projets, en collaborant efficacement avec les équipes sur la plateforme Project Server (PWA).
—=== COMPETENCE ===
—COMPETENCE_NUMBER: 4
—COMPETENCE_NAME: Reporting et Tableaux de Bord sur MSPS
—COMPETENCE_CONTENT: Concevoir et exploiter des tableaux de bord et rapports personnalisés pour une visibilité dynamique et optimisée de la performance des projets et portefeuilles.
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Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Maîtriser Project Server : Gestion de Portefeuille de Projets Efficace" est de planifier et suivre des projets de manière efficace. Les participants apprendront à utiliser les fonctionnalités de Microsoft Project Server pour structurer leurs projets, ce qui est essentiel pour assurer une gestion cohérente et réussie des portefeuilles. Cette compétence est indispensable pour tout chef de projet souhaitant optimiser l'utilisation des outils disponibles.
Un défi fréquent pour les apprenants dans ce domaine est la gestion des ressources et des budgets. Souvent, les professionnels sous-estiment l'importance d'une planification méticuleuse, ce qui entraîne des dépassements de coûts et des retards dans les délais. En abordant cette problématique, notre formation met l'accent sur l'importance d'une approche proactive, permettant ainsi aux participants d'éviter ces erreurs courantes.
Ce qui distingue notre formation des autres, c'est notre approche pratique et l'intégration de cas concrets tout au long des modules. En combinant théorie et exercices pratiques, notamment sur la gestion des projets et portefeuilles, nous permettons aux apprenants d'acquérir une maîtrise opérationnelle de Microsoft Project Server. Ce contenu ciblé favorise une compréhension approfondie des enjeux spécifiques liés à la gestion de portefeuille, rendant ainsi l'apprentissage directement applicable à leur quotidien professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons aux participants de se familiariser avec les concepts de base de Microsoft Project avant le début des sessions. Cela leur permettra d'aborder la formation avec un esprit ouvert et prêt à approfondir leurs connaissances. De plus, n'hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences lors des échanges en groupe, car cela enrichira votre apprentissage et celui de vos collègues. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre montée en compétences !
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🎯
Maîtrise de Microsoft Project Server
Apprenez à exploiter les fonctionnalités clés de MS Project Server pour une gestion de projet optimale, essentielle pour tous les chefs de projet.
📊
Planification et Suivi Efficaces
Développez vos compétences en planification détaillée des tâches, garantissant un suivi précis de l'avancement et des résultats.
💡
Gestion de Portefeuille de Projets
Comprenez la gestion des projets et portefeuilles via PWA pour optimiser les ressources et aligner les projets sur les objectifs stratégiques.
💰
Budget et Coûts Maîtrisés
Apprenez à budgétiser efficacement vos projets afin de respecter les coûts tout en atteignant vos objectifs, un atout indéniable pour vos projets.
🤝
Collaboration Optimisée
Renforcez la collaboration au sein des équipes grâce aux outils de suivi et de reporting, améliorant ainsi l'engagement et la productivité des collaborateurs.
📈
Analyse des Écarts Performante
Formez-vous à l'utilisation des lignes de base et à l'analyse des écarts, garantissant une gestion proactive et réactive de vos projets.
Compétences acquises
Planification Avancée de Projets (MSPS)
Planifier et structurer des projets complexes, incluant tâches, ressources et coûts, en utilisant les fonctionnalités avancées de MS Project Server (PWA).
Suivi et Analyse Performance Projet
Suivre l'avancement des projets et des portefeuilles, analyser les écarts par rapport aux lignes de base et produire des rapports décisionnels précis via MS Project Server (PWA).
Gestion Collaborative des Ressources et Budgets
Optimiser l'affectation des ressources et maîtriser la gestion financière des projets, en collaborant efficacement avec les équipes sur la plateforme Project Server (PWA).
Reporting et Tableaux de Bord sur MSPS
Concevoir et exploiter des tableaux de bord et rapports personnalisés pour une visibilité dynamique et optimisée de la performance des projets et portefeuilles.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de Projet
Directeurs PMO
Collaborateurs de Projet
Consultants en Gestion de Projet
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cependant, une connaissance de base de Microsoft Project est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices pratiques et des cas d'études
Quiz à la fin de la formation pour évaluer les connaissances
Soutien et feedback du formateur pendant la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a réussi à structurer un projet complexe dans MS Project Server, facilitant la collaboration entre les équipes. »
« Elle a utilisé les outils de suivi des budgets pour ajuster les ressources en temps réel, ce qui a permis de respecter les délais. »
Questions fréquentes
Expérience en gestion de projet. Connaissance des concepts de planification (tâches, dépendances, ressources). Pas de prérequis technique spécifique sur MS Project Server n'est demandé.
Un ordinateur avec accès internet stable. MS Project Server (environnement de test fourni si besoin). Micro-casque pour les sessions interactives. Connexion haut débit recommandée.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Microsoft Project Server permet une gestion centralisée et collaborative des projets, améliorant la planification, le suivi et la collaboration entre les équipes.
Oui, la formation est disponible en ligne et vous pouvez accéder à elle à tout moment, à partir de votre espace personnel.
Les objectifs de la formation sont de maîtriser l'utilisation de Microsoft Project Server, de planifier et de suivre des projets de manière efficace, de gérer les ressources et les budgets, et de collaborer efficacement avec les équipes.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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