Formation Notion pour les équipes : Organiser l'espace de travail
Cette formation permet aux équipes d'organiser leur espace de travail Notion. Les participants apprendront à structurer des pages imbriquées, à gérer les permissions de partage et à créer des modèles de bases de données réutilisables. La mise en place d'automatisations simples avec les propriétés Notion sera également abordée pour optimiser la collaboration.
Structurer un espace de travail Notion partagé pour améliorer la collaboration et la productivité
Gérer les permissions d'accès pour garantir la sécurité et la confidentialité des données
Créer des modèles Notion réutilisables pour standardiser vos processus et réduire les temps de travail
Automatiser avec les propriétés Notion pour optimiser les tâches répétitives et augmenter la productivité
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Structurer l'espace de travail Notion partagé
—Structurer un espace de travail Notion partagé.
—Organiser des pages imbriquées pour la documentation.
—Appliquer des vues filtrées aux bases de données.
02
Gérer les permissions et le partage
—Définir des permissions d'accès aux pages.
—Configurer les permissions de partage pour les bases de données.
—Utiliser la synchronisation de blocs pour les contenus partagés.
03
Créer des modèles réutilisables
—Créer des modèles de pages pour les processus récurrents.
—Concevoir des modèles de bases de données relationnelles.
—Intégrer des propriétés de bases de données aux modèles.
04
Automatiser avec les propriétés Notion
—Mettre en place des automatisations simples avec les propriétés Notion.
—Utiliser les intégrations Notion pour des flux de travail.
—Optimiser la gestion des tâches via les propriétés de bases de données.
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de structurer un espace de travail Notion partagé, ce qui est essentiel pour améliorer la collaboration au sein des équipes. En apprenant à organiser efficacement votre environnement Notion, vous serez en mesure de faciliter l'accès à l'information et de centraliser les ressources, ce qui permet de gagner du temps et d’optimiser les échanges entre les membres de votre équipe.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à gérer les permissions d'accès et le partage des informations. Souvent, les utilisateurs ne réalisent pas l'importance d'une configuration adéquate, ce qui peut entraîner des fuites de données sensibles ou un accès inapproprié à certaines ressources. Cette formation vous guidera pour éviter ces pièges courants et garantir la sécurité et la confidentialité des données au sein de votre espace de travail.
Ce qui différencie cette formation des autres approches est son focus sur la création de modèles Notion réutilisables et l'automatisation des tâches répétitives. Contrairement à d'autres formations qui peuvent se concentrer sur des aspects théoriques, nous vous offrons des outils pratiques et des stratégies concrètes pour optimiser vos processus. Vous apprendrez à standardiser vos opérations tout en augmentant la productivité, ce qui est précieux dans un environnement collaboratif.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer en amont des exemples concrets de projets ou de processus que vous souhaitez structurer dans Notion. En apportant ces éléments, vous pourrez bénéficier de retours personnalisés et de conseils applicables immédiatement à votre contexte professionnel. Soyez prêt à explorer, à poser des questions et à partager vos idées pour enrichir votre expérience d'apprentissage.
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🎯
Espace de travail optimisé
Apprenez à structurer un espace de travail Notion partagé pour maximiser la collaboration et la productivité au sein de votre équipe.
🔒
Sécurité des données
Maîtrisez la gestion des permissions d'accès pour assurer la confidentialité des informations sensibles dans votre espace de travail.
📋
Modèles réutilisables
Créez des modèles Notion standardisés pour réduire le temps consacré aux tâches répétitives et uniformiser vos processus.
⚙️
Automatisation des tâches
Découvrez comment utiliser les propriétés Notion pour automatiser les tâches répétitives et améliorer l'efficacité de votre équipe.
🤝
Collaboration renforcée
Optimisez le travail d'équipe grâce à une organisation claire et des outils collaboratifs adaptés à vos projets.
📈
Augmentation de la productivité
Intégrez des techniques innovantes pour améliorer la productivité globale de votre équipe en utilisant Notion de manière stratégique.
Compétences acquises
Structurer un espace de travail Notion partagé
Organiser des pages imbriquées et des bases de données relationnelles pour créer un tableau de bord d'équipe fonctionnel et un wiki d'entreprise.
Gérer les permissions d'accès
Définir des droits d'accès précis aux pages et bases de données Notion pour contrôler la visibilité et la modification des informations au sein de l'équipe.
Créer des modèles Notion réutilisables
Concevoir des modèles de pages et de bases de données pour standardiser la création de nouveaux contenus et optimiser la gestion des tâches et projets.
Automatiser avec les propriétés Notion
Mettre en place des automatisations simples via les propriétés de bases de données pour faciliter le suivi des projets et la gestion des plannings.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Membres d'équipes collaboratives
Responsables de la documentation
Administrateurs d'espace Notion
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base de l'environnement Notion est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation avec des exercices et des cas d'études
Évaluation finale avec un projet individuel ou en équipe
Rétroaction et conseils pour améliorer les compétences en Notion
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, elle a structuré un espace de travail Notion qui a amélioré la collaboration au sein de son équipe. »
« Il a mis en place des automatisations dans Notion, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches répétitives. »
Questions fréquentes
Avoir une connaissance des fonctionnalités de base de Notion (création de pages, ajout de blocs). Avoir déjà utilisé Notion dans un contexte collaboratif. Comprendre les principes des bases de données.
Un compte Notion actif (version gratuite ou payante). Un ordinateur avec accès internet stable. Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge). Accès à un espace de travail Notion partagé (si possible).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation est conçue pour les débutants et les utilisateurs avancés de Notion. Les exercices et les cas d'études sont adaptés pour que chacun puisse apprendre et s'améliorer.
Vous apprendrez à utiliser les pages imbriquées, les permissions de partage, les modèles de bases de données et les propriétés Notion pour automatiser vos tâches.
Vous pourrez créer un espace de travail Notion personnalisé, collaborer efficacement avec votre équipe et automatiser vos tâches pour augmenter votre productivité.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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