Informatique

Formation Notion Expert : Formules et bases de données relationnelles

Cette formation permet de concevoir des bases de données relationnelles dans Notion. Elle couvre l'application de formules pour automatiser les calculs, la structuration d'informations complexes via des relations entre bases, et la création de vues personnalisées. Les participants apprendront à filtrer et trier des données efficacement pour des cas d'usage comme la gestion de projet ou le CRM.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
14 h · 2 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Concevoir des bases de données relationnelles Notion pour stocker et organiser des informations complexes
Automatiser des calculs avec les formules Notion pour réduire les erreurs et accroître l'efficacité
Agréger des données avec les Rollups pour obtenir des vues synthétiques et des informations clés
Créer des vues personnalisées et filtrées pour répondre à vos besoins spécifiques de gestion de projet ou de CRM

Programme détaillé

8 modules · 14 heures
01

Introduction aux bases de données Notion et propriétés avancées

  • —Identifier les types de bases de données Notion (inline, full page).
  • —Configurer les propriétés de type texte, nombre, date, sélection, multi-sélection.
  • —Utiliser les propriétés de type personne, fichier, URL, checkbox.
02

Conception de bases de données relationnelles

  • —Créer des relations entre deux bases de données distinctes.
  • —Établir des relations unidirectionnelles et bidirectionnelles.
  • —Appliquer des relations pour lier des tâches à des projets.
03

Exploitation des Rollups pour l'agrégation de données

  • —Configurer des propriétés de type Rollup.
  • —Agréguer des données numériques (somme, moyenne, comptage) via Rollups.
  • —Afficher des propriétés de bases de données liées (ex: statut de tâches d'un projet).
04

Fondamentaux des formules Notion

  • —Utiliser les opérateurs arithmétiques et logiques dans les formules.
  • —Appliquer des fonctions de texte (concat, slice, length).
  • —Manipuler des fonctions numériques (round, abs, max).
05

Formules avancées et conditions

  • —Écrire des formules conditionnelles (if, and, or).
  • —Utiliser des fonctions de date (dateBetween, formatDate, now).
  • —Créer des formules pour calculer des statuts ou des indicateurs.
06

Filtrage et tri des données

  • —Appliquer des filtres simples et complexes sur les propriétés.
  • —Utiliser des filtres basés sur des relations et des Rollups.
  • —Configurer des tris multiples pour organiser les vues.
07

Création de vues personnalisées et tableaux de bord

  • —Concevoir des vues de type tableau, calendrier, galerie, liste, timeline.
  • —Personnaliser l'affichage des propriétés dans chaque vue.
  • —Intégrer des vues de bases de données dans des pages Notion.
08

Cas d'usage pratiques et optimisation

  • —Mettre en œuvre une gestion de projet avec suivi des tâches et livrables.
  • —Structurer un catalogue de produits avec relations fournisseurs/stocks.
  • —Développer un CRM simple pour le suivi des interactions clients.
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de concevoir des bases de données relationnelles dans Notion pour organiser des informations complexes. Dans un monde où les données jouent un rôle crucial, savoir créer des structures adaptées permet d’améliorer la gestion d’informations et de faciliter la prise de décision. Cet apprentissage vous permettra de structurer des projets de manière efficace, en répondant à des besoins diversifiés. Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans le domaine des bases de données est la difficulté à maîtriser les relations entre les différentes entités. Souvent, ils peinent à établir des connexions pertinentes et à exploiter pleinement les fonctionnalités avancées de Notion. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en fournissant des méthodologies claires et des exemples concrets, ce qui facilite l'intégration des concepts. Ce qui distingue cette formation des autres approches est son focus sur des cas d’utilisation réels et pratiques, combiné à une exploration approfondie des Rollups et des formules avancées. Contrairement à d'autres formations qui abordent les bases de données de manière théorique, nous mettons l'accent sur une application directe dans Notion, permettant aux participants de créer des solutions adaptées à leurs besoins spécifiques dès le premier jour. Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de projets ou de données que vous souhaitez structurer dans Notion. Cela vous permettra d'appliquer immédiatement les concepts enseignés à votre contexte, facilitant ainsi une appropriation rapide des outils et des techniques. Soyez curieux et n'hésitez pas à poser des questions, car chaque échange enrichira votre expérience d'apprentissage.

Pourquoi choisir cette formation en informatique

🚀

Conception efficace de bases de données

Apprenez à bâtir des bases de données relationnelles sur Notion pour organiser efficacement des informations complexes, adaptée à vos projets.

🔄

Automatisation des calculs

Maîtrisez les formules Notion pour automatiser vos calculs, réduisant ainsi les erreurs humaines et améliorant votre productivité.

📊

Analyse de données simplifiée

Utilisez les Rollups pour agréger vos données et obtenir des synthèses claires, facilitant la prise de décisions éclairées.

🔍

Vues personnalisées adaptées

Créez des vues filtrées et triées selon vos besoins spécifiques de gestion de projet, optimisant ainsi vos processus de travail.

🧠

Compétences pour tous niveaux

Cette formation est accessible à tous, vous permettant d'acquérir des compétences avancées en bases de données, quel que soit votre niveau initial.

🤝

Formation inter-entreprises

Participez à des sessions dynamiques avec d'autres professionnels, favorisant l'échange d'expériences et des applications pratiques en contexte réel.

Compétences acquises

Concevoir des bases de données relationnelles Notion

Structurer des informations complexes en établissant des liens logiques entre différentes bases de données Notion via des propriétés de type "Relation".

Automatiser des calculs avec les formules Notion

Appliquer des formules pour automatiser l'affichage de données, effectuer des calculs conditionnels et manipuler des chaînes de caractères au sein des propriétés.

Agréger des données avec les Rollups

Utiliser les propriétés de type "Rollup" pour synthétiser et afficher des informations provenant de bases de données liées, comme des totaux ou des statuts agrégés.

Créer des vues personnalisées et filtrées

Développer des vues de bases de données personnalisées en combinant des filtres avancés, des tris multiples et des propriétés calculées pour une analyse ciblée.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Gestionnaires de projet Administrateurs de données Professionnels du marketing/ventes Utilisateurs Notion intermédiaires

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cependant, une connaissance de base de Notion est recommandée.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Un test final sera organisé pour évaluer les connaissances acquises Un projet personnel sera proposé pour mettre en pratique les compétences acquises Un retour d'expérience sera collecté pour évaluer la satisfaction des participants

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, il a créé des bases de données relationnelles qui ont amélioré la gestion de ses projets. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Elle a automatisé plusieurs calculs avec des formules Notion, ce qui a réduit les erreurs dans ses rapports. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

Maîtrise des fonctionnalités de base de Notion (création de pages, blocs, bases de données simples). Compréhension des concepts de propriétés et de vues. Familiarité avec la logique conditionnelle simple.

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