Messagerie, travail collaboratif

Formation Systèmes de communication Microsoft Teams : expertise collaboration avancée certifiée

Maîtrisez Microsoft Teams pour une collaboration efficace. Gérez les systèmes de communication, de bout en bout. Préparez la certification MS-721. Boostez votre carrière avec des compétences techniques avancées.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams pour une collaboration efficace
Gérer les systèmes de communication de bout en bout
Administer et gérer les équipes et les canaux dans Teams
Résoudre les problèmes techniques et optimiser les performances de Teams

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Fondamentaux de Microsoft Teams et Architecture

  • —Introduction à Microsoft Teams et son rôle en entreprise
  • —Architecture de Teams : Composants, services et intégrations
  • —Modèles de licence et impact sur les fonctionnalités
  • —Bonnes pratiques pour l'adoption de Teams
  • —Exercices pratiques : Navigation et personnalisation de l'interface
02

Gestion des équipes et canaux

  • —Création et gestion des équipes : Types, paramètres et propriétés
  • —Gestion des membres et des rôles (propriétaire, membre, invité)
  • —Création et organisation des canaux : Standards, privés, partagés
  • —Bonnes pratiques pour la structuration des équipes et canaux
  • —Exercices pratiques : Création d'équipes et canaux, gestion des accès
03

Communication et collaboration de base

  • —Messagerie instantanée : Fonctions avancées, réponses, mentions
  • —Utilisation des GIFs, émoticônes, fichiers et boucles
  • —Conversation dans les canaux : Organisation et suivi des discussions
  • —Présence et statut : Gestion et signification
  • —Exercices pratiques : Conversations collaboratives et partage de fichiers
04

Gestion des réunions Teams

  • —Planification et organisation de réunions : Options, rôles, salles
  • —Participation aux réunions : Audio, vidéo, partage d'écran
  • —Fonctionnalités avancées en réunion : Enregistrement, transcription, arrière-plans
  • —Outils interactifs en réunion : Sondages, Q&A, tableaux blancs
  • —Exercices pratiques : Organisation et participation à des réunions
05

Gestion des appels et audioconférences

  • —Introduction à la téléphonie Teams (VoIP, RNIS)
  • —Configuration des paramètres d'appel personnels
  • —Gestion des contacts et de l'historique des appels
  • —Audioconférence : Numéros d'appel, codes PIN, options
  • —Exercices pratiques : Configurer son client et passer des appels
06

Intégration des applications et workflows

  • —Découverte et ajout d'applications dans Teams
  • —Intégration avec les applications Microsoft 365 (SharePoint, OneNote)
  • —Utilisation de connecteurs et de Power Automate
  • —Création de workflows simples avec Power Automate
  • —Exercices pratiques : Ajouter des apps et créer un workflow simple
07

Gestion des fichiers et stockage

  • —Principe du stockage des fichiers Teams (SharePoint, OneDrive)
  • —Partage et collaboration sur les documents en temps réel
  • —Gestion des versions, co-édition et historique des fichiers
  • —Synchronisation des fichiers Teams avec l'explorateur
  • —Exercices pratiques : Partage, co-édition et gestion de versions
08

Administration des utilisateurs et accès

  • —Gestion des utilisateurs et des groupes dans le Centre d'administration Teams
  • —Attribution des rôles d'administration et autorisations
  • —Stratégies d'accès conditionnel et MFA
  • —Gestion des contrôles d'accès pour les invités et accès externes
  • —Exercices pratiques : Gestion des utilisateurs et des stratégies
09

Déploiement et gestion des périphériques Teams

  • —Types de périphériques certifiés Teams (téléphones, salles de réunion)
  • —Stratégies de déploiement et de configuration des périphériques
  • —Gestion et surveillance des périphériques via le Centre d'administration
  • —Dépannage courant des problèmes de périphériques
  • —Exercices pratiques : Configuration de base d'un appareil Teams
10

Sécurité et conformité dans Teams

  • —Stratégies de sécurité : Authentification, données, menaces
  • —Conformité et rétention des données : Paramètres et politiques
  • —Audit et rapports de sécurité dans le Centre de conformité
  • —Protection des informations sensibles (DLP)
  • —Exercices pratiques : Appliquer des stratégies de rétention
11

Dépannage et surveillance

  • —Outils de diagnostic pour la qualité des appels et réunions
  • —Analyse des journaux et des rapports d'utilisation
  • —Identification et résolution des problèmes courants de connectivité
  • —Utilisation du Centre d'administration Teams pour la surveillance
  • —Exercices pratiques : Analyser la qualité des flux médias
12

Optimisation et bonnes pratiques avancées

  • —Optimisation des performances réseau pour Teams
  • —Gestion du changement et adoption par les utilisateurs
  • —Stratégies de gouvernance et de gestion du cycle de vie des équipes
  • —Préparation à l'examen MS-721 : Révision et questions types
  • —Exercices pratiques : Révision générale et cas d'étude
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams pour une collaboration efficace. En vous plongeant dans des modules comme la gestion des équipes et canaux, vous apprendrez à structurer votre environnement Teams de manière optimale, favorisant ainsi une communication fluide et productive au sein de votre organisation. Cela vous permettra d'exploiter pleinement les capacités de cet outil puissant. Un défi fréquent rencontré par les apprenants réside dans la gestion des équipes et des canaux, souvent mal configurés, ce qui entraîne une perte d'efficacité dans la collaboration. Les utilisateurs peuvent se sentir submergés par le flux d'informations ou ne pas savoir comment tirer parti des fonctionnalités disponibles. Cette formation vous aidera à éviter ces écueils en vous offrant des stratégies concrètes pour structurer et gérer vos environnements Teams de manière optimale. Ce qui distingue notre programme des autres approches est son accent particulier sur la résolution des problèmes techniques et l'optimisation des performances de Teams. Nous ne nous contentons pas de vous fournir des connaissances théoriques ; nous vous préparons également à faire face aux défis pratiques que vous pourriez rencontrer dans votre quotidien professionnel. Cette approche pragmatique vous permettra de devenir un acteur clé dans la transformation digitale de votre entreprise. Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de venir avec des exemples concrets de situations que vous avez rencontrées dans votre usage de Microsoft Teams. Partager ces expériences enrichira non seulement votre apprentissage, mais également celui des autres participants. Engagez-vous activement dans les discussions et les exercices pratiques pour en faire un véritable tremplin vers l'excellence en matière de collaboration. Vous êtes sur le point de devenir un expert en communication collaborative !

Pourquoi choisir cette formation en messagerie, travail collaboratif

🎯

Maîtrise des fonctionnalités avancées

Apprenez à exploiter les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams pour maximiser l'efficacité de la collaboration au sein de votre équipe.

🔧

Gestion complète des systèmes

De la configuration à l'optimisation, maîtrisez la gestion des systèmes de communication de bout en bout, garantissant une expérience utilisateur fluide.

👥

Administration des équipes optimisée

Découvrez comment administrer et gérer efficacement les équipes et les canaux dans Teams pour une organisation optimale du travail collaboratif.

📞

Réunions et audioconférences

Apprenez à gérer les réunions et les audioconférences de manière professionnelle, en utilisant les outils intégrés de Microsoft Teams pour des échanges productifs.

🚀

Intégration d'applications

Explorez l'intégration des applications et workflows dans Teams pour automatiser les processus et améliorer la productivité de votre équipe.

🛠️

Résolution de problèmes techniques

Développez des compétences pratiques pour résoudre les problèmes techniques courants dans Teams, garantissant ainsi des performances optimales.

Compétences acquises

Maîtrise avancée de la collaboration Teams

Gérer et optimiser la création d'équipes, de canaux, et l'utilisation des fonctionnalités de communication (messagerie, réunions, appels) pour une collaboration fluide et efficace au sein de toute organisation.

Administration et gouvernance Teams

Configurer et administrer les paramètres de Microsoft Teams, y compris la gestion des utilisateurs, des périphériques, des applications et la mise en œuvre de stratégies de gouvernance et de conformité pour sécuriser l'environnement.

Gestion des systèmes de communication

Déployer et maintenir les systèmes de communication Teams, en maîtrisant les aspects liés à la téléphonie et l'audioconférence, et assurer la qualité de service pour la communication en temps réel.

Résolution de problèmes et optimisation

Identifier, diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques liés à Microsoft Teams, et optimiser les performances de la plateforme pour garantir une expérience utilisateur optimale et une infrastructure fiable.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Administrateurs systèmes & réseaux Ingénieurs en systèmes de comm. Chefs de projet IT Experts Microsoft 365

Prérequis

Connaissance de base de Microsoft Teams et d'administrer des environnements Microsoft 365.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue à travers des exercices pratiques et des simulations Test final pour valider la maîtrise des compétences Évaluation portant sur la préparation à la certification MS-721

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

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FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

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France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

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Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

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FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« L'équipe a optimisé la structure des canaux dans Microsoft Teams, facilitant ainsi la collaboration entre les différents départements. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Après la formation, un membre de l'équipe a organisé une réunion sur Teams, utilisant les fonctionnalités avancées pour assurer une communication fluide. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Connaissance de base de Microsoft 365. - Familiarité avec les concepts de base du réseau et de la communication VoIP. - Expérience dans l'administration de serveurs Windows Server (facultatif mais recommandé).

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