Formation Maîtriser Microsoft 365 : Collaboration, Efficacité et Certification Professionnelle
Acquérez les compétences essentielles de Microsoft 365 pour optimiser la collaboration et la productivité. Préparez-vous et validez votre expertise grâce à une certification reconnue. Gérez efficacement projets, documents et équipes. Travaillez en synergie et sécurisez vos données. Devenez un utilisateur expert et améliorez votre quotidien professionnel.
Maîtriser l'environnement Microsoft 365 et ses applications
Optimiser la collaboration via Teams et SharePoint
Gérer projets et tâches avec Planner et To Do
Appliquer les meilleures pratiques de sécurité et conformité
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction à Microsoft 365 et ses fondamentaux
—Présentation de l'environnement Microsoft 365 : services, licences et architecture
—Accès et personnalisation de l'interface Office.com
—Gestion du profil utilisateur : informations personnelles et paramètres de confidentialité
02
Maîtrise d'Outlook : Communication et productivité
—Gestion avancée des e-mails : règles, dossiers, catégories
—Organisation du calendrier : rendez-vous, réunions et partage
—Utilisation des contacts et listes de diffusion
03
OneDrive : Stockage et partage de documents sécurisés
—Synchronisation des fichiers entre le cloud et les appareils locaux
—Partage de documents : permissions, liens et co-édition
—Historique des versions et récupération de fichiers
04
Word et Excel en ligne : Fonctions collaboratives essentielles
—Collaborer en temps réel sur des documents Word avec des collègues
—Partager des feuilles de calcul Excel en ligne et gérer les permissions
—Utiliser les commentaires et les mentions pour une rétroaction efficace
—Suivre les modifications dans Word et Excel pour un meilleur suivi
—Intégrer des graphiques Excel dans Word pour des rapports dynamiques
05
PowerPoint en ligne : Création de présentations impactantes
—Créer des diapositives attrayantes avec des modèles préconçus
—Intégrer des éléments multimédias pour dynamiser les présentations
—Utiliser les outils de collaboration pour co-créer des présentations
—Appliquer des techniques de narration pour captiver l'audience
—Personnaliser les animations et transitions pour un impact visuel renforcé
06
Exploitation de Microsoft Teams : Communication unifiée
—Création et gestion d'équipes et de canaux
—Messagerie instantanée, appels audio/vidéo et réunions en ligne
—Partage d'écran et collaboration sur des documents Teams
07
Optimisation des réunions avec Microsoft Teams
—Planification et organisation de réunions Teams avancées
—Fonctionnalités pendant la réunion : tableaux blancs, sondages, enregistrement
—Suivi post-réunion : compte-rendu et tâches assignées
08
SharePoint : Création de sites d'équipe et portails
—Introduction à SharePoint Online et ses usages
—Création et personnalisation de sites d'équipe
—Gestion des bibliothèques de documents et listes
09
Planner et To Do : Gestion de projets et tâches
—Vue d'ensemble de Planner : plans, compartiments, tâches
—Assignation et suivi des tâches, échéances et dépendances
—Utilisation de Microsoft To Do pour la gestion des tâches personnelles
10
Sécurité et conformité dans Microsoft 365
—Bonnes pratiques de sécurité : mots de passe, MFA
—Protection des données et informations sensibles
—Notions de base de la conformité : RGPD et conservation
11
Apps essentielles : OneNote et Forms pour la productivité
—Utiliser OneNote pour organiser des notes de réunion et idées de projet
—Créer des formulaires avec Microsoft Forms pour recueillir des feedbacks
—Collaborer en temps réel sur OneNote avec des équipes distantes
—Analyser les résultats des sondages dans Forms pour des décisions éclairées
—Intégrer OneNote et Forms dans votre flux de travail quotidien pour plus d'efficacité
12
Préparation à la certification Microsoft 365 et cas pratiques
—Révision des concepts clés de la formation
—Stratégies et ressources pour l'examen de certification
—Résolution de cas pratiques et scénarios d'utilisation avancée
Le conseil de l'expert
L’un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser l'environnement Microsoft 365 et ses applications, un enjeu fondamental pour quiconque souhaite optimiser sa productivité. Dans un monde professionnel en constante évolution, la connaissance approfondie des outils collaboratifs comme Teams et SharePoint est essentielle pour assurer une communication fluide et efficace au sein des équipes. Cela permettra aux participants de naviguer aisément dans l’écosystème Microsoft 365.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à intégrer efficacement les différentes applications de Microsoft 365 pour une collaboration optimale. Beaucoup sous-estiment l'importance de l'utilisation conjointe de ces outils, ce qui peut entraîner des pertes de temps et une dilution des efforts de l'équipe. Ce manque de synergie peut également limiter la capacité à gérer des projets de manière proactive.
Cette formation se distingue par son approche pratique et intégrative, qui permet aux participants d'appliquer immédiatement les compétences acquises dans des situations professionnelles réelles. En combinant théorie et cas pratiques, elle offre un cadre unique pour maîtriser non seulement les fonctionnalités, mais aussi les meilleures pratiques de sécurité et de conformité. Ainsi, les apprenants bénéficient d'une vision globale qui leur permet de devenir des ambassadeurs de Microsoft 365 au sein de leur organisation.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de se préparer en réfléchissant à des cas concrets de collaboration au sein de votre équipe. Identifiez des projets spécifiques ou des défis que vous rencontrez et soyez prêt à les partager lors des sessions. Cela encouragera les échanges et facilitera l'apprentissage collaboratif, vous permettant de sortir de la formation avec des solutions pratiques et applicables à votre contexte professionnel.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Collaboration Optimisée
Apprenez à exploiter Microsoft Teams et SharePoint pour améliorer la communication et la collaboration au sein de vos équipes.
🔒
Sécurité Renforcée
Maîtrisez les meilleures pratiques de sécurité et de conformité pour protéger vos données tout en utilisant OneDrive.
📊
Gestion de Projets Efficace
Utilisez Planner et To Do pour organiser vos tâches et projets, garantissant ainsi une productivité accrue.
📧
Communication Efficace avec Outlook
Développez vos compétences en communication professionnelle grâce à une maîtrise avancée d'Outlook.
🌐
Compétences en Présentation
Apprenez à créer des présentations percutantes avec PowerPoint en ligne, rendant vos idées plus impactantes.
🏆
Certification Professionnelle
Préparez-vous à devenir certifié Microsoft 365, un atout précieux pour votre carrière et votre développement professionnel.
Compétences acquises
Maîtriser l'environnement Microsoft 365 et ses applications
Utiliser efficacement la suite Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint) pour la communication, la création de contenu et la gestion de fichiers, en exploitant les fonctionnalités collaboratives.
Optimiser la collaboration via Teams et SharePoint
Mettre en œuvre Microsoft Teams et SharePoint pour structurer les communications unifiées, organiser les réunions, partager des informations et gérer les documents au sein d'équipes projets ou de services.
Gérer projets et tâches avec Planner et To Do
Planifier, suivre et assigner des tâches et projets en utilisant Microsoft Planner et To Do, afin d'optimiser l'organisation individuelle et collective, et d'assurer le respect des échéances.
Appliquer les meilleures pratiques de sécurité et conformité
Identifier et appliquer les mesures de sécurité essentielles dans Microsoft 365, comprendre les principes de protection des données et se préparer efficacement à l'examen de certification Microsoft.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs/Utilisateurs M365
Managers et chefs de projet
Futurs certifiés Microsoft 365
Reconversions & demandeurs d'emploi
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les utilisateurs souhaitant améliorer leurs compétences en Microsoft 365.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue via des exercices et des quizzes
Évaluation finale par un examen en ligne
Dépôt de la certification professionnelle après validation de la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, une personne a réussi à organiser des réunions plus efficaces en utilisant les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams. »
« Une autre personne a optimisé le partage de documents avec ses collègues grâce à une meilleure maîtrise de OneDrive. »
Questions fréquentes
• Maîtrise des concepts de base de l'informatique (navigation internet, gestion de fichiers).
• Connaissance des bases d'un système d'exploitation (Windows ou macOS).
• Volonté d'acquérir des compétences avancées en collaboration numérique.
• Motivation pour la préparation et l'obtention d'une certification.
• Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
• Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
• Une version active de Microsoft 365 (fournie pendant la formation si nécessaire).
• Un casque audio avec microphone pour les sessions interactives.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
L'objectif de la formation est de vous permettre de maîtriser Microsoft 365 et de valider votre expertise grâce à une certification reconnue.
Vous acquérez les compétences essentielles pour maîtriser l'environnement Microsoft 365, optimiser la collaboration, gérer des projets et des tâches, et appliquer les meilleures pratiques de sécurité et conformité.
La formation est évaluée via des exercices et des quizzes continuels, un examen en ligne final, et la délivrance d'une certification professionnelle après validation de la formation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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