MOA, Business Analysis

Formation Piloter l'intégration réussie d'un progiciel métier en entreprise

Apprenez à piloter l'intégration de progiciels d'entreprise. Maîtrisez les étapes clés, de l'étude des besoins au déploiement. Optimisez les performances et la collaboration. Formez-vous aux meilleures pratiques pour une intégration réussie et minimiser les risques du projet. Obtenez une vision complète du processus.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser les étapes clés de l'intégration de progiciels d'entreprise
Gérer les risques et le budget projet pour une intégration réussie
Conduire le changement et accompagner les utilisateurs dans l'intégration d'un nouveau progiciel
Optimiser les performances et la collaboration de l'organisation grâce à une intégration efficace

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Introduction : Enjeux de l'intégration de progiciels d'entreprise

  • —Définition et typologie des progiciels (ERP, CRM, SCM, etc.)
  • —Pourquoi intégrer un progiciel ? Bénéfices attendus (ROI)
  • —Les risques et défis majeurs des projets d'intégration
02

Phase 1 : Cadrage et étude de besoin approfondie

  • —Définition des objectifs stratégiques du projet d'intégration
  • —Cartographie des processus métier existants et cibles
  • —Techniques de recueil et d'analyse des besoins (ateliers, interviews)
03

Phase 1 (suite) : Élaboration du cahier des charges fonctionnel

  • —Structure et contenu d'un cahier des charges fonctionnel détaillé
  • —Exigences fonctionnelles, non fonctionnelles et techniques
  • —Critères de sélection pertinents des solutions
04

Phase 2 : Sélection du progiciel et du prestataire intégrateur

  • —Méthodologies de consultation (RFI, RFP) et d'évaluation des offres
  • —Négociation des contrats (licences, services, SLA)
  • —Critères de choix d'un intégrateur qualifié et expérimenté
05

Phase 3 : Planification et gestion de projet Agile ou Cycle en V

  • —Mise en place d'une structure de gouvernance projet solide
  • —Définition des rôles et responsabilités (chef de projet, PMO, experts)
  • —Élaboration du macro-planning et estimation des ressources
06

Phase 3 (suite) : Gestion des risques et du budget

  • —Identification et évaluation des risques projet (techniques, humains, financiers)
  • —Mise en œuvre de plans d'atténuation et de contingence
  • —Suivi et maîtrise budgétaire tout au long du projet
07

Phase 4 : Conception technique et paramétrage applicatif

  • —Architecture technique de la solution intégrée
  • —Stratégies de paramétrage standard et spécifique (développement)
  • —Conception des interfaces et flux de données avec l'existant
08

Phase 4 (suite) : Gestion des données et migration

  • —Stratégie de qualité et de nettoyage des données
  • —Processus de migration des données : extraction, transformation, chargement (ETL)
  • —Validation et réconciliation des données migrées
09

Phase 5 : Tests d'intégration et recettes

  • —Conception des plans et scénarios de tests (unitaires, intégration, performance)
  • —Organisation et exécution des phases de recette utilisateur (UAT)
  • —Gestion des anomalies et des corrections (bug tracking)
10

Phase 6 : Déploiement et conduite du changement

  • —Stratégies de déploiement (big bang, phasé, pilote)
  • —Préparation et communication autour du changement pour les utilisateurs
  • —Plan de formation des utilisateurs finaux et administrateurs
11

Phase 7 : Post-déploiement et optimisation continue

  • —Support utilisateur et maintenance évolutive/corrective
  • —Mesure de la performance et des bénéfices post-intégration
  • —Stratégies d'optimisation et d'amélioration continue du progiciel
12

Synthèse et bonnes pratiques du pilotage agile

  • —Revue des facteurs clés de succès d'un projet d'intégration
  • —Méthodologies agiles appliquées à l'intégration de progiciels
  • —Études de cas et retours d'expérience concrets
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser les étapes essentielles de l'intégration de progiciels d'entreprise. Ce processus peut sembler complexe, mais une compréhension approfondie de chaque phase, notamment l'élaboration du cahier des charges fonctionnel, est cruciale pour garantir une intégration fluide et adaptée aux besoins de l'organisation. Les participants apprendront à structurer cette démarche de manière efficace, ce qui constitue la base d'une intégration réussie. Un défi fréquent pour de nombreux professionnels dans ce domaine est la gestion des attentes des utilisateurs et la résistance au changement. Souvent, les apprenants sous-estiment l'importance d'accompagner les équipes dans l'acceptation du progiciel, ce qui peut conduire à des échecs d'intégration. Cette formation met l'accent sur la conduite du changement, afin de surmonter ces obstacles et d'assurer l'adhésion des utilisateurs dès le début du projet. Ce qui distingue notre formation des autres approches, c'est notre focus sur une intégration pragmatique et centrée sur l'utilisateur, intégrant des méthodes de gestion de projet Agile ou en Cycle en V. Nous offrons des outils concrets et des études de cas réels qui permettent aux participants de se projeter dans des situations vécues et d’apprendre des meilleures pratiques directement applicables dans leur environnement de travail. Cette approche garantit une compréhension enrichie des enjeux et des solutions. Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer une liste de questions et de réflexions sur votre propre contexte professionnel en amont. Cela facilitera les échanges durant les sessions et vous permettra de bénéficier des retours d'expérience des formateurs et des autres participants. N'hésitez pas à partager vos défis spécifiques, car une approche collaborative enrichit l'apprentissage et vous aidera à mettre en œuvre des solutions adaptées dès votre retour dans l'entreprise.

Pourquoi choisir cette formation en moa, business analysis

🎯

Approche pragmatique

Apprenez à travers des cas concrets et des études de cas, garantissant une application immédiate des compétences acquises dans votre entreprise.

📊

Gestion des risques maîtrisée

Développez des compétences spécifiques pour identifier et gérer les risques associés à l'intégration de progiciels, un atout crucial pour le succès de votre projet.

🛠️

Cahier des charges efficace

Maîtrisez l'élaboration d'un cahier des charges fonctionnel détaillé lors de la phase de cadrage, garantissant une sélection pertinente du progiciel.

📅

Planification agile

Initiez-vous aux méthodes de gestion de projet Agile et Cycle en V, vous permettant d'adapter votre approche en fonction des besoins spécifiques de votre intégration.

🤝

Accompagnement du changement

Apprenez des stratégies pour accompagner efficacement les utilisateurs lors de l'intégration, favorisant l'adhésion et la collaboration au sein de votre organisation.

🚀

Optimisation des performances

Découvrez comment une intégration réussie peut dynamiser les performances de l'organisation, transformant vos défis en opportunités de croissance.

Compétences acquises

Cadrer et spécifier un besoin intégratif

Définir les objectifs stratégiques, analyser les processus métier et rédiger un cahier des charges fonctionnel précis pour l'intégration d'un nouveau progiciel.

Maîtriser le processus d'intégration

Piloter toutes les étapes du projet, de la sélection du progiciel et de l'intégrateur, jusqu'au déploiement et à la mise en production, en passant par les phases de conception et de tests.

Gérer les risques et le budget projet

Identifier, évaluer et mettre en œuvre des plans d'atténuation pour les risques techniques, humains et financiers, tout en assurant un suivi rigoureux du budget du projet d'intégration.

Conduire le changement et accompagner l'utilisateur

Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication et de formation pour accompagner les utilisateurs dans l'adoption du nouveau progiciel et assurer une transition fluide.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Chefs de projet SI Responsables informatiques Consultants fonctionnels/techniques Décideurs métiers

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en matière d'intégration de progiciels d'entreprise.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue à travers des exercices et des projets pratiques Soutenance finale pour évaluer les compétences acquises Rétroaction constructive pour améliorer les compétences

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

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France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Un participant utilise les outils appris pour élaborer un cahier des charges fonctionnel pour l'intégration d'un nouveau progiciel. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre professionnel met en place une structure de gouvernance projet efficace pour piloter l'intégration d'un système. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Connaissance de base des systèmes d'information et des processus d'entreprise. - Familiarité avec les concepts de gestion de projet (même basique). - Il n'est pas nécessaire d'avoir déjà piloté une intégration de progiciel.

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