Formation Google Workspace Admin : Gérer la sécurité de son domaine
Cette formation permet aux administrateurs Google Workspace de configurer et gérer la sécurité de leur domaine. Elle aborde la mise en œuvre de l'authentification multifacteur (MFA) et la gestion des règles de partage pour les données internes et externes, ainsi que l'analyse des journaux d'audit pour la détection d'activités suspectes.
Mettre en œuvre l'authentification multifacteur (MFA) pour renforcer la sécurité de votre domaine
Gérer les règles de partage de données pour éviter les accès non autorisés
Surveiller les journaux d'audit pour détecter les activités suspectes et prendre des mesures correctives
Appliquer la Prévention de la Perte de Données (DLP) pour protéger vos données sensibles
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à la Console Admin et aux Politiques de Sécurité
—Naviguer dans la Console d'administration Google Workspace.
—Identifier les sections dédiées à la sécurité du domaine.
—Comprendre la hiérarchie des Unités organisationnelles (UO) et l'application des politiques.
02
Configuration de l'Authentification Multifacteur (MFA)
—Activer l'Authentification multifacteur (MFA) pour les utilisateurs.
—Définir les méthodes de vérification disponibles (clés de sécurité, codes, invites).
—Appliquer des politiques de MFA par Unité organisationnelle.
03
Gestion des Règles de Partage Interne et Externe
—Configurer les règles de partage pour Google Drive et Docs.
—Restreindre le partage de données sensibles en dehors de l'organisation.
—Mettre en œuvre des politiques de partage par défaut pour les utilisateurs.
04
Surveillance des Journaux d'Audit et Alertes
—Accéder aux Journaux d'audit de la Console d'administration.
—Filtrer les événements pour détecter les activités suspectes.
—Configurer des alertes personnalisées pour des événements de sécurité spécifiques.
05
Prévention de la Perte de Données (DLP)
—Comprendre les principes de la DLP (Data Loss Prevention) dans Google Workspace.
—Créer des règles DLP pour identifier et bloquer les données sensibles.
—Tester l'efficacité des règles DLP configurées.
06
Gestion des Appareils Mobiles (MDM)
—Configurer les paramètres de Gestion des appareils mobiles (MDM) de Google Workspace.
—Appliquer des politiques de sécurité aux appareils mobiles (verrouillage, effacement).
—Surveiller l'état de conformité des appareils mobiles.
07
Sécurité Avancée et Conformité des Données
—Examiner les paramètres de sécurité avancés du domaine.
—Appliquer les paramètres de conformité aux données (ex: rétention, archivage).
—Gérer les clés de chiffrement côté client (CSE) si applicable.
08
Réponse aux Incidents et Bonnes Pratiques
—Établir un plan de réponse aux incidents de sécurité.
—Utiliser les Journaux d'audit pour l'analyse post-incident.
—Mettre en œuvre les bonnes pratiques de sécurité pour un domaine Google Workspace.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques phares de cette formation est la mise en œuvre de l'authentification multifacteur (MFA) pour renforcer la sécurité de votre domaine Google Workspace. Cette étape cruciale est souvent négligée par les administrateurs, qui pensent que des mots de passe forts suffisent à protéger leurs données. En réalité, sans MFA, les entreprises sont exposées à des risques importants de cyberattaques.
Un défi commun auquel font face les apprenants est la gestion des règles de partage de données. Souvent, les administrateurs sous-estiment l'importance d'une configuration rigoureuse, ce qui peut entraîner des accès non autorisés aux informations sensibles. Cette formation vous permettra de comprendre en profondeur comment établir des règles de partage efficaces et adaptées à votre organisation.
Ce qui distingue cette formation des autres est son approche pratique et ciblée sur la sécurité au sein de Google Workspace. Contrairement à des formations plus générales, nous nous concentrons spécifiquement sur les outils et les politiques disponibles dans la Console Admin, vous permettant d'acquérir des compétences directement applicables à votre environnement de travail, tout en vous préparant à faire face à des menaces réelles.
Pour maximiser votre apprentissage, nous vous recommandons de réfléchir aux spécificités de votre domaine avant le début de la formation. Identifiez les enjeux sécuritaires auxquels votre organisation est confrontée et soyez prêt à partager vos expériences avec le groupe. Cette interaction enrichira vos échanges et vous permettra d'appliquer les concepts abordés de manière plus ciblée et efficace au sein de votre entreprise.
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🔒
Sécurisez votre domaine efficacement
Apprenez à mettre en œuvre l'authentification multifacteur (MFA) pour protéger vos utilisateurs et vos données sensibles contre les accès non autorisés.
📊
Analysez les activités suspectes
Maîtrisez la surveillance des journaux d'audit pour détecter rapidement les comportements inhabituels et prendre des mesures correctives immédiates.
📉
Protégez vos données sensibles
Appliquez des stratégies de Prévention de la Perte de Données (DLP) pour garantir la sécurité de vos informations critiques au sein de Google Workspace.
📋
Règles de partage maîtrisées
Gérez les règles de partage de données internes et externes pour éviter les fuites d'informations et assurer une collaboration sécurisée.
📱
Gestion des appareils mobiles
Développez vos compétences en gestion des appareils mobiles (MDM) pour sécuriser et contrôler l'accès à votre environnement Google Workspace.
🛠️
Formation pratique et interactive
Profitez d'une formation inter-entreprise qui favorise l'échange de bonnes pratiques et l'apprentissage collaboratif entre professionnels.
Compétences acquises
Mettre en œuvre l'authentification multifacteur (MFA)
Configurer et déployer l'authentification multifacteur (MFA) pour les utilisateurs du domaine Google Workspace via la Console d'administration, en définissant les méthodes et les politiques d'application.
Gérer les règles de partage de données
Définir et appliquer des règles de partage pour contrôler l'accès aux données internes et externes, en utilisant les Unités organisationnelles et les paramètres de partage de Google Workspace.
Surveiller les journaux d'audit
Analyser les Journaux d'audit de Google Workspace pour détecter les activités suspectes, identifier les tentatives de connexion non autorisées et suivre les actions des utilisateurs.
Appliquer la Prévention de la Perte de Données (DLP)
Mettre en place des politiques de Prévention de la Perte de Données (DLP) pour protéger les informations sensibles contre l'exfiltration ou le partage non autorisé au sein du domaine.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Administrateurs Google Workspace
Responsables IT
DSI
Techniciens support Google Workspace
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une bonne connaissance de Google Workspace est recommandée
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation pour suivre le progrès des participants
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Rapport d'évaluation détaillé pour identifier les domaines d'amélioration
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a configuré l'authentification multifacteur pour son domaine, augmentant la sécurité des accès aux données sensibles. »
« Un autre participant a commencé à surveiller les journaux d'audit pour détecter les activités suspectes, permettant une réaction rapide en cas de problème. »
Questions fréquentes
Connaissance de base de l'administration système. Familiarité avec l'interface de la Console d'administration Google Workspace. Compréhension des concepts de sécurité informatique (authentification, autorisation).
Accès à un compte administrateur Google Workspace (idéalement un environnement de test). Ordinateur avec connexion internet stable. Navigateur web compatible (Chrome, Firefox, Edge).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
L'authentification multifacteur renforce la sécurité de votre domaine en nécessitant plusieurs facteurs d'identification pour accéder aux ressources, ce qui rend plus difficile les attaques par usurpation d'identité.
Les règles de partage de données peuvent être configurées dans l'interface de Google Workspace en définissant les droits d'accès et les niveaux de partage pour les utilisateurs et les groupes.
Google Workspace fournit plusieurs types de journaux d'audit, notamment les journaux d'authentification, les journaux de modification de données et les journaux de suppression de données.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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