Digital et multimédia

Formation Maîtriser FileMaker Pro : Guide Pratique pour Utilisateurs Débutants

Apprenez les fondamentaux de Claris FileMaker Pro. Créez et gérez vos bases de données, optimisez votre productivité. Formation axée sur la pratique pour utilisateurs finaux.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Apprendre les bases de Claris FileMaker Pro et comprendre son potentiel
Créer et gérer des bases de données efficacement
Rechercher et trier l'information avec précision
Gérer les données et les fichiers associés de manière optimale
Créer et imprimer des rapports simples pour prendre des décisions éclairées

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Introduction à FileMaker Pro et l'environnement de travail

  • —Découverte de FileMaker Pro : rôle, avantages
  • —Interface utilisateur : fenêtres, barres d'outils, modes
  • —Ouvrir, fermer, enregistrer une base de données existante
  • —Navigation dans les enregistrements et les présentations
02

Création et gestion des enregistrements de données

  • —Saisir, éditer et supprimer des enregistrements
  • —Dupliquer des enregistrements et gérer les annulations
  • —Utilisation des listes de valeurs prédéfinies
  • —Raccourcis clavier pour la saisie efficace
03

La découverte des présentations (Layouts)

  • —Comprendre les présentations et leur utilité
  • —Basculer entre les différentes présentations
  • —Utiliser les modes de présentation (parcourir, modèle, recherche, prévisualisation)
  • —Aperçu des bases d'optimisation visuelle
04

Recherche et tri des données efficacement

  • —Effectuer des recherches simples et complexes avec le mode Recherche
  • —Utiliser les opérateurs de recherche (AND, OR, >, <)
  • —Trier des données sur un ou plusieurs champs
  • —Enregistrer et gérer des recherches/tris personnalisés
05

Comprendre les champs et les types de données

  • —Explorer les différents types de champs (texte, nombre, date, etc.)
  • —Comprendre le rôle des options de stockage des champs
  • —Visualiser les propriétés des champs existants
  • —Notions de validation de données (pour utilisateur)
06

La création de sa première base de données simple

  • —Créer une nouvelle base de données à partir d'un modèle existant
  • —Définir les champs nécessaires pour organiser vos données
  • —Configurer les types de données pour chaque champ de la base
  • —Ajouter des enregistrements et les visualiser dans la présentation
  • —Sauvegarder et partager votre base de données avec d'autres utilisateurs
07

Utilisation des fonctions de calcul et des résumés

  • —Découverte des champs de calcul : exemples simples
  • —Utiliser des fonctions courantes (somme, moyenne, concaténation)
  • —Comprendre les champs de rubrique (résumés de données)
  • —Afficher des synthèses dans les présentations
08

La gestion des fichiers liés (conteneurs)

  • —Insérer des images, documents, vidéos dans les enregistrements
  • —Utiliser les champs Conteneur pour stocker des fichiers
  • —Afficher et gérer les aperçus de fichiers
  • —Exporter et importer des contenus de champs conteneurs
09

Imprimer des rapports et des étiquettes

  • —Préparer les présentations pour l'impression
  • —Utiliser le mode Prévisualisation avant impression
  • —Imprimer des listes, des fiches ou des rapports simples
  • —Générer des étiquettes à partir de vos données
10

Exporter et importer des données

  • —Exporter des données au format CSV, Excel, PDF
  • —Options d'exportation : enregistrements, champs spécifiques
  • —Importer des données depuis des fichiers externes
  • —Mapper les champs lors de l'importation de données
11

Automatisation simple avec les scripts

  • —Découverte du concept de scripts dans FileMaker
  • —Exécuter des scripts existants créés par des développeurs
  • —Créer un script simple (ex: Nouvel Enregistrement)
  • —Associer des scripts à des boutons pour l'utilisateur final
12

Maintenance et optimisation pour l'utilisateur

  • —Sauvegarder et restaurer une base de données
  • —Compresser une base de données FileMaker
  • —Vérifier la cohérence d'une base de données
  • —Bonnes pratiques pour une utilisation quotidienne efficiente
Le conseil de l'expert

Un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Maîtriser FileMaker Pro" est de permettre aux participants de créer et gérer des bases de données efficacement. En comprenant les fondamentaux de Claris FileMaker Pro, les apprenants acquerront les compétences nécessaires pour structurer leurs données de manière intuitive et productive. Cet apprentissage est essentiel pour quiconque souhaite tirer parti de l'outil dans un contexte professionnel. Le défi principal auquel font face les débutants dans l'utilisation de FileMaker Pro réside souvent dans la gestion des enregistrements de données et la compréhension des types de champs. Beaucoup d'apprenants commettent l'erreur de négliger l'importance d'une structuration adéquate de leurs bases de données, ce qui peut conduire à une perte d'efficacité et à des frustrations. Cette formation se concentre sur ces aspects cruciaux pour éviter ces pièges. Ce qui distingue notre approche est l'accent mis sur une méthode pratique et interactive d'apprentissage. Contrairement à d'autres formations qui se contentent de théories, nous proposons des exercices concrets et des études de cas pour que chaque participant puisse appliquer immédiatement ses connaissances. Vous allez non seulement acquérir des compétences, mais également les tester dans un cadre réaliste, renforçant ainsi votre confiance et votre autonomie. Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de vous engager activement durant les sessions et de poser toutes vos questions. N'hésitez pas à expérimenter avec les exercices pratiques et à partager vos idées avec vos pairs. Cette interaction enrichira votre expérience d'apprentissage et vous permettra de bénéficier pleinement des connaissances partagées. Votre implication personnelle sera la clé de votre succès avec FileMaker Pro.

Pourquoi choisir cette formation en digital et multimédia

🎯

Approche Pratique Immédiate

Initiez-vous à FileMaker Pro grâce à des exercices pratiques dès le premier module, garantissant une application concrète des compétences acquises.

🔍

Recherche et Tri Efficaces

Maîtrisez les techniques avancées de recherche et de tri des données pour optimiser votre gestion de l'information, essentielle pour une prise de décision rapide.

📊

Création de Rapports Simples

Apprenez à créer et imprimer des rapports clairs, vous permettant de visualiser vos données et d'en tirer des conclusions éclairées pour votre activité.

💻

Environnement de Travail Optimisé

Familiarisez-vous avec l'interface de FileMaker Pro et les différentes présentations pour naviguer avec aisance dans votre travail quotidien.

📚

Gestion des Enregistrements

Développez vos compétences en création et gestion des enregistrements de données, facilitant l'organisation et la mise à jour de vos bases de données.

🚀

Première Base de Données

Créez votre première base de données simple durant la formation, une expérience pratique qui solidifie vos acquis et booste votre confiance.

Compétences acquises

Manipuler les bases de données FileMaker Pro

Ouvrir, naviguer, saisir, modifier et supprimer des enregistrements dans une base de données FileMaker Pro existante en utilisant les modes et outils adaptés.

Rechercher et trier l'information efficacement

Effectuer des recherches précises avec des opérateurs complexes et trier les données sur plusieurs critères pour extraire et organiser l'information pertinente.

Gérer les données et les fichiers associés

Insérer et gérer des fichiers (images, documents) dans les champs conteneur, importer et exporter des données dans différents formats pour partager ou réutiliser l'information.

Créer et imprimer des rapports simples

Concevoir une base de données fonctionnelle avec des champs adaptés, générer des calculs simples, et imprimer des rapports ou étiquettes basés sur les données existantes.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Débutants FileMaker Pro Professionnels sans expérience base de données Utilisateurs souhaitant une approche pratique Collaborateurs manipulant des données

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cette formation est conçue pour les utilisateurs débutants qui souhaitent apprendre les bases de Claris FileMaker Pro.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue basée sur les réalisations et les projets individuels Tests et exercices pratiques pour mesurer la compréhension des concepts Rétrospective finale pour évaluer les acquis et les progrès réalisés

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Dès son retour au bureau, elle a créé une base de données efficace pour gérer les contacts clients en utilisant FileMaker Pro. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Il a mis en place des recherches complexes pour trier les informations pertinentes dans sa base de données. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

Maîtrise de l'environnement Windows ou MacOS.Connaissances de base en informatique (gestion de fichiers et dossiers).Motivation à apprendre un nouvel outil logiciel.

Demandez un devis pour la formation Maîtriser FileMaker Pro : Guide Pratique pour Utilisateurs Débutants

Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.

Demander un devisCertifié Qualiopi · Financement OPCO / FAF

Formations similaires

Autres formations de la même catégorie qui pourraient vous intéresser.

Certification Usages Informatique et Numérique

14 h

Voir la formation

Maîtriser l'Analyse Forensic Cyber : Enquêtes Numériques Avancées

21 h

Voir la formation

Apprenez les fondamentaux des bases de données relationnelles

21 h

Voir la formation