Formation Confluence : Optimiser la collaboration et la gestion de projet Agile

Introduction à Confluence et à la gestion de l'information collaborative

• —Présentation de Confluence : rôle et avantages
• —Historique et évolution des outils collaboratifs
• —Confluence dans l'écosystème Atlassian (Jira, Bitbucket)
• —Concepts clés : espaces, pages, arborescence

Navigation et personnalisation de l'interface utilisateur

• —Visite guidée de l'interface Confluence
• —Comprendre le tableau de bord personnel
• —Personnalisation des favoris et des raccourcis
• —Paramètres de profil et préférences utilisateur

Création et gestion des espaces de travail

• —Types d'espaces : personnel, projet, équipe
• —Création d'un nouvel espace : choix du modèle
• —Configuration et personnalisation des espaces
• —Gestion des permissions au niveau de l'espace

Édition avancée de pages et mise en forme du contenu

• —L'éditeur de page : mode visuel et wikitext
• —Maîtriser les blocs de mise en page : titres, paragraphes, listes
• —Insertion d'images, vidéos et autres médias
• —Utilisation des macros de mise en forme (colonnes, panneaux)

Organisation de l'information par arborescence et liens

• —Création et hiérarchisation des pages enfants
• —Gestion de l'arborescence : déplacement, renommage
• —Insertion de liens internes et externes
• —Utilisation des ancres pour une navigation rapide

Collaboration et interactions en temps réel

• —Co-édition de pages : principes et bonnes pratiques
• —Utilisation des commentaires et mentions (@)
• —Suivi des modifications et de l'historique des pages
• —Notification et partage de contenu

Maîtrise des macros pour l'efficacité des projets

• —Macro de tableau pour suivre les données
• —Macro d'état pour les statuts de projet
• —Macro d'inclusion de page et d'extrait
• —Macro de table des matières et de liste de pages

Intégration Confluence et Jira : suivi des tâches et bugs

• —Configurer l'intégration entre Confluence et Jira pour un suivi efficace
• —Créer des liens bidirectionnels entre tickets Jira et pages Confluence
• —Utiliser des macros Jira pour afficher les tâches directement dans Confluence
• —Suivre l'évolution des bugs via des tableaux de bord intégrés dans Confluence
• —Générer des rapports automatiques sur l'état des projets depuis Jira dans Confluence

Modèles de pages et automatisation des processus

• —Utilisation des modèles Confluence existants
• —Création et gestion de modèles personnalisés
• —Structuration de documents récurrents (CR de réunion, spécifications)
• —Bonnes pratiques pour la standardisation du contenu

Gestion des fichiers et des pièces jointes

• —Télécharger et gérer les fichiers directement dans Confluence
• —Ajouter des pièces jointes à des pages et les organiser efficacement
• —Configurer les permissions d'accès aux fichiers partagés
• —Utiliser des versions de fichiers pour suivre les modifications
• —Rechercher rapidement des fichiers et pièces jointes dans Confluence

Recherche avancée et découverte de contenu

• —Utilisation de la barre de recherche globale
• —Filtres de recherche par espace, type de contenu, utilisateur
• —Recommandations de pages pertinentes
• —Sauvegarde des recherches fréquentes

Bonnes pratiques et cas d'usage avancés pour l'équipe

• —Structurer un portail documentaire d'équipe
• —Gérer la documentation technique projet
• —Mettre en place un wiki de connaissances (FAQ)
• —Astuces et optimisations pour une utilisation quotidienne
• —=== COMPÉTENCE ===
• —COMPETENCE_NUMBER: 1
• —COMPETENCE_NAME: Structurer l'information collaborative dans Confluence
• —COMPETENCE_CONTENT: Organiser logiquement les espaces et les pages pour créer une arborescence claire et exploitable, facilitant l'accès et la gestion de l'information projet et d'entreprise.
• —=== COMPÉTENCE ===
• —COMPETENCE_NUMBER: 2
• —COMPETENCE_NAME: Produire et collaborer sur des contenus Confluence
• —COMPETENCE_CONTENT: Créer, éditer et mettre en forme des pages impactantes en utilisant les fonctionnalités avancées de Confluence, et collaborer efficacement en temps réel avec les membres de l'équipe (commentaires, co-édition).
• —=== COMPÉTENCE ===
• —COMPETENCE_NUMBER: 3
• —COMPETENCE_NAME: Optimiser la gestion de projet avec Confluence et Jira
• —COMPETENCE_CONTENT: Utiliser Confluence comme référentiel central pour la documentation projet, en intégrant des informations depuis Jira pour suivre les avancements et améliorer la visibilité globale des tâches.
• —=== COMPÉTENCE ===
• —COMPETENCE_NUMBER: 4
• —COMPETENCE_NAME: Maîtriser l'environnement Confluence pour la productivité
• —COMPETENCE_CONTENT: Naviguer, rechercher et personnaliser son environnement Confluence pour améliorer sa productivité individuelle et collective, en exploitant les macros et les modèles pour automatiser les processus récurrents.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

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Un soutien pour les entreprises en transformation

- Connaissance de base de l'environnement Windows/macOS. - Compréhension des principes fondamentaux de la gestion de projet. - Expérience minimale avec des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).

- Ordinateur (PC ou Mac) avec connexion internet stable. - Casque-micro recommandé pour les sessions à distance. - Navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge ou Safari).

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

Confluence est un outil de gestion de contenu et de projet qui permet de créer des espaces de travail structurés et dynamiques pour améliorer la collaboration et la communication.

Confluence permet de suivre les progrès des projets, de suivre les tâches et les délais, de renforcer la collaboration d'équipe et d'améliorer la communication.

Il est recommandé de connaître les principes de base de la gestion de projet Agile, tels que l'itération, la rétroaction et la flexibilité.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.