Formation Alfresco : Maîtriser la Gestion Électronique de Documents (GED)

Introduction à la GED et à Alfresco

• —Définition et enjeux de la Gestion Électronique de Documents (GED)
• —Présentation d'Alfresco Community et Enterprise : fonctionnalités clés
• —Panorama des cas d'usage : collaboration, conformité, archivage
• —Principes UX/UI de l'interface Alfresco
• —Création et gestion de votre compte utilisateur initial

Utilisation de base d'Alfresco : navigation et documents

• —Prise en main de l'interface utilisateur d'Alfresco Share
• —Navigation dans les sites, dossiers et espaces de travail
• —Dépôt de documents : glisser-déposer, téléchargement multiple
• —Visualisation et prévisualisation des documents
• —Recherche simple et avancée de contenu

Gestion avancée des documents et métadonnées

• —Édition en ligne et hors ligne des documents
• —Gestion des versions : historique, restauration, comparaison
• —Ajout et modification des propriétés des documents (métadonnées)
• —Utilisation des catégories et étiquettes pour l'organisation
• —Gestion des favoris et des documents récents

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• —Partage de documents : liens, invitations, envoi par email
• —Commentaires et discussions sur les documents
• —Utilisation des flux de travail (workflows) simples
• —Création et gestion de tableaux de bord personnalisés
• —Intégration d'Alfresco avec la suite bureautique (MS Office, LibreOffice)

Administration : gestion des utilisateurs et permissions

• —Rappel des prérequis techniques pour l'installation
• —Architecture d'Alfresco (serveur d'applications, base de données)
• —Configuration initiale du répertoire d'utilisateurs
• —Création et gestion des utilisateurs et groupes
• —Définition et application des permissions sur les documents et dossiers

Administration : gestion des sites et types de contenu

• —Concepts avancés de permissions (héritage, masquage)
• —Création, gestion et configuration des sites Alfresco
• —Modélisation de types de contenu personnalisés (content models)
• —Ajout de propriétés et d'aspects aux types de contenu
• —Association des types de contenu aux documents

Installation d'Alfresco (environnement local)

• —Choix de la version d'Alfresco Community (ZIP vs Installer)
• —Préparation de l'environnement : Java, Tomcat, PostgreSQL
• —Installation pas à pas d'Alfresco sur machine virtuelle/locale
• —Configuration des fichiers de propriétés (alfresco-global.properties)
• —Vérification de l'installation et premier démarrage

Configuration avancée et personnalisation

• —Personnalisation de l'interface graphique (thèmes, logos)
• —Configuration des règles et actions sur les dossiers
• —Gestion des tâches planifiées (jobs)
• —Options de configuration pour la performance et le stockage
• —Utilisation des outils de développement Alfresco (SDK overview)

Maintenance et bonnes pratiques d'administration

• —Sauvegarde et restauration de la base de données et du repository
• —Surveillance des journaux (logs) et résolution de problèmes courants
• —Gestion de l'espace disque et du cache
• —Stratégies de mise à jour et de migration Alfresco
• —Bonnes pratiques de sécurité et durcissement du système

Intégration et services web Alfresco

• —Présentation des API Alfresco (RESTful, CMIS)
• —Utilisation de Alfresco Content Services (ACS)
• —Intégration avec des applications tierces (ex: ERP, CRM)
• —Concepts de déploiement en production (haute disponibilité, cluster)
• —Cas pratiques d'intégration et d'automatisation

Audit et conformité avec Alfresco

• —Vue d'ensemble des fonctionnalités d'audit d'Alfresco
• —Configuration des rapports d'audit personnalisés
• —Respect des normes documentaires (ISO 9001, etc.)
• —Gestion du cycle de vie des documents (rétention, destruction)
• —Traçabilité des actions et conformité réglementaire

Optimisation et évolutions d'Alfresco

• —Amélioration des performances d'Alfresco (tuning)
• —Gestion des index de recherche (Solr)
• —Présentation des extensions et des modules complémentaires
• —Cas d'étude : déploiement d'Alfresco dans une PME/grande entreprise
• —Les perspectives d'évolution d'Alfresco et sa communauté
• —=== Compétences ===

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Votre entreprise peut financer votre formation

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Un soutien pour les entreprises en transformation

- Connaissance de base de l'environnement Windows ou Linux. - Familiarité avec les concepts de gestion de fichiers et dossiers. - Pour la partie administration, des notions de réseau et administration système sont un plus.

- Un ordinateur avec accès internet stable. - Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge). - Pour les pratiques d'installation/administration : un environnement de virtualisation (VirtualBox, VMware) pré-configuré ou un accès à une machine virtuelle Linux (Ubuntu/CentOS).

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

Le but de la formation est de vous enseigner l'utilisation, l'installation et l'administration d'Alfresco pour optimiser vos processus documentaires.

Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base en informatique et en gestion de documents est recommandée.

La formation se déroule en ligne avec des sessions théoriques et pratiques, accompagnées d'un support pédagogique personnalisé et d'un tuteur pour accompagner votre projet.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.