Formation Airtable : Maîtrisez la Gestion de Vos Données Simplement et Efficacement
Découvrez Airtable pour organiser, suivre et gérer vos informations. Créez des bases de données relationnelles sans coder. Simplifiez vos workflows, collaborez efficacement et gagnez en productivité. Idéal pour débutants souhaitant centraliser leurs données.
Concevoir des bases de données relationnelles sans code sur Airtable
Gérer et manipuler des données efficacement avec Airtable
Automatiser des workflows et calculer des informations complexes
Collaborer et partager des informations en temps réel
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à Airtable et l'interface utilisateur
—Présentation d'Airtable : concept de base de données sans code
—Exploration de l'interface utilisateur : bases, tables, vues, champs
—Création de votre première base : choix des modèles ou démarrage vierge
—Explication des différents types de champs disponibles et leur utilité
02
Création et personnalisation des tables et champs
—Création et renommage des tables pour structurer les données
—Ajout et configuration des types de champs adaptés (texte, nombre, date, pièce jointe)
—Personnalisation des champs : validation, valeurs par défaut, formules simples
—Organisation des données : tri, regroupement, filtrage de base
03
Maîtrise des vues pour visualiser vos données
—Comprendre les différents types de vues : grille, formulaire, calendrier, galerie, Kanban
—Création et personnalisation de vues spécifiques à vos besoins
—Application de filtres avancés pour afficher des données pertinentes
—Utilisation des options de tri et de regroupement pour une meilleure lisibilité
04
Gestion des enregistrements et collaboration
—Saisie, modification et suppression d'enregistrements (lignes)
—Import et export de données depuis/vers d'autres formats (CSV)
—Partage de bases et de vues avec des collaborateurs
—Gestion des permissions d'accès et des rôles utilisateurs
05
Relations entre tables et bases de données relationnelles
—Compréhension des concepts de clés primaires et étrangères
—Création de champs Liaison vers un autre enregistrement pour établir des relations
—Récupération de données liées via les champs Lookup et Count
—Modélisation de bases de données relationnelles simples (ex: clients-projets)
06
Formules et automatisations de base
—Créer des formules simples pour calculer des totaux ou des moyennes
—Utiliser des formules conditionnelles pour afficher des messages personnalisés
—Mettre en place des automatisations pour envoyer des notifications par email
—Déclencher des actions automatiques en fonction de modifications d'enregistrements
—Configurer des rappels et alertes pour suivre les échéances importantes
07
Outils avancés : Blocks et Synchronisation
—Découverte des Blocks (extensions) pour étendre les fonctionnalités d'Airtable
—Installation et utilisation de Blocks populaires (diagrammes, applications)
—Synchronisation des tables avec des sources externes (Google Sheets, autres bases Airtable)
—Applications concrètes des Blocks et de la synchronisation pour des workflows spécifiques
08
Cas pratiques et bonnes pratiques Airtable
—Mise en œuvre de cas d'usage concrets (CRM simple, gestion de projet léger, suivi de contenu)
—Optimisation des bases pour la performance et la clarté
—Conseils pour organiser et nommer efficacement vos tables et champs
—Bonnes pratiques de collaboration et de sécurité des données sur Airtable
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de notre formation "Airtable : Maîtrisez la Gestion de Vos Données Simplement et Efficacement", un des objectifs pédagogiques clés est de concevoir des bases de données relationnelles sans code sur Airtable. Cet aspect est crucial, car il permet aux apprenants de structurer et d'organiser leurs données de manière intuitive, facilitant ainsi une gestion efficace des informations au sein de leur entreprise.
L'un des défis majeurs auxquels sont confrontés les apprenants est souvent la complexité perçue des bases de données et la peur de mal structurer leurs informations. Beaucoup s'interrogent sur la meilleure façon de relier les tables et d'utiliser les fonctionnalités d'Airtable à leur plein potentiel. Cette formation vise à lever ces obstacles, en fournissant des outils pratiques et une approche claire pour comprendre et utiliser Airtable efficacement.
Ce qui distingue notre formation des autres, c'est notre méthode d'enseignement centrée sur des cas pratiques et des applications réelles. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur les fonctionnalités, nous mettons l'accent sur la création de workflows automatisés et la collaboration en temps réel, permettant ainsi aux participants de voir immédiatement l'impact de leurs apprentissages dans leur quotidien professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de venir avec des scénarios ou des projets concrets en tête. Cela vous permettra de poser des questions spécifiques et d'appliquer directement les techniques apprises à votre contexte. Soyez curieux, pratiquez régulièrement et n’hésitez pas à partager vos expériences avec le groupe, cela enrichira d’autant plus votre apprentissage.
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🎯
Conception sans code
Apprenez à créer des bases de données relationnelles sur Airtable sans aucune connaissance en programmation, rendant la gestion des données accessible à tous.
🔄
Automatisation des workflows
Maîtrisez l'automatisation des tâches répétitives grâce à des formules et des automatisations de base, améliorant ainsi l'efficacité de votre équipe.
📊
Visualisation des données
Découvrez comment utiliser les différentes vues d'Airtable pour présenter vos données de manière claire et pertinente, facilitant ainsi la prise de décisions.
🤝
Collaboration en temps réel
Apprenez à collaborer et partager des informations en temps réel, ce qui renforce la communication au sein de vos équipes et optimise les projets.
🔗
Relations entre tables
Comprenez comment établir des relations entre différentes tables pour une gestion de données cohérente et structurée, essentielle pour les projets complexes.
📈
Gestion des enregistrements
Acquérez des compétences pratiques pour gérer et manipuler des enregistrements, vous permettant d'exploiter pleinement le potentiel d'Airtable pour vos besoins.
Compétences acquises
Concevoir des bases de données relationnelles sans code sur Airtable
Organiser des informations complexes en structurant des tables, définir des types de champs pertinents et établir des relations logiques entre les données pour créer des bases fonctionnelles.
Gérer et manipuler des données efficacement avec Airtable
Saisir, importer, exporter, filtrer, trier et regrouper des enregistrements. Utiliser différents types de vues pour visualiser et interagir avec les données de manière pertinente et personnalisée.
Automatiser des workflows et calculer des informations complexes
Écrire des formules pour créer des champs calculés, exploiter les fonctions de base et configurer des automatisations simples pour réduire les tâches manuelles et améliorer la productivité.
Collaborer et partager des informations en temps réel
Partager des bases et des vues avec des utilisateurs internes/externes, gérer les permissions d'accès et utiliser les fonctionnalités de collaboration pour des projets d'équipe harmonisés.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Débutants & Entrepreneurs
Managers & Chefs de Projet
Chargés de Marketing & Vente
Indépendants & Freelances
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Projet final pour mettre en pratique les compétences apprises
Rétroaction et conseils pour améliorer les compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a créé une base de données sur Airtable pour gérer efficacement les projets de son équipe. »
« Un autre a automatisé des workflows en utilisant les fonctionnalités avancées d'Airtable, améliorant ainsi la collaboration au sein de son service. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis technique n'est nécessaire.
Maîtrise basique de l'ordinateur et d'Internet.
Volonté d'apprendre à organiser des données.
Curiosité pour les outils de gestion de l'information.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion Internet stable.
Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
Un compte Airtable gratuit (des instructions seront fournies pour sa création).
Optionnel : un casque audio avec microphone pour interagir.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Airtable est une plateforme de gestion de données en ligne qui permet de créer des bases de données relationnelles sans code. Elle offre une interface utilisateur intuitive pour créer, organiser et partager des informations.
Les avantages de l'utilisation d'Airtable incluent la simplicité de mise en place, la flexibilité pour les utilisateurs, la possibilité de collaboration en temps réel et la facilité de mise à jour.
Les objectifs de cette formation sont de maîtriser la création de bases de données relationnelles sur Airtable, de gérer et manipuler efficacement les données, d'automatiser des workflows et de collaborer en temps réel.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Airtable : Maîtrisez la Gestion de Vos Données Simplement et Efficacement
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