Formation Maîtrisez Airtable : Créez et gérez vos bases de données simplement
Apprenez à concevoir et organiser vos données avec Airtable. Créez des bases structurées, personnalisez des vues. Automatisez des tâches pour gagner du temps. Idéale pour la gestion de projets et la collaboration. Transformez votre approche des données.
Concevoir et organiser des bases de données relationnelles avec Airtable
Exploiter les fonctionnalités avancées de vues et de tri pour améliorer la visibilité et l'efficacité
Automatiser des workflows et collecter des données pour gagner du temps
Collaborer efficacement sur des projets de données avec les outils de collaboration d'Airtable
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Introduction à Airtable et modélisation de données
—Découverte de l'interface Airtable et ses fonctionnalités clés
—Comprendre les concepts de bases, tables, champs et enregistrements
—Modéliser ses données : identifier les entités et leurs relations
—Créer sa première base et importer des données existantes
02
Structuration des tables et richesse des champs
—Types de champs avancés : lien vers un autre enregistrement, formule, lookup, rollup
—Personnaliser et organiser les champs pour une clarté optimale
—Utiliser les champs de type Collaborateur, Date, et Pièce jointe
—Nettoyer et valider les données pour assurer leur intégrité
03
Vues, filtres, tris et regroupements avancés
—Maîtriser les différentes vues : grille, kanban, calendrier, galerie, formulaire
—Appliquer des filtres puissants pour cibler l'information pertinente
—Utiliser les tris multiples pour organiser les données stratégiquement
—Regrouper les enregistrements pour des analyses synthétiques et percutantes
04
Automatisation, formulaires et collaboration
—Concevoir et partager des formulaires pour la collecte de données
—Mettre en place des automatisations simples avec Airtable Automations
—Collaborer efficacement : partager des bases, commentaires et permissions
—Intégrer Airtable avec d'autres outils (notions d'API, Zapier)
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de concevoir et organiser des bases de données relationnelles avec Airtable. Cet aspect fondamental permet aux participants de structurer efficacement leurs informations et d’optimiser leur gestion de données. En maîtrisant cette compétence, ils pourront mieux répondre aux besoins spécifiques de leur entreprise et améliorer la prise de décisions grâce à des données bien organisées.
Un défi fréquent auquel les apprenants font face dans l'utilisation de bases de données est la complexité de la structuration des informations. Beaucoup d'entre eux ont tendance à créer des bases de données confuses ou mal organisées, ce qui peut entraîner des pertes de temps et des erreurs dans leur travail. Cette formation vise à prévenir ces écueils en fournissant des méthodes claires et des pratiques éprouvées pour une modélisation efficace des données.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son accent sur les fonctionnalités avancées d'Airtable, telles que l'automatisation des workflows et les outils de collaboration. En effet, cette formation ne se contente pas de présenter les bases d'Airtable, mais plonge également dans des techniques avancées qui permettent de gagner en efficacité et en productivité. Les participants apprendront à tirer parti des capacités uniques d'Airtable pour transformer leur gestion de données en un processus fluide et collaboratif.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, je recommande aux participants de préparer quelques exemples concrets de bases de données qu’ils utilisent actuellement ou qu’ils souhaiteraient créer. Cela leur permettra de bénéficier d’une mise en pratique immédiate des concepts abordés et d’obtenir des réponses personnalisées aux défis spécifiques qu’ils rencontrent. N’hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences ; cela enrichira l’apprentissage collectif et vous aidera à appliquer les outils d’Airtable à votre réalité professionnelle.
Pourquoi choisir cette formation en digital et multimédia
🎯
Conception de bases relationnelles
Apprenez à concevoir des bases de données relationnelles adaptées à vos projets, garantissant une structure claire et efficace pour vos informations.
🔍
Fonctionnalités avancées de tri
Exploitez les fonctionnalités avancées de vues, filtres et tris pour optimiser la visibilité de vos données et faciliter leur gestion.
⚙️
Automatisation des workflows
Maîtrisez l'automatisation des processus pour réduire le temps de gestion des données et augmenter votre productivité au quotidien.
🤝
Collaboration simplifiée
Utilisez les outils de collaboration d'Airtable pour travailler efficacement en équipe, garantissant une communication fluide autour des projets de données.
📋
Formulaires personnalisés
Apprenez à créer des formulaires adaptés à vos besoins pour collecter des données de manière intuitive et structurée.
🚀
Formation pratique et interactive
Profitez d'une formation interactive de 7 heures, alliant théorie et pratique pour une maîtrise rapide et efficace d'Airtable.
Compétences acquises
Modéliser et structurer des bases de données relationnelles
Concevoir des architectures de données optimisées sur Airtable, en identifiant les entités, leurs relations et en choisissant les types de champs appropriés pour une gestion efficace des informations.
Exploiter les fonctionnalités avancées de vues et de tri
Manipuler diverses vues (grille, Kanban, calendrier, etc.), appliquer des filtres complexes, des tris multicritères et des regroupements pour analyser et présenter les données sous différents angles.
Automatiser des workflows et collecter des données
Mettre en place des automatisations simples pour optimiser les tâches répétitives et concevoir des formulaires personnalisés pour collecter des informations de manière structurée.
Collaborer efficacement sur des projets de données
Partager et gérer les accès aux bases, utiliser les fonctionnalités collaboratives d'Airtable (commentaires, permissions) et comprendre les principes d'intégration avec d'autres outils.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet et Responsables
Indépendants et Freelances
Chargés de communication/marketing
Assistants et Coordinateurs
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous ceux qui souhaitent améliorer leurs compétences en gestion de données avec Airtable.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation pour suivre le progrès des participants
Test final pour évaluer la compréhension des concepts et des fonctionnalités d'Airtable
Retour d'expérience et des commentaires pour évaluer la qualité de la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Une fois de retour, le participant a restructuré ses bases de données sur Airtable, facilitant ainsi l'accès à l'information pour toute l'équipe. »
« Il a mis en place des automatisations qui ont réduit le temps passé sur des tâches répétitives, permettant à l'équipe de se concentrer sur des projets stratégiques. »
Questions fréquentes
- Aucune connaissance préalable d'Airtable n'est nécessaire.
- Familiarité avec l'utilisation d'outils informatiques de base (logiciels de bureautique, navigation internet).
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
- Un compte Airtable gratuit (création rapide en début de formation si nécessaire).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Airtable est une solution de gestion de bases de données intuitive et puissante qui permet de concevoir et organiser des bases de données relationnelles.
Les avantages de l'utilisation d'Airtable incluent la possibilité d'automatiser des workflows, de collecter des données, et de collaborer efficacement sur des projets de données.
Oui, la formation est conçue pour être suivie à votre rythme. Vous pouvez accéder à l'environnement de formation virtuel à tout moment et poursuivre votre apprentissage en fonction de vos besoins.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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