Comprendre les enjeux de l'externalisation de la formation
Sélectionner un prestataire de formation adapté
Établir un cahier des charges précis
Suivre et évaluer la qualité des formations
Assurer une bonne communication avec le prestataire
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Module 1 : Introduction à l'externalisation de la formation
—Comprendre les enjeux stratégiques de l'externalisation
—Identifier les types de formations pouvant être externalisées
—Analyser les avantages et inconvénients de l'externalisation
—Évaluer l'impact sur la gestion interne des compétences
02
Module 2 : Sélection et évaluation des prestataires de formation
—Définir les critères de sélection des prestataires
—Rechercher et comparer différents prestataires sur le marché
—Analyser les offres et les méthodologies des prestataires
—Établir des indicateurs de performance pour l'évaluation
03
Module 3 : Élaboration d'un cahier des charges efficace
—Structurer le cahier des charges en fonction des besoins spécifiques
—Inclure des objectifs clairs et mesurables dans le cahier des charges
—Déterminer le budget et les modalités de financement
—Anticiper les contraintes logistiques et réglementaires
04
Module 4 : Suivi et évaluation des formations externalisées
—Mettre en place un dispositif de suivi de la qualité des formations
—Évaluer la satisfaction des participants et l'impact sur l'organisation
—Assurer une communication régulière et constructive avec le prestataire
—Analyser les retours d'expérience pour des améliorations futures
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est d'apprendre à établir un cahier des charges précis pour la sélection d'un prestataire de formation. Comprendre les enjeux et spécificités de l'externalisation de la formation permet aux DRH et responsables formation de mieux cerner leurs besoins, garantissant ainsi un choix éclairé et adapté aux objectifs stratégiques de l'entreprise.
Un défi fréquent rencontré par les professionnels du secteur est la difficulté à évaluer la qualité des formations proposées par les prestataires externes. Cette lacune peut entraîner des choix inadaptés, des résultats décevants et un retour sur investissement insuffisant. Il est crucial d'apprendre à suivre et à évaluer efficacement les formations pour éviter ces erreurs qui peuvent nuire à la performance de l'organisation.
Cette formation se distingue par son approche pratique et collaborative, intégrant des études de cas et des mises en situation concrètes. Contrairement à d'autres formations qui se contentent d'une approche théorique, nous offrons des outils et méthodes spécifiques pour piloter et optimiser la relation avec les prestataires de formation. Cela permet aux participants de sortir de la formation avec des compétences immédiatement applicables dans leur contexte professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de vous préparer en amont en rassemblant des éléments sur vos expériences passées avec des prestataires de formation. Réfléchissez aux points d’amélioration et aux attentes que vous aimeriez voir abordées. Cela facilitera les échanges pendant la formation et vous permettra de bénéficier pleinement des retours d'expérience et des conseils pratiques dispensés par nos experts.
Pourquoi choisir cette formation en formation & pédagogie
📊
Expertise en pilotage
Maîtrisez la gestion de prestataires pour optimiser vos ressources.
🤝
Collaboration efficace
Renforcez la communication entre votre équipe et le prestataire.
💼
Accompagnement personnalisé
Bénéficiez d'une formation adaptée à vos besoins spécifiques.
📈
Amélioration continue
Apprenez à évaluer les performances de votre prestataire.
Compétences acquises
Analyse des enjeux de l'externalisation
Identifier et évaluer les enjeux stratégiques liés à l'externalisation de la formation au sein de l'organisation.
Sélection de prestataires adaptés
Mettre en place un processus de sélection rigoureux pour choisir un prestataire de formation correspondant aux besoins de l'entreprise.
Élaboration d'un cahier des charges
Rédiger un cahier des charges clair et détaillé pour formaliser les attentes et les spécificités des formations à externaliser.
Suivi de la qualité des formations
Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer la qualité des formations dispensées par le prestataire.
Communication efficace avec le prestataire
Établir une communication fluide et constructive avec le prestataire pour assurer le bon déroulement des formations.
Évaluation de la satisfaction des apprenants
Concevoir et mettre en œuvre des outils d'évaluation pour mesurer la satisfaction et l'impact des formations sur les apprenants.
Gestion des relations contractuelles
Gérer les aspects contractuels de la relation avec le prestataire, y compris la négociation des termes et le suivi des engagements.
Public, prérequis et modalités
Public visé
DRH
Responsables formation
Acheteurs
Prérequis
S'adresse aux professionnels RH et responsables formation.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Suite à la formation, un participant a élaboré un cahier des charges détaillé pour un nouveau prestataire, améliorant ainsi la qualité des formations reçues. »
« Lors d'une réunion, il a su poser les bonnes questions pour évaluer les performances d'un prestataire de formation, grâce aux outils appris. »
Questions fréquentes
DRH, Responsables formation, Acheteurs.
La formation dure deux jours.
Une expérience en gestion de formation est recommandée.
Des études de cas et des outils de gestion de projet seront présentés.
La formation utilise une méthode d'apprentissage active, combinant des exposés théoriques, des études de cas, et des mises en situation pratiques pour permettre aux participants d'appliquer directement les concepts abordés.
Le rythme de la formation est équilibré, alternant entre des sessions théoriques et des travaux pratiques, ce qui permet aux participants de digérer l'information tout en l'appliquant immédiatement à des cas concrets.
Des outils variés sont utilisés, notamment des présentations PowerPoint, des documents de référence, des études de cas, et des plateformes de travail collaboratif pour favoriser l'interaction et le partage d'expériences entre les participants.
Les pré-requis incluent une connaissance de base en gestion des ressources humaines et en management de la formation. Une expérience préalable dans le domaine de la formation est souhaitable mais non obligatoire.
À l'issue de la formation, vous serez capable d'analyser les enjeux de l'externalisation, de sélectionner des prestataires adaptés, d'élaborer un cahier des charges précis, de suivre la qualité des formations et d'assurer une communication efficace avec le prestataire.
Cette formation s'adresse principalement aux Directeurs des Ressources Humaines, Responsables formation et Acheteurs, qui souhaitent améliorer leur gestion de l'externalisation des formations au sein de leur organisation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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