Identifier les leviers de maintien de la certification
Mettre en place un système d'amélioration continue
Former le personnel aux exigences Qualiopi
Évaluer régulièrement la conformité de l'organisme
Programme détaillé
4 modules · 28 heures
01
Processus post-audit
—Analyse des résultats de l'audit
—Planification des actions correctives
—Suivi des indicateurs de performance
02
Leviers de maintien
—Stratégies d'amélioration continue
—Engagement des équipes
—Communication interne et externe
03
Formation du personnel
—Sensibilisation aux exigences Qualiopi
—Formation continue des formateurs
—Rôle des équipes dans la qualité
04
Évaluation et révision
—Mise en place d'audits internes
—Évaluation de la satisfaction des apprenants
—Ajustement des pratiques en fonction des résultats
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Audit Qualiopi : Réussir et Maintenir la Certification" est de mettre en place un système d'amélioration continue. Ce module est essentiel pour garantir que votre organisme de formation non seulement répond aux exigences de la certification, mais s'engage également dans un processus dynamique d'évolution et d'optimisation des pratiques. L'acquisition de cette compétence est cruciale pour assurer la pérennité et la pertinence de votre offre de formation.
Un défi majeur rencontré par de nombreux directeurs d'organismes de formation est de maintenir la conformité après l'audit initial. Souvent, les erreurs proviennent d'un manque de suivi des actions correctives et d'une insuffisante implication des équipes dans le processus qualité. Cette formation aborde précisément ces problématiques en offrant des outils concrets pour éviter ces écueils, garantissant ainsi une démarche qualité durable et efficace.
Ce qui distingue notre approche est notre focus sur l'intégration pratique des exigences Qualiopi dans le quotidien de votre organisme. Contrairement à d'autres formations qui abordent la certification de manière théorique, nous proposons des mises en situation réelles et des études de cas qui permettent aux participants de se projeter concrètement dans le maintien de la certification. Cette immersion pratique assure une meilleure assimilation des concepts et un transfert immédiat des compétences acquises.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de préparer en amont des exemples de situations rencontrées au sein de votre organisme. Cela facilitera les échanges durant les sessions et permettra d'ancrer les apprentissages dans votre réalité opérationnelle. Soyez ouvert aux retours de vos pairs et n'hésitez pas à poser des questions spécifiques, car cet échange enrichira votre expérience et renforcera votre capacité à mettre en œuvre les enseignements reçus.
Pourquoi choisir cette formation en formation & pédagogie
✅
Maîtrise des exigences
Compréhension complète des exigences pour obtenir et maintenir la certification Qualiopi.
📈
Amélioration continue
Outils et méthodes pour assurer une amélioration continue au sein de l'organisme.
🛠️
Accompagnement pratique
Ateliers pratiques pour préparer l’audit et les documents nécessaires.
🤝
Réseau professionnel
Opportunité de rencontrer d'autres professionnels du secteur.
Compétences acquises
Analyser le rapport d'audit
Être capable de décortiquer et interpréter le rapport d'audit Qualiopi pour identifier les points d'amélioration.
Élaborer un plan d'action post-audit
Savoir construire un plan d'action détaillé pour répondre aux non-conformités identifiées lors de l'audit.
Mesurer l'efficacité des actions correctives
Être en mesure de mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer l'impact des actions correctives sur la conformité.
Former le personnel aux exigences Qualiopi
Capacité à concevoir et dispenser des formations internes pour sensibiliser le personnel aux exigences de la certification Qualiopi.
Mettre en place un système d'amélioration continue
Savoir instaurer un processus d'amélioration continue pour garantir le maintien de la certification Qualiopi.
Réaliser des audits internes
Être capable de planifier et exécuter des audits internes pour vérifier la conformité aux exigences de la certification.
Développer une culture de conformité
Instaurer une culture au sein de l'organisme de formation qui valorise la conformité et l'engagement envers les exigences Qualiopi.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Directeurs OF
Managers qualité
Prérequis
S'adresse aux dirigeants d'organismes de formation.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a mis en place un système d'audit interne pour suivre les indicateurs de performance, assurant ainsi le maintien de la certification Qualiopi. »
« Après la formation, un participant a initié une série de sessions de sensibilisation pour son équipe sur les exigences de la certification. »
Questions fréquentes
C'est une certification qui atteste de la qualité des processus mis en œuvre par les organismes de formation.
La formation dure généralement 3 jours.
Elle est destinée aux directeurs d'organismes de formation et aux managers qualité.
Oui, un suivi post-formation est proposé pour aider à la mise en œuvre.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des exposés théoriques, des études de cas pratiques et des ateliers collaboratifs. Cela permet aux participants d'appliquer immédiatement les concepts abordés et de partager leurs expériences.
Le déroulé de la formation est structuré pour alterner entre sessions théoriques et travaux pratiques. Chaque module théorique est suivi d'exercices pratiques, ce qui permet aux participants de mettre en œuvre les connaissances acquises et de bénéficier d'un retour d'expérience en temps réel.
Durant la formation, divers outils sont utilisés, y compris des présentations PowerPoint, des documents de référence, des fiches pratiques et des logiciels d'évaluation. De plus, des travaux en groupe sont encouragés pour favoriser l'interaction et l'apprentissage collaboratif.
Il est recommandé d'avoir une expérience préalable dans le domaine de la qualité ou de la gestion des organismes de formation, ainsi qu'une connaissance de base des exigences de la certification Qualiopi.
Vous apprendrez à analyser le rapport d'audit, à élaborer un plan d'action post-audit, à mesurer l'efficacité des actions correctives, à former votre personnel aux exigences Qualiopi, et à mettre en place un système d'amélioration continue pour votre organisme.
Cette formation s'adresse principalement aux directeurs d'organismes de formation et aux managers qualité. Si vous occupez un de ces postes ou si vous êtes impliqué dans la gestion de la qualité au sein d'un organisme de formation, cette formation est faite pour vous.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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