Expliquer les principes de la facturation électronique
Identifier les outils de dématérialisation adaptés
Mettre en place un processus de facturation dématérialisée
Analyser les impacts juridiques de la dématérialisation
Évaluer les gains de temps et d'efficacité obtenus
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction à la facturation électronique
—Définitions et enjeux
—Cadre légal
—Bénéfices pour l'entreprise
02
Outils et technologies
—Solutions de dématérialisation
—Intégration avec les systèmes existants
—Sécurité des données
03
Mise en œuvre du processus
—Étapes de déploiement
—Formation des équipes
—Suivi et évaluation
04
Analyse des résultats
—Mesurer l'efficacité
—Retour sur investissement
—Ajustements et améliorations
Le conseil de l'expert
Cette formation sur la facturation électronique et la dématérialisation vise à expliquer les principes de la facturation électronique, un aspect fondamental pour optimiser les processus financiers des entreprises. En abordant des modules clés comme l'analyse des résultats, les participants acquerront une compréhension approfondie des enjeux liés à la dématérialisation. Cela leur permettra de mieux appréhender les transformations nécessaires au sein de leur organisation.
L'un des défis majeurs auxquels sont confrontés les professionnels lors de la mise en place de la facturation électronique est la résistance au changement, souvent due à un manque de compréhension des outils et des processus. Cette hésitation peut entraîner des erreurs coûteuses et des retards dans l’adoption des nouvelles pratiques. En identifiant ces freins, cette formation prépare les apprenants à les surmonter efficacement.
Ce qui distingue notre approche est notre focus sur l'analyse des impacts juridiques de la dématérialisation et sur l'évaluation des gains de temps et d'efficacité. Contrairement à d'autres formations qui se contentent d'aborder les outils disponibles, notre programme offre une perspective holistique permettant aux participants de comprendre non seulement comment dématérialiser, mais aussi pourquoi et dans quel cadre légal cela doit être fait.
Pour maximiser l'impact de cette formation, je vous recommande d'arriver avec des exemples concrets de votre propre environnement de travail. Cela facilitera les échanges et vous permettra d'appliquer directement les concepts abordés à votre réalité professionnelle. Soyez proactif dans vos questions et n'hésitez pas à partager vos expériences, car cela enrichira non seulement votre apprentissage, mais également celui de vos pairs.
Pourquoi choisir cette formation en finance
📄
Simplification des processus
Apprenez à automatiser la facturation pour gagner du temps.
🔒
Sécurité renforcée
Découvrez les meilleures pratiques pour sécuriser vos données financières.
🌐
Conformité réglementaire
Maîtrisez les exigences légales de la facturation électronique.
💼
Compétences numériques
Développez vos compétences en outils digitaux nécessaires en finance.
Compétences acquises
Comprendre les principes de la facturation électronique
Expliquer les concepts clés et les avantages de la facturation électronique dans un contexte professionnel.
Identifier les outils de dématérialisation
Sélectionner les logiciels et technologies appropriés pour la mise en place d'une solution de facturation dématérialisée.
Mettre en œuvre un processus de facturation dématérialisée
Élaborer et déployer un processus opérationnel pour la gestion des factures électroniques au sein de l'entreprise.
Analyser les impacts juridiques
Évaluer les implications légales et réglementaires liées à la dématérialisation des factures.
Évaluer les gains d'efficacité
Mesurer et quantifier les améliorations en termes de temps et de productivité résultant de la transition vers la facturation électronique.
Former les équipes internes aux outils de dématérialisation
Former et accompagner les collaborateurs dans l'utilisation des nouveaux outils de facturation électronique.
Optimiser le processus de facturation
Proposer des améliorations continues au processus de facturation dématérialisée pour maximiser l'efficacité.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Comptables
DAF
DSI
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, formation accessible aux gestionnaires comptables.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a mis en œuvre un processus de facturation électronique, ce qui a considérablement réduit les erreurs de facturation. »
« De retour au bureau, un autre participant a analysé les impacts de la dématérialisation, justifiant ainsi les investissements réalisés en matière de technologie. »
Questions fréquentes
C'est un processus numérique permettant de créer, envoyer et recevoir des factures.
Nous couvrons plusieurs outils de facturation électronique et de dématérialisation.
Oui, cette formation peut être financée par le Compte Personnel de Formation.
Une connaissance de base en comptabilité est recommandée.
La formation utilise une approche mixte intégrant des exposés théoriques, des études de cas pratiques et des ateliers collaboratifs. Les participants sont encouragés à partager leurs expériences et à travailler ensemble sur des exercices concrets liés à la facturation électronique.
La formation se déroule sur 14 heures, organisées en sessions de 2 à 3 heures, permettant un équilibre entre théorie et pratique. Chaque module inclut des moments de réflexion et de discussion pour favoriser l'intégration des concepts abordés.
Les participants auront accès à divers outils de dématérialisation utilisés dans le secteur, tels que des logiciels de facturation électronique. Des travaux pratiques sont prévus, permettant d'appliquer les connaissances acquises en mettant en place un processus de facturation dématérialisée et en analysant des scénarios réels.
La formation couvre plusieurs thèmes clés, y compris les principes de la facturation électronique, les outils et technologies de dématérialisation, la mise en œuvre d'un processus de facturation dématérialisée, ainsi que l'analyse des impacts juridiques et des gains d'efficacité.
Cette formation est destinée aux professionnels ayant un niveau intermédiaire en finance, tels que les comptables, les directeurs administratifs et financiers (DAF) et les directeurs des systèmes d'information (DSI). Une connaissance de base des processus de facturation et de la transformation digitale est recommandée.
À l'issue de la formation, vous serez capable de comprendre les principes de la facturation électronique, d'identifier les outils de dématérialisation adaptés à votre entreprise, de mettre en œuvre un processus de facturation dématérialisée, d'analyser les impacts juridiques de cette dématérialisation, et d'évaluer les gains de temps et d'efficacité obtenus.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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