Direction la stratégie d'entreprise

Formation Transformation digitale : de la dématérialisation à la mise en œuvre aboutie

Comprenez la transformation digitale. Maîtrisez les étapes clés de la dématérialisation. Synthétisez les enjeux pour une mise en œuvre réussie. Optimisez vos processus numériques. Accompagnez le changement en entreprise. Développez une stratégie digitale efficace. Bénéficiez des meilleures pratiques du secteur.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Concevoir une stratégie de transformation digitale adaptée à votre entreprise
Maîtriser les étapes de la dématérialisation pour optimiser vos processus
Gérer l'accompagnement du changement numérique et les résistances à l'évolution
Évaluer et optimiser la performance digitale pour améliorer les résultats

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Définir la dématérialisation et la transformation digitale

  • —Définition et distinctions : dématérialisation, digitalisation, transformation digitale
  • —Historique et évolution des concepts
  • —Enjeux stratégiques pour les entreprises
  • —Mythes et réalités de la transformation numérique
02

Cadre légal et réglementaire de la dématérialisation

  • —Valeur probante des documents numériques (RGPD, eIDAS, LME)
  • —Sécurité et archivage numérique des données
  • —Contrats électroniques et signatures numériques
  • —Conformité et responsabilités de l'entreprise
03

Processus et outils de la dématérialisation

  • —Scan de documents, GED (Gestion Électronique des Documents)
  • —Workflow de validation et circuit des documents
  • —Facturation électronique, bulletins de paie numériques
  • —Outils collaboratifs et de partage
04

Diagnostic de l'existant et identification des besoins

  • —Méthodologie d'audit des processus actuels
  • —Cartographie des flux d'information
  • —Analyse des points faibles et des opportunités de dématérialisation
  • —Identification des besoins métiers et techniques
05

Les piliers de la transformation digitale

  • —La data au cœur de la stratégie : collecte, analyse, valorisation
  • —L'expérience client (CX) et l'expérience collaborateur (EX)
  • —L'innovation technologique : IA, IoT, Blockchain, Cloud
  • —La culture d'entreprise et les nouveaux modes de travail
06

Construire une vision et une stratégie digitale

  • —Analyse SWOT appliquée à la transformation digitale
  • —Définition des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis)
  • —Élaboration de la feuille de route stratégique
  • —Identification des leviers de performance
07

Les technologies clés au service de la transformation digitale

  • —Systèmes d'Information (ERP, CRM) et leur rôle central
  • —Cloud computing et avantages pour l'agilité
  • —Cybersécurité : enjeux et bonnes pratiques
  • —Le rôle des API et de l'intégration des systèmes
08

La gestion du projet de transformation digitale

  • —Méthodologies agiles (Scrum, Kanban) vs classiques (Cycle en V)
  • —Constitution et animation des équipes projet
  • —Planification, suivi, et évaluation des étapes clés
  • —Gestion des risques et des imprévus
09

Accompagner le changement humain et organisationnel

  • —Résistance au changement : causes et mécanismes
  • —Stratégies de communication interne et externe
  • —Rôle du management et des champions de la transformation
  • —Formation et montée en compétences des équipes
10

Mesurer le succès de la transformation digitale

  • —Définition des indicateurs clés de performance (KPI)
  • —Outils de monitoring et tableaux de bord
  • —Impact sur la productivité, la satisfaction client/collaborateur
  • —Retour sur investissement (ROI) des initiatives digitales
11

Cybersécurité et éthique dans le monde digital

  • —Menaces et vulnérabilités numériques (phishing, ransomware)
  • —Bonnes pratiques de protection des données
  • —Éthique de l'IA et de l'utilisation des données
  • —Responsabilité sociale et environnementale du numérique
12

Tendances futures et veille stratégique

  • —L'impact de l'IA générative et du Web3
  • —Les enjeux de la sobriété numérique
  • —Cas d'usage inspirants et retours d'expérience
  • —Mettre en place une veille technologique et concurrentielle
Le conseil de l'expert

Cette formation sur la transformation digitale vous permettra de maîtriser des compétences essentielles, comme la conception d'une stratégie de transformation adaptée à votre entreprise. En vous familiarisant avec les piliers de la transformation digitale, vous serez en mesure de définir des actions concrètes qui répondent aux besoins spécifiques de votre organisation et de ses collaborateurs. Un défi majeur auquel de nombreux professionnels sont confrontés est la résistance au changement. Souvent, les apprenants sous-estiment l'importance de gérer les craintes et les réticences face à l'évolution numérique. Cette formation vous offre des outils pratiques pour anticiper ces résistances et accompagner efficacement vos équipes lors de cette transition cruciale. Ce programme se distingue par son approche holistique qui intègre non seulement les aspects techniques de la dématérialisation, mais aussi les dimensions humaines et culturelles de la transformation digitale. Contrairement à d'autres formations, nous mettons un accent particulier sur la création d'une vision digitale claire et engageante, essentielle pour fédérer vos équipes autour des enjeux de cette transformation. Pour maximiser votre apprentissage, il est essentiel de réfléchir à votre contexte professionnel avant de suivre la formation. Identifiez les processus que vous souhaitez optimiser et les points de résistance potentiels au sein de votre équipe. Cette préparation vous permettra d'aborder les sessions avec des questions concrètes et d'en tirer un bénéfice immédiat pour votre entreprise. Nous vous encourageons à rester ouvert aux échanges et à partager vos expériences avec vos pairs.

Pourquoi choisir cette formation en direction la stratégie d'entreprise

🎯

Stratégie personnalisée

Apprenez à concevoir une stratégie de transformation digitale spécifiquement adaptée à votre entreprise, garantissant une intégration réussie et efficace.

🔍

Diagnostic précis

Réalisez un diagnostic de l'existant pour identifier vos besoins précis, étape cruciale pour une transformation digitale pertinente et ciblée.

📜

Cadre légal maîtrisé

Intégrez les aspects légaux et réglementaires de la dématérialisation, vous permettant d'agir en conformité tout en évitant les écueils.

⚙️

Outils pratiques

Explorez les processus et outils de la dématérialisation, vous fournissant des solutions concrètes pour optimiser vos opérations.

🚀

Accompagnement au changement

Apprenez à gérer l'accompagnement du changement numérique, crucial pour surmonter les résistances et assurer l'adhésion de vos équipes.

📈

Performance optimisée

Évaluez et optimisez la performance digitale de votre entreprise, améliorant ainsi vos résultats grâce à des techniques éprouvées.

Compétences acquises

Concevoir une stratégie de transformation digitale

Élaborer une feuille de route stratégique, identifier les objectifs et les leviers d'action pour la digitalisation des processus et des services, en intégrant les aspects technologiques, humains et financiers.

Maîtriser les étapes de la dématérialisation

Diagnostiquer les besoins, sélectionner les outils et mettre en œuvre les processus de dématérialisation de documents et de flux (facturation, RH), en assurant la conformité légale et la valeur probante des échanges.

Gérer l'accompagnement du changement numérique

Anticiper et gérer les résistances au changement, élaborer un plan de communication interne et de formation, et mobiliser les équipes autour des enjeux de la transformation digitale pour garantir l'adoption des nouveaux usages.

Évaluer et optimiser la performance digitale

Définir des indicateurs de performance clés (KPI) pertinents, analyser les résultats des initiatives digitales et proposer des actions correctives pour optimiser les processus, la satisfaction client et le ROI.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Responsables / Chefs de projet Dirigeants / Managers Collaborateurs impliqués Consultants / Indépendants

Prérequis

Aucun prérequis spécifique

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue à travers les travaux pratiques et les exposés Examens théoriques et pratiques pour évaluer les connaissances et les compétences Projet final pour mettre en pratique les compétences acquises

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, un participant a pu mettre en place un processus de dématérialisation des documents, réduisant ainsi les délais de traitement des demandes internes. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre a réussi à élaborer une stratégie de transformation digitale qui a permis d'améliorer l'expérience client et d'optimiser les opérations. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Ordinateur (PC ou Mac) avec connexion internet stable. - Casque/micro pour une meilleure qualité audio lors des sessions à distance. - Logiciels bureautiques standards (traitement de texte, tableur).

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Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.

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