Formation Maîtriser EasyCatalog pour l'édition de données automatisée et efficace
Découvrez EasyCatalog pour l'automatisation de vos publications. Apprenez à lier des bases de données à InDesign. Créez des catalogues, brochures, tarifs sans effort. Optimisez votre flux de travail de publication de données. Gagnez du temps et réduisez les erreurs manuelles.
Apprendre à structurer les données pour automatiser les publications
Maîtriser le lien entre InDesign et les bases de données
Optimiser les flux de publication numérique pour réduire les erreurs et gagner du temps
Créer des catalogues, des brochures et des tarifs automatisés avec EasyCatalog
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à EasyCatalog et l'Automatisation PAO
—Présentation d'EasyCatalog et son écosystème
—Principes de l'automatisation du Data Publishing
—Comparaison des flux de travail manuel vs. automatisé
—Installation et interface utilisateur d'EasyCatalog
02
Préparation des Données Source pour EasyCatalog
—Types de sources de données supportées (CSV, Excel, Bases de données)
—Structuration optimale des données (champs, formats)
—Nettoyage et normalisation des données avant importation
—Cas pratiques de préparation de fichiers sources
03
Connexion des Données à InDesign
—Configurer EasyCatalog pour établir une connexion avec InDesign
—Importer des données source dans EasyCatalog depuis divers formats
—Utiliser les options de liaison dynamique pour mettre à jour les données
—Définir des champs personnalisés pour enrichir les données dans InDesign
—Tester la connexion pour assurer l'intégrité des données publiées
04
Conception de Gabarits InDesign pour EasyCatalog
—Création de blocs de données (placeholders)
—Utilisation des styles de paragraphe et de caractère
—Gestion des images et des médias liés aux données
—Conception de pages maîtresses adaptées à l'automatisation
05
Publication Automatisée : Répétitions et Pages
—Répétition d'éléments (lignes, blocs)
—Création automatique de pages et de documents
—Gestion des éléments conditionnels (affichage / masquage)
—Optimisation des performances de génération
06
Fonctions Avancées et Formats Conditionnels
—Utilisation des expressions et fonctions (calculs, concaténations)
—Mise en forme conditionnelle des données
—Création de règles de publication complexes
—Gestion des exceptions et des erreurs
07
Publication Multilingue et Multi-sorties
—Stratégies pour la gestion de données multilingues
—Création de documents en différentes langues
—Exportation vers divers formats (PDF, XML, etc.)
—Optimisation pour l'impression vs. le web
08
Maintenance et Bonnes Pratiques EasyCatalog
—Gestion des mises à jour de données et de gabarits
—Dépannage des problèmes courants
—Archivage et partage de projets EasyCatalog
—Bonnes pratiques pour une productivité maximale
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est d'apprendre à structurer les données pour automatiser les publications. Pour les graphistes et directeurs artistiques, cette compétence est essentielle pour garantir une mise en page cohérente et efficace. En maîtrisant le lien entre InDesign et les bases de données, les participants pourront créer des documents professionnels qui répondent aux exigences d'une publication moderne.
Un défi fréquent auquel les apprenants sont confrontés dans ce domaine est la gestion des erreurs lors de l'importation de données dans InDesign. Les petites erreurs de formatage ou de liaison peuvent entraîner des retards et des frustrations. Cette formation mettra en lumière les meilleures pratiques pour éviter ces pièges, permettant ainsi aux participants de gagner en confiance et en efficacité.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son approche pratique et orientée résultats. En intégrant des modules comme la conception de gabarits InDesign pour EasyCatalog et la publication automatisée, les participants acquièrent des compétences directement applicables à leurs projets. Cette formation donne aux professionnels les outils nécessaires pour non seulement comprendre le processus d'automatisation, mais aussi pour l'appliquer de manière concrète dans leur quotidien.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de vos projets actuels ou passés. Cela vous permettra de mieux contextualiser les enseignements et de poser des questions spécifiques lors des sessions pratiques. En vous engageant pleinement, vous maximiserez votre apprentissage et serez en mesure de mettre en œuvre efficacement les compétences acquises dès votre retour en entreprise.
Pourquoi choisir cette formation en universprofessionnel
🎯
Automatisation de la publication
Maîtrisez l'automatisation des publications grâce à EasyCatalog, réduisant ainsi les erreurs et optimisant votre temps de travail.
📊
Gestion efficace des données
Apprenez à structurer vos données sources pour une intégration fluide avec InDesign, garantissant des publications cohérentes et professionnelles.
🖥️
Conception de gabarits sur mesure
Créez des gabarits InDesign personnalisés pour EasyCatalog, permettant des mises en page adaptées à vos besoins spécifiques.
🔗
Intégration parfaite avec InDesign
Découvrez comment lier efficacement InDesign à vos bases de données pour une automatisation sans faille de vos projets éditoriaux.
📚
Création de contenus variés
Apprenez à créer des catalogues, brochures et tarifs automatisés, élargissant ainsi vos compétences en publication numérique.
⚙️
Fonctions avancées d'EasyCatalog
Explorez les fonctions avancées et formats conditionnels d'EasyCatalog pour des publications encore plus personnalisées et performantes.
Compétences acquises
Structurer les données pour automatisation PAO
Capaciter à organiser diverses sources de données (CSV, Excel) de manière optimale pour une exploitation efficace par EasyCatalog, incluant le nettoyage et la normalisation des informations.
Maîtriser le lien InDesign-Base de Données
Capacité à établir et maintenir des connexions robustes entre EasyCatalog et InDesign, en mappant correctement les champs et en gérant les mises à jour pour automatiser la création de documents.
Optimiser les flux de publication numérique
Compétence à utiliser les fonctionnalités avancées d'EasyCatalog (expressions, conditions) pour affiner la mise en forme et les règles de publication, améliorant productivité et réduisant les erreurs manuelles.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Graphistes & Directeurs Artistiques
Responsables Marketing/Com'
Chefs de Projet Éditoriaux
Experts PAO / Print
Prérequis
Connaissance de base d'InDesign et de bases de données
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Projet final pour mesurer la maîtrise des compétences acquises
Retour d'expérience du formateur pour aider les participants à améliorer
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a automatisé la publication de catalogues, réduisant considérablement le temps de production. »
« Elle a optimisé ses flux de publication en reliant efficacement EasyCatalog à InDesign, améliorant ainsi la qualité des documents. »
Questions fréquentes
* Maîtrise de base d'Adobe InDesign
* Connaissances des bases de données (notions)
* Familiarité avec les formats de données CSV/Excel
* Ordinateur (PC ou Mac) avec Adobe InDesign (version CS6 ou ultérieure recommandée)
* Connexion internet stable
* Souris et clavier fonctionnels
* Casque-micro (pour les formations à distance)
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
La formation vise à vous aider à maîtriser EasyCatalog pour automatiser vos publications et optimiser vos flux de travail.
Connaissance de base d'InDesign et de bases de données.
Apprendre à structurer les données, maîtriser le lien InDesign-Base de Données, optimiser les flux de publication numérique et créer des publications automatisées.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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