Mettre en place un cadre d'utilisation des applications
Sensibiliser les équipes aux dangers du Shadow IT
Élaborer des solutions de contournement sécurisées
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction au Shadow IT
—Définir le concept de Shadow IT
—Comprendre les raisons de son utilisation
—Identifier les applications courantes
02
Risques associés au Shadow IT
—Évaluer les menaces potentielles
—Analyser les conséquences sur la sécurité
—Étudier des cas concrets
03
Encadrement et bonnes pratiques
—Établir un cadre d'utilisation des outils
—Former les collaborateurs sur les risques
—Mettre en place des alternatives sécurisées
04
Suivi et amélioration continue
—Évaluer l'utilisation des applications
—Recueillir les retours des utilisateurs
—Adapter les politiques de sécurité
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est d'identifier les risques du Shadow IT. En effet, de nombreux managers et DRH sous-estiment souvent la portée des applications non autorisées utilisées par leurs équipes. Grâce à une compréhension approfondie des enjeux, les participants seront en mesure d'évaluer l'impact potentiel sur la sécurité des données de l'entreprise et de prendre des décisions éclairées pour protéger leurs informations sensibles.
Un défi fréquent auquel les apprenants font face est la difficulté à encadrer efficacement l'utilisation d'outils non approuvés dans un environnement de télétravail. Trop souvent, les équipes adoptent des solutions temporaires sans mesurer les risques associés. Cette formation permet de clarifier les bonnes pratiques à mettre en place pour éviter ces erreurs, tout en intégrant une dimension proactive dans le suivi des applications utilisées.
Ce qui différencie notre approche, c'est la mise en avant de solutions de contournement sécurisées, adaptées à la réalité du télétravail. Contrairement à d'autres formations qui se contentent d'énoncer des règles, nous proposons des méthodes concrètes et pragmatiques pour intégrer des applications tout en respectant les exigences de sécurité. Les participants apprendront à concilier innovation et protection des données, un atout primordial dans le monde numérique actuel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé aux participants de réfléchir en amont aux applications couramment utilisées au sein de leurs équipes. En préparant une liste d'outils et de scénarios concrets, ils pourront engager des discussions enrichissantes et réalistes durant les sessions. Cette démarche proactive favorisera un apprentissage interactif et adapté aux enjeux spécifiques de chaque entreprise, renforçant ainsi l'impact de la formation.
Pourquoi choisir cette formation en cybersécurité
🏠
Télétravail sécurisé
Identifiez les risques spécifiques au télétravail.
🔧
Outils de gestion
Découvrez des outils pour encadrer le Shadow IT.
👨💼
Pour les managers
Formation conçue pour les décideurs et les DRH.
📊
Analyse des risques
Apprenez à évaluer et à gérer les risques liés au télétravail.
Compétences acquises
Identifier les applications Shadow IT
Être capable de repérer et cataloguer les applications non autorisées utilisées par les employés en télétravail.
Évaluer les risques du Shadow IT
Analyser et quantifier les risques associés à l'utilisation d'applications non sécurisées sur les données de l'entreprise.
Élaborer un cadre d'utilisation sécurisé
Mettre en place des politiques claires concernant l'utilisation des applications et des outils en télétravail.
Sensibiliser les équipes aux dangers du Shadow IT
Former et informer les collaborateurs sur les risques liés à l'utilisation des applications non officielles.
Proposer des solutions de contournement
Développer des alternatives sécurisées aux applications non autorisées pour permettre une productivité sans compromettre la sécurité.
Mettre en œuvre un suivi des pratiques de Shadow IT
Instaurer des mécanismes de suivi pour surveiller l'usage des applications en dehors des systèmes de l'entreprise.
Améliorer continuellement la gestion du Shadow IT
Évaluer régulièrement les politiques en place et les adapter aux nouvelles menaces et évolutions technologiques.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers
DRH
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction au Shadow IT.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a mis en place un cadre d'utilisation des outils pour son équipe, réduisant ainsi le recours aux applications non sécurisées. »
« Un autre participant a organisé une session de sensibilisation pour ses collègues, expliquant les risques associés au Shadow IT et les alternatives sécurisées. »
Questions fréquentes
Elle est destinée aux managers et DRH.
La formation dure une journée.
Oui, des études de cas seront analysées.
Un certificat de participation sera remis à chaque participant.
La formation adopte une méthode d'apprentissage mixte, combinant des exposés théoriques avec des études de cas pratiques, des discussions en groupe et des exercices interactifs pour favoriser l'engagement des participants et l'application des concepts.
La formation se déroule sur 14 heures, réparties sur plusieurs sessions pour permettre une assimilation progressive des contenus. Chaque module est conçu pour inclure des périodes de théorie suivies de travaux pratiques, favorisant un rythme équilibré entre apprentissage et mise en application.
Les participants auront accès à divers supports pédagogiques, tels que des présentations PowerPoint, des documents de référence, des études de cas réels, ainsi que des outils de collaboration en ligne pour faciliter les échanges et le travail en groupe. Des quiz et des questionnaires d'évaluation seront également utilisés pour mesurer la compréhension des sujets abordés.
Les principaux objectifs de la formation sont d'identifier les risques liés au Shadow IT, d'évaluer leur impact sur la sécurité des données, de mettre en place un cadre d'utilisation des applications, de sensibiliser les équipes aux dangers du Shadow IT et d'élaborer des solutions de contournement sécurisées.
Il n'y a pas de pré-requis techniques spécifiques pour cette formation, mais une compréhension de base des concepts de cybersécurité et des enjeux liés au télétravail est recommandée pour en tirer le meilleur parti.
Cette formation est destinée aux managers et aux DRH. Les participants apprendront à identifier les applications Shadow IT, à évaluer les risques associés, à élaborer un cadre d'utilisation sécurisé et à sensibiliser leurs équipes aux dangers du Shadow IT, ce qui contribuera à renforcer la sécurité des données au sein de leur organisation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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