Identifier les risques associés aux logiciels non autorisés
Mettre en place des procédures de gestion des logiciels
Sensibiliser l'équipe aux enjeux de sécurité
Évaluer l'utilisation des logiciels au sein de l'organisation
Communiquer sur les bonnes pratiques
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction aux logiciels non autorisés
—Comprendre le concept de shadow IT
—Identifier les types de logiciels concernés
—Analyser les risques associés
02
Gestion des logiciels non autorisés
—Mettre en place des procédures de contrôle
—Former les collaborateurs sur les dangers
—Établir des règles d'utilisation
03
Sensibilisation des équipes
—Former l'équipe sur les enjeux de sécurité
—Communiquer sur les bonnes pratiques
—Encourager une culture de sécurité
04
Évaluation et suivi
—Mesurer l'impact des actions mises en place
—Ajuster les procédures en fonction des retours
—Évaluer l'utilisation des logiciels au sein de l'organisation
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de sensibiliser les équipes aux enjeux de sécurité liés aux logiciels non autorisés. Dans un environnement où la rapidité d'innovation technologique peut conduire à l'utilisation de solutions non vérifiées, il est crucial que chaque collaborateur comprenne les risques encourus. Cette sensibilisation permet non seulement de protéger les données de l'entreprise, mais également de renforcer la culture de sécurité au sein de l'organisation.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la tendance à minimiser les risques liés aux logiciels non autorisés, souvent perçus comme inoffensifs ou anodins. Cette sous-estimation peut mener à des failles de sécurité graves, compromettant la protection des informations sensibles. En abordant ce défi, notre formation permet aux participants de prendre conscience de la gravité de la situation et de l'importance d'une gestion proactive.
Ce qui distingue notre approche est l'accent mis sur la mise en place de procédures concrètes et personnalisées pour la gestion des logiciels non autorisés, en intégrant des scénarios spécifiques à votre entreprise. Contrairement à d'autres formations, nous ne nous contentons pas de théories générales ; nous vous guidons dans l'évaluation et le suivi des logiciels utilisés dans votre environnement de travail, ce qui favorise une application immédiate des connaissances acquises.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé d'impliquer activement tous les collaborateurs dans le processus de gestion des logiciels non autorisés. Encouragez un retour d'expérience régulier et des échanges autour des bonnes pratiques. Cette dynamique collaborative renforcera non seulement l'apprentissage, mais aussi l'engagement de chacun à protéger les actifs numériques de l'entreprise. Ensemble, vous pouvez créer un environnement de travail plus sûr et plus résilient face aux menaces informatiques.
Pourquoi choisir cette formation en cybersécurité
⚠️
Connaissance des risques
Comprendre les implications des logiciels non autorisés sur la sécurité.
🛠️
Outils de gestion
Apprendre à gérer les risques associés au shadow IT.
📋
Mise en conformité
Aider à respecter les politiques de sécurité de l'entreprise.
🔗
Collaboration inter-services
Favoriser la communication entre les différents départements.
Compétences acquises
Identification des risques liés aux logiciels non autorisés
Analyser et reconnaître les menaces et vulnérabilités associées à l'utilisation de logiciels non autorisés dans l'organisation.
Mise en place de procédures de gestion des logiciels
Élaborer et documenter des processus clairs pour l'approbation, l'utilisation et le suivi des logiciels au sein de l'entreprise.
Sensibilisation à la sécurité des équipes
Concevoir et réaliser des sessions de sensibilisation pour informer et former les collaborateurs sur les enjeux de sécurité liés aux logiciels non autorisés.
Évaluation de l'utilisation des logiciels
Mettre en œuvre des outils et des méthodes pour évaluer l'utilisation et la conformité des logiciels au sein de l'organisation.
Communication des bonnes pratiques
Rédiger et diffuser des guides et des communications internes sur les meilleures pratiques en matière de gestion des logiciels et de cybersécurité.
Suivi et contrôle des logiciels
Établir des indicateurs de performance pour surveiller l'utilisation des logiciels et assurer leur conformité avec les politiques de sécurité.
Gestion des incidents liés aux logiciels non autorisés
Développer des plans d'action pour réagir aux incidents de sécurité causés par des logiciels non autorisés et minimiser leur impact.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers
Tous collaborateurs
Prérequis
Aucun prérequis technique, formation ouverte à tous les collaborateurs.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, l'équipe a mis en place des procédures de contrôle pour surveiller l'utilisation des logiciels non autorisés, réduisant ainsi les risques de sécurité. »
« Un membre de l'équipe a organisé une session de sensibilisation pour expliquer les dangers des logiciels non autorisés, renforçant ainsi la culture de sécurité au sein de l'entreprise. »
Questions fréquentes
L'utilisation de logiciels non autorisés par l'entreprise.
Elle est destinée aux managers et à tous les collaborateurs.
La formation dure une demi-journée.
Oui, des études de cas seront discutées lors de la formation.
La formation utilise une approche mixte combinant des exposés théoriques, des études de cas pratiques et des discussions en groupe pour favoriser l'apprentissage actif et collaboratif.
La formation est structurée de manière à alterner régulièrement entre sessions théoriques et travaux pratiques, permettant aux participants d'appliquer immédiatement les concepts abordés et de renforcer leur compréhension.
Nous utilisons des outils interactifs tels que des simulations de gestion de logiciels, des questionnaires d'évaluation et des supports visuels (diaporamas, infographies) pour accompagner les participants dans leurs travaux pratiques et favoriser l'engagement.
À l'issue de cette formation, vous serez capable d'identifier les risques liés aux logiciels non autorisés, de mettre en place des procédures de gestion des logiciels, de sensibiliser votre équipe à la sécurité, d'évaluer l'utilisation des logiciels au sein de votre organisation et de communiquer les bonnes pratiques.
Cette formation est de niveau intermédiaire, il est donc recommandé d'avoir des connaissances de base en cybersécurité et en gestion des ressources informatiques. Aucune certification spécifique n'est exigée.
Cette formation s'adresse aux managers et à tous les collaborateurs de l'organisation qui sont impliqués dans la gestion des logiciels ou qui souhaitent mieux comprendre les enjeux liés à la sécurité informatique. Elle leur permettra de mieux gérer les risques associés aux logiciels non autorisés.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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