Formation Spendesk : Piloter les dépenses de ses équipes
Cette formation Spendesk permet de gérer les dépenses d'équipe. Apprenez à configurer les règles de dépenses et les plafonds, suivre les dépenses en temps réel et valider les demandes. Générez des rapports financiers et intégrez les données pour optimiser la budgétisation et le workflow d'approbation.
Configurer les règles de dépenses Spendesk pour adapter les besoins de votre entreprise
Suivre et valider les dépenses en temps réel pour améliorer la transparence et la responsabilité
Générer des rapports financiers Spendesk pour prendre des décisions éclairées
Intégrer les données Spendesk en comptabilité pour optimiser la budgétisation et le workflow d'approbation
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Configuration initiale et gestion des utilisateurs sur Spendesk
—Configurer les accès utilisateurs et les rôles sur Spendesk.
—Définir les catégories de dépenses et les centres de coûts.
—Créer et attribuer des cartes virtuelles aux collaborateurs.
02
Budgétisation et workflow d'approbation des dépenses
—Configurer les règles de dépenses et les plafonds par équipe/projet.
—Mettre en place le workflow d'approbation des demandes de dépenses.
—Gérer les notes de frais et les justificatifs associés.
03
Suivi des dépenses et validation en temps réel
—Suivre en temps réel les dépenses engagées par les équipes.
—Valider ou refuser les demandes de dépenses via la plateforme.
—Gérer les alertes et notifications de dépassement budgétaire.
04
Rapports financiers et intégration comptable
—Générer des rapports de dépenses par équipe ou par projet.
—Exporter les données de dépenses pour l'analyse budgétaire.
—Intégrer les données Spendesk aux systèmes comptables via API.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Spendesk : Piloter les dépenses de ses équipes" est de suivre et valider les dépenses en temps réel pour améliorer la transparence et la responsabilité au sein de votre entreprise. En apprenant à configurer les règles de dépenses adaptées à votre contexte, vous serez en mesure de mieux gérer les budgets de vos équipes tout en respectant les contraintes financières.
Un défi fréquent auquel font face les professionnels dans la gestion des dépenses est la difficulté à maintenir une visibilité claire sur les flux financiers. Souvent, les employés n'ont pas accès à des outils efficaces pour suivre leurs dépenses en temps réel, ce qui peut entraîner des erreurs de budget et un manque de responsabilité. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en fournissant des compétences pratiques et adaptées.
Ce qui distingue notre formation sur Spendesk des autres approches est son orientation concrète et pragmatique. Nous ne nous contentons pas de fournir des théories; nous vous accompagnons dans la configuration initiale de l'outil et la mise en place de workflows d'approbation adaptés à votre organisation. Cette approche vous permettra de passer rapidement à l'action et d'observer des résultats tangibles dans la gestion de vos dépenses.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de réfléchir en amont aux spécificités de vos processus internes de gestion des dépenses. Apportez des exemples réels de votre entreprise pour enrichir les échanges et maximiser les apprentissages. Votre implication active dans les discussions et exercices pratiques favorisera une meilleure assimilation des concepts abordés et leur application immédiate dans votre quotidien professionnel.
Pourquoi choisir cette formation en compétences métier
🎯
Configuration sur mesure
Apprenez à configurer les règles de dépenses Spendesk selon les besoins spécifiques de votre entreprise, garantissant ainsi une gestion adaptée et efficace.
📊
Suivi en temps réel
Maîtrisez le suivi et la validation des dépenses en temps réel, favorisant la transparence et la responsabilisation au sein de vos équipes.
📈
Rapports financiers précis
Générez des rapports financiers détaillés grâce à Spendesk, vous permettant de prendre des décisions éclairées et stratégiques pour votre entreprise.
🔄
Intégration comptable fluide
Optimisez votre budgétisation en intégrant facilement les données Spendesk dans votre comptabilité, simplifiant ainsi le workflow d'approbation.
🛠️
Formation pratique et interactive
Bénéficiez d'une formation inter-entreprise dynamique, avec des modules pratiques sur la gestion des utilisateurs et la budgétisation.
👥
Public ciblé et diversifié
Conçue pour les managers, responsables et collaborateurs, cette formation favorise un apprentissage partagé et une meilleure collaboration sur la gestion des dépenses.
Compétences acquises
Configuration des règles de dépenses Spendesk
Le participant configure des plafonds de dépenses et des règles d'utilisation pour les cartes virtuelles et physiques sur Spendesk, en fonction des politiques budgétaires définies.
Suivi et validation des dépenses en temps réel
Le participant suit les dépenses engagées par les collaborateurs via le tableau de bord Spendesk et applique le workflow d'approbation pour valider ou refuser les demandes.
Génération de rapports financiers Spendesk
Le participant génère des rapports de dépenses consolidés par équipe, projet ou catégorie, et exporte les données pour l'analyse budgétaire et le contrôle de gestion.
Intégration des données Spendesk en comptabilité
Le participant intègre les données de dépenses issues de Spendesk aux systèmes comptables existants, en utilisant les fonctionnalités d'export ou d'intégration API.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers d'équipes
Responsables administratifs et financiers
Collaborateurs gérant des budgets
Comptables
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, cette formation est destinée à tous les professionnels souhaitant améliorer leur gestion des dépenses.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation avec des quiz et des exercices pratiques
Évaluation finale pour mesurer la compréhension des objectifs de la formation
Feedback individuel pour aider les participants à améliorer leurs compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a réussi à configurer les accès utilisateurs sur Spendesk, facilitant ainsi la gestion des dépenses dans son équipe. »
« Un autre a mis en place un workflow d'approbation des dépenses qui a amélioré la transparence financière de son service. »
Questions fréquentes
Connaissance des principes de budgétisation et de la gestion des notes de frais. Familiarité avec les outils de gestion financière. Expérience de base en administration des ventes ou comptabilité.
Accès à un compte Spendesk (administrateur ou utilisateur avec droits de gestion). Ordinateur avec connexion internet stable. Logiciel de tableur (Excel, Google Sheets) pour l'analyse des rapports exportés.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Spendesk est une solution de gestion des dépenses qui permet de configurer des règles de dépenses et des plafonds pour suivre et valider les dépenses en temps réel.
Oui, Spendesk est conçu pour être utilisé par tous les professionnels, qu'ils aient ou non une expérience en comptabilité.
Vous pouvez intégrer les données Spendesk en comptabilité en utilisant nos outils d'intégration qui vous permettent de synchroniser vos données en temps réel.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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