Formation Devenir Responsable Achat : maîtriser les fondamentaux
Acquérez les fondamentaux des achats. Comprenez le rôle du responsable achats. Maîtrisez les processus essentiels. Développez une stratégie d'achat efficace. Optimisez la performance achats de votre entreprise.
—Le rôle et les responsabilités du responsable Achats
02
Le cycle de vie de l'achat
—Les étapes clés du processus Achats
—De l'expression du besoin à la réception
—Implication des acteurs internes et externes
—Importance de la traçabilité des actions
03
Définition et analyse des besoins internes
—Analyser les besoins des départements pour une meilleure adéquation des achats
—Établir des critères de priorisation des besoins internes pour optimiser les ressources
—Réaliser des entretiens avec les parties prenantes pour recueillir des attentes claires
—Documenter les besoins identifiés pour faciliter la communication avec les fournisseurs
—Mettre en place un tableau de suivi des besoins pour une gestion efficace et collaborative
04
Sourcing fournisseurs et prospection
—Identifier les sources d'information (bases de données, salons, internet)
—Les critères de présélection des fournisseurs
—Recherche de nouveaux partenaires potentiels
—Premiers contacts et demandes d'information
05
Lancement de l'appel d'offres et analyse des offres
—Élaboration et diffusion du dossier de consultation (RFQ, RFP)
—Suivi des réponses et questions des fournisseurs
—Méthodologie d'analyse technique et commerciale des offres
—Évaluation comparative des propositions reçues
06
La négociation achats : techniques fondamentales
—Préparation de la négociation (objectifs, points d'ancrage)
—Les différentes phases de la négociation (ouverture, argumentation)
—Techniques de communication et de persuasion
—Gestion des impasses et des concessions
07
Contractualisation et sécurisation des achats
—Les clauses essentielles d'un contrat d'achat
—Aspects juridiques et propriété intellectuelle
—Gestion des risques contractuels et litiges
—Le rôle du service juridique
08
Suivi de performance fournisseurs
—Mise en place et suivi des indicateurs clés (KPIs)
—Évaluation continue de la performance (qualité, délais, coûts)
—Les revues de performance fournisseurs
—Mise en place d'actions correctives et d'amélioration
09
Gestion de la relation fournisseurs (SRM)
—Classifier les fournisseurs (stratégiques, tactiques)
—Construire des partenariats durables et efficaces
—La communication et l'échange d'informations
—Co-développement et innovation avec les fournisseurs
10
Stratégie achats et segmentation du portefeuille
—La matrice de Kraljic et son application
—Adapter la stratégie par catégorie d'achat
—Définir les objectifs stratégiques des Achats
—Alignement avec la stratégie globale de l'entreprise
11
Maîtrise des coûts et leviers d'optimisation
—Analyse du coût total de possession (TCO)
—Les différents leviers d'optimisation des coûts (pooling, re-sourcing)
—L'analyse de la valeur et ingénierie de la valeur
—Réduction des stocks et optimisation des flux
12
Les achats responsables et éthiques
—Intégration des critères RSE dans les achats
—Achats durables et écologiques
—Éthique et déontologie dans la fonction Achats
—Sensibilisation aux risques (corruption, travail forcé)
Le conseil de l'expert
L’un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Devenir Responsable Achat : maîtriser les fondamentaux" est de permettre aux participants de comprendre le rôle et les responsabilités d'un responsable achats. Cet aspect est essentiel pour établir une base solide dans la gestion des achats. En développant une connaissance approfondie des enjeux stratégiques liés aux achats, les apprenants seront mieux préparés à relever les défis de leur fonction.
Un défi fréquent pour les apprenants dans ce domaine est la difficulté à articuler et analyser les besoins internes de leur entreprise. Souvent, ils se laissent submerger par la multitude d'options et de fournisseurs, ce qui peut conduire à des décisions d'achat peu éclairées. Cette formation vise à surmonter cette erreur en fournissant des outils pratiques pour une définition claire et précise des besoins, facilitant ainsi un processus d'achat plus efficace.
Ce qui distingue notre formation des autres approches, c'est son accent sur la négociation et la gestion des relations fournisseurs. En intégrant des techniques fondamentales de négociation, les participants acquerront des compétences directement applicables dans leur quotidien. De plus, l’approche collaborative de cette formation encourage le partage d’expériences entre participants, enrichissant ainsi l’apprentissage par des perspectives variées et des cas concrets.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, nous recommandons aux participants de préparer en amont des exemples de situations d'achat rencontrées dans leur entreprise. En partageant ces cas lors des sessions, ils pourront engager des discussions enrichissantes et recevoir des conseils adaptés à leurs enjeux spécifiques. Soyez proactif, posez des questions et n'hésitez pas à sortir de votre zone de confort ; cela enrichira votre expérience d'apprentissage et vous permettra d'appliquer rapidement les concepts abordés.
Pourquoi choisir cette formation en achats, services généraux, logistique
🎯
Approche stratégique des achats
Apprenez à définir et analyser les besoins internes pour une gestion des achats alignée sur la stratégie globale de l'entreprise.
🤝
Techniques de négociation efficaces
Maîtrisez les techniques fondamentales de négociation pour obtenir des contrats avantageux avec les fournisseurs et maximiser votre budget.
🔍
Sourcing optimisé
Découvrez comment mener un sourcing efficace et une prospection ciblée pour identifier les meilleurs fournisseurs sur le marché.
📊
Gestion des relations fournisseurs
Apprenez à gérer les relations fournisseurs pour optimiser les performances et garantir une collaboration durable et bénéfique.
📝
De l'appel d'offres à l'analyse
Maîtrisez le processus complet allant du lancement de l'appel d'offres à l'analyse des offres pour une prise de décision éclairée.
👩🏫
Formation adaptée à tous niveaux
Que vous soyez junior ou chef de projet, cette formation inter-entreprise est conçue pour répondre à vos besoins spécifiques en achats.
Compétences acquises
Mettre en œuvre le processus achats complet
Appliquer les étapes clés du cycle d'achat, de l'expression du besoin à la contractualisation et au suivi, en respectant les procédures internes et les bonnes pratiques métier pour sécuriser les approvisionnements.
Mener une négociation achats efficace
Préparer, conduire et conclure des négociations commerciales avec les fournisseurs en utilisant des techniques de communication et d'argumentation adaptées pour atteindre les objectifs de coût, qualité et délai fixés.
Gérer la performance et la relation fournisseurs
Évaluer la performance des fournisseurs sur la base d'indicateurs précis, mettre en place des actions d'amélioration continue et développer des partenariats stratégiques durables pour optimiser la chaîne d'approvisionnement.
Contribuer à la stratégie achats de l'entreprise
Analyser le portefeuille d'achats, identifier les leviers d'économies et participer à la définition d'une stratégie achats alignée sur les objectifs globaux de l'entreprise, en intégrant les enjeux RSE.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Responsable Achats junior
Assistant Achats
Chef de projet PME
Entrepreneur / Dirigeant PME
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation par projet pour la mise en œuvre des connaissances
Quiz pour évaluer les connaissances théoriques
Entretien final pour évaluer les compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a redéfini le processus d'achat en impliquant davantage les parties prenantes internes pour améliorer la traçabilité. »
« Elle a négocié un contrat avec un fournisseur, utilisant les techniques apprises pour obtenir des conditions plus favorables. »
Questions fréquentes
- Aucun prérequis spécifique n'est exigé en termes de diplôme ou d'expérience professionnelle préalable.
- Une bonne compréhension des enjeux généraux de l'entreprise est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Pack Office).
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une bonne connexion internet.
- Un casque audio avec microphone pour interagir durant les sessions.
- Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge).
- Des outils de prise de notes (cahier, stylo ou logiciel).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation couvre les principaux thèmes des achats, notamment la gestion des processus, la négociation des contrats, la gestion des relations fournisseurs et la contribution à la stratégie achats globale de l'entreprise.
Cette formation est destinée aux professionnels de l'achat, aux responsables achats et aux professionnels souhaitant améliorer leurs compétences dans le domaine des achats.
Les participants à cette formation pourront améliorer leurs compétences en achats, développer une stratégie d'achat efficace, optimiser la performance achats de leur entreprise et contribuer à la stratégie globale de leur organisation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Devenir Responsable Achat : maîtriser les fondamentaux
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
