Formation Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail Efficacement
Maîtrisez les compétences clés de l'Office Manager : gestion administrative, organisation d'événements, communication. Optimisez l'efficacité de l'environnement de travail. Développez votre rôle stratégique. Formation complète et pratique pour évoluer.
Développer les compétences clés de l'Office Manager, notamment la gestion administrative, l'organisation d'événements et la communication
Apprendre à optimiser la gestion administrative et organisationnelle pour améliorer l'efficacité de l'environnement de travail
Acquérir les connaissances nécessaires pour gérer l'organisation événementielle et logistique avec succès
Développer ses compétences en communication et en relations professionnelles pour devenir un véritable partenaire de l'équipe
Apprendre à assumer un rôle stratégique et proactif dans l'organisation
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Le rôle stratégique de l'Office Manager
—Définition et évolution du métier d'Office Manager
—Positionnement de l'OM dans l'entreprise, rôle clé
—Missions principales et responsabilités élargies
—Attentes des dirigeants vis-à-vis de l'OM
02
Organisation administrative et gestion des processus
—Optimisation des procédures administratives courantes
—Gestion du courrier, des documents, archivage efficace
—Mise en place de tableaux de bord de suivi administratif
—Digitalisation des processus : outils et méthodes
03
Gestion des achats et des prestataires
—Évaluer les besoins en achats et établir des cahiers des charges clairs
—Négocier avec les fournisseurs pour obtenir des conditions avantageuses
—Mettre en place un suivi des commandes et des livraisons efficace
—Assurer une bonne relation avec les prestataires pour garantir la qualité
—Analyser les dépenses pour optimiser le budget d'achats et de services
04
Organisation d'événements professionnels
—De la conception à la logistique : étapes clés
—Gestion du budget et des prestataires événementiels
—Communication interne et externe autour de l'événement
—Évaluation post-événement et retour sur investissement
05
Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques avancés
—Utilisation experte de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
—Outils de gestion de projet (Trello, Asana, Monday)
—Plateformes de communication (Teams, Slack)
—Sécurité des données et bonnes pratiques numériques
06
Communication interne et externe efficace
—Techniques de rédaction professionnelle (notes, e-mails, rapports)
—Gestion des informations et diffusion pertinente
—Amélioration de la communication inter-services
—Sensibilisation aux enjeux de la communication corporate
07
Gestion des espaces de travail et de l'environnement
—Aménagement et optimisation des bureaux (flex office, coworking)
—Gestion des infrastructures et de la maintenance
—Maîtrise des normes de sécurité et d'hygiène
—Promotion du bien-être au travail
08
Pilotage de projets et gestion des priorités
—Méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile)
—Planification, suivi et reporting de projets
—Techniques d'organisation et de gestion du temps
—Anticiper les imprévus et gérer les urgences
09
Rôle de support RH et gestion du personnel
—Suivi administratif du personnel (absences, congés)
—Organisation de l'onboarding des nouveaux collaborateurs
—Support logistique pour les formations et entretiens
—Sensibilisation aux enjeux RH de l'entreprise
10
Gestion budgétaire et suivi des dépenses
—Comprendre un budget et suivre les lignes de dépenses
—Préparation de devis et bons de commande
—Rapprochement factures/règlements
—Optimisation des coûts et recherche d'économies
11
Développement de la posture professionnelle et leadership
—Affirmation de soi et gestion des relations interpersonnelles
—Développement de l'esprit d'initiative et de l'autonomie
—Capacité d'adaptation et de résolution de problèmes
—Devenir un partenaire stratégique
12
Veille, innovation et anticipation des besoins
—Réalisation d'une veille sur les outils et tendances OM
—Proposition d'améliorations et d'innovations
—Anticipation des besoins futurs de l'entreprise
—Création d'un plan d'actions personnel post-formation
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de la formation "Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail Efficacement", un des objectifs pédagogiques clés est de développer les compétences en communication interne et externe efficace. Cette compétence est essentielle pour permettre à un Office Manager de devenir un véritable partenaire stratégique au sein de l'équipe, facilitant ainsi une collaboration fluide et productive entre les différents départements.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à jongler entre les différentes tâches administratives et organisationnelles tout en maintenant une communication efficace. Beaucoup d'Office Managers débutants se sentent souvent submergés par les exigences variées de leur rôle, ce qui peut nuire à leur efficacité et à leur capacité à contribuer pleinement à l'organisation.
Ce qui distingue notre formation des autres approches, c'est notre approche holistique et pratique axée sur des compétences directement applicables au quotidien. En combinant des modules tels que l’organisation administrative et la gestion des achats et des prestataires, nous offrons une vision intégrée qui permet aux apprenants de maîtriser non seulement les aspects techniques de leur travail, mais aussi de développer une stratégie proactive pour optimiser leur environnement de travail.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de vous engager activement dans les échanges et les travaux pratiques proposés. Participez aux discussions, posez des questions et partagez vos expériences. Cette approche collaborative enrichira votre apprentissage et vous permettra de construire un réseau professionnel solide, indispensable pour votre développement en tant qu’Office Manager. Vous êtes sur le chemin d’une carrière épanouissante, et chaque interaction compte !
Pourquoi choisir cette formation en office manager, assistant(e), secrétaire
🎯
Rôle stratégique accru
Maîtrisez le rôle stratégique de l'Office Manager grâce à des modules ciblés, vous permettant de devenir un partenaire clé au sein de votre équipe.
🛠️
Optimisation des processus
Apprenez à gérer les processus administratifs efficacement, augmentant ainsi la productivité et la fluidité de l'environnement de travail.
🎉
Organisation d'événements réussie
Développez des compétences concrètes en organisation d'événements professionnels, garantissant des moments mémorables et bien orchestrés pour votre entreprise.
📊
Maîtrise des outils collaboratifs
Acquérez une expertise dans les outils bureautiques avancés, facilitant la collaboration et la gestion quotidienne de vos tâches.
💬
Communication efficace
Renforcez vos compétences en communication interne et externe pour établir des relations professionnelles solides et constructives.
🚀
Approche proactive
Adoptez une posture proactive dans votre rôle, vous permettant d'anticiper les besoins de l'équipe et de contribuer à des solutions innovantes.
Compétences acquises
Optimiser la gestion administrative et organisationnelle
Mettre en place et optimiser des processus administratifs efficaces, gérer les ressources matérielles et les prestataires pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Gérer l'organisation événementielle et logistique
Concevoir, planifier et coordonner des événements professionnels de A à Z, en maîtrisant les budgets, les délais et les ressources, tout en assurant une logistique impeccable.
Développer la communication et les relations professionnelles
Rédiger des communications claires et impactantes, utiliser les outils collaboratifs, et entretenir des relations efficaces avec les équipes, la direction et les partenaires.
Assumer un rôle stratégique et proactif
Anticiper les besoins, innover dans les méthodes de travail, piloter des projets transverses et s'affirmer comme un support essentiel et un partenaire de la direction.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Assistants de Direction
Professionnels en reconversion
Office Managers débutants
Dirigeants de PME
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un quiz interactif sera utilisé pour évaluer vos connaissances et vos compétences en fin de formation
Un projet personnel sera proposé pour vous permettre de mettre en pratique vos nouvelles compétences
Un retour d'expérience et des conseils d'amélioration seront fournis pour vous aider à atteindre vos objectifs
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Elle a optimisé les procédures administratives de l'entreprise, mettant en place des tableaux de bord qui améliorent le suivi des tâches. »
« Il a pris en charge l'organisation d'un événement professionnel, gérant le budget et les prestataires avec succès. »
Questions fréquentes
- Niveau BAC+2, idéalement en gestion / administration / secrétariat OU;
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum en support administratif / assistanat de direction.
- Maîtrise des outils bureautiques fondamentaux (Pack Office).
- Bonne capacité d'organisation et de communication.
- Ordinateur portable avec connexion internet stable.
- Suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) installée.
- Compte de messagerie électronique personnel.
- Casque audio avec microphone (recommandé pour les sessions à distance).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
L'objectif principal de cette formation est de vous aider à devenir un Office Manager efficace, capable de maîtriser les compétences clés nécessaires pour réussir dans ce rôle stratégique.
Vous apprendrez à maîtriser les compétences clés de l'Office Manager, notamment la gestion administrative, l'organisation d'événements et la communication.
La formation est structurée en sessions interactives, avec des outils de collaboration en temps réel, et est accompagnée d'un environnement de formation personnalisé et sécurisé.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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