Formation Formation complète en gestion administrative du personnel
Maîtrisez les fondamentaux de l'administration du personnel. Apprenez le cycle de vie du salarié, de l'embauche au départ. Gérez paie, contrats, et obligations légales. Développez vos compétences RH pour une gestion administrative efficace. Formation pratique et certifiante. Optimisez vos processus RH.
—Structure du bulletin de paie : éléments constitutifs
—Calcul du salaire brut et net
—Charges sociales salariales et patronales
—Primes, avantages en nature et frais professionnels
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Obligations Fiscales et Sociales de l'Employeur
—Définir les obligations fiscales liées aux charges sociales de l'employeur
—Identifier les déclarations fiscales à effectuer pour le personnel
—Analyser les impacts des exonérations fiscales sur les coûts salariaux
—Évaluer les risques liés à la non-conformité fiscale et sociale
—Mettre en place un calendrier de paiements et déclarations obligatoires
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Suivi de Carrière et Gestion des Mobilités
—Entretiens professionnels et entretiens annuels
—Gestion des promotions et changements de poste
—Mobilité interne et externe (détachement, mutation)
—Impacts administratifs des évolutions de carrière
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La Formation Professionnelle Continue
—Droit à la formation du salarié (CPF, plan de développement des compétences)
—Rôle de l'administration du personnel dans la gestion des formations
—Financements de la formation : OPCO
—Suivi et valorisation des actions de formation
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Gestion des Conflits et Procédures Disciplinaires
—Prévention et gestion des situations de conflit
—Notions de faute disciplinaire et de sanction
—Procédure de l'entretien préalable au licenciement disciplinaire
—Rôle de l'administration dans le suivi des procédures
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La Rupture du Contrat de Travail : Les Bases
—Types de rupture (démission, rupture conventionnelle, licenciement)
—Procédures et délais spécifiques à chaque type
—Documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi)
—Obligations post-rupture pour l'employeur et le salarié
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Optimisation des Processus Administratifs RH et Veille
—Digitalisation et dématérialisation des documents RH
—Tableaux de bord et indicateurs de suivi (KPI RH)
—Réduction des risques d'erreurs et d'oublis
—Veille législative et réglementaire en droit social
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation complète en gestion administrative du personnel est de maîtriser le cadre légal RH et de comprendre les obligations légales. Ce module est essentiel pour garantir que les professionnels des ressources humaines, qu'ils soient juniors ou confirmés, soient en mesure de naviguer efficacement dans la complexité des réglementations. En intégrant ces connaissances, les participants seront mieux équipés pour éviter les erreurs coûteuses liées à la non-conformité.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à gérer le cycle de vie du salarié, de l'embauche au départ. Souvent, les professionnels peinent à aligner les processus administratifs avec les attentes légales et organisationnelles. Cette formation permet de surmonter ces obstacles en proposant des méthodes concrètes et des outils pratiques pour optimiser chaque étape de la gestion administrative, réduisant ainsi les risques d'erreurs et de malentendus.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est son approche intégrée, qui combine théorie et pratique à travers des études de cas concrets et des simulations. En abordant des thèmes tels que la gestion des données salariés et la compréhension du bulletin de paie, cette formation offre une vision complète et opérationnelle de la gestion administrative. Les participants acquerront des compétences immédiatement applicables, enrichissant ainsi leur valeur ajoutée au sein de leur organisation.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer des cas réels issus de votre environnement de travail à partager en groupe. Cela facilitera les échanges et permettra d’ancrer les apprentissages dans un contexte concret. Profitez de cette occasion pour poser des questions spécifiques et bénéficier de l'expertise des formateurs et des autres participants. Votre engagement actif sera un atout majeur pour votre développement professionnel.
Pourquoi choisir cette formation en ressources humaines
🎯
Maîtrise des Obligations Légales
Comprenez en profondeur le cadre légal RH pour garantir la conformité de votre entreprise, un atout essentiel pour tous les professionnels des ressources humaines.
📋
Gestion Complète du Cycle de Vie
Apprenez à gérer efficacement chaque étape, de l'embauche au départ d'un salarié, pour améliorer la rétention et la satisfaction des employés.
📝
Contrats de Travail Décryptés
Explorez les différents types de contrats et leurs spécificités, afin d’optimiser vos pratiques de recrutement et de gestion des talents.
💼
Optimisation des Procédures RH
Découvrez des techniques concrètes pour fluidifier les processus administratifs, réduisant ainsi les erreurs et augmentant l’efficacité de votre équipe.
💰
Analyse des Bulletins de Paie
Maîtrisez la lecture et la compréhension des bulletins de paie, un élément crucial pour gérer la rémunération et répondre aux questions des salariés.
⏰
Gestion du Temps de Travail
Apprenez à gérer les absences et le temps de travail pour optimiser la productivité tout en respectant les droits des salariés.
Compétences acquises
Maîtriser le Cadre Légal RH
Appliquer les dispositions du Code du Travail, des conventions collectives et des réglementations sociales pour sécuriser les processus administratifs RH au quotidien.
Gérer le Cycle de Vie du Salarié
Assurer la gestion administrative complète du salarié, de son embauche (contrats, déclarations) à son départ (solde de tout compte, attestations), en passant par le suivi de sa carrière et de ses absences.
Traiter les Éléments de Paie
Identifier et collecter les données variables nécessaires au calcul de la paie, comprendre les constituants d'un bulletin de paie et gérer les déclarations sociales associées.
Optimiser les Procédures Administratives RH
Mettre en place et améliorer les procédures administratives RH, utiliser les outils SIRH et assurer une veille légale pour garantir l'efficacité et la conformité des opérations.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs RH - Juniors/Confirmés
Managers et Responsables d'Équipe
Chargés de paie
Entrepreneurs et dirigeants de PME
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, cette formation est ouverte à tous les professionnels de la gestion administrative.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Examen final écrit pour valider les connaissances
Évaluation continue pendant la formation
Projet de groupe pour appliquer les connaissances
Retour d'expérience avec les participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a optimisé le processus d'embauche en intégrant des étapes clés apprises lors de la formation, réduisant le temps de recrutement. »
« Un autre a amélioré la gestion des dossiers RH en appliquant les méthodes administratives abordées dans le cadre de la formation. »
Questions fréquentes
* Être titulaire d'un Bac ou équivalent.
* Avoir une première expérience ou des connaissances de base en RH appréciées.
* Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office).
* Avoir de bonnes capacités d'organisation et de rigueur.
* Ordinateur (PC ou Mac) avec connexion internet stable.
* Casque-micro fonctionnel pour les sessions à distance.
* Accès à un logiciel de traitement de texte (ex: Microsoft Word, Google Docs).
* Carnet et stylo pour prises de notes.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation a pour objectif de vous permettre de maîtriser les fondamentaux de l'administration du personnel, de gérer efficacement le cycle de vie des salariés et d'optimiser les procédures RH.
Cette formation vous permettra d'améliorer vos compétences RH, d'optimiser vos processus et de vous adapter aux évolutions de la législation. Vous obtiendrez également une certification qui validera vos connaissances.
Cette formation couvrira les cycles de vie des salariés, les éléments de paie et les contrats de travail, ainsi que les obligations légales et les procédures administratives RH.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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