Formation Gérer et optimiser l'acquisition et la flotte de véhicules d'entreprise
Maîtrisez l'achat et la gestion de votre flotte de véhicules d'entreprise. Optimisez les coûts, réduisez l'impact environnemental et assurez la conformité. Formation complète pour gestionnaires de parcs automobiles et acheteurs.
Maîtriser le cycle de vie de la flotte véhicule pour prendre des décisions éclairées
Optimiser les coûts et la fiscalité liés à la flotte pour maximiser les économies
Assurer la conformité légale et la sécurité des opérations pour éviter les risques
Piloter la performance et anticiper les évolutions pour rester compétitif
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Stratégie Flotte & Analyse des Besoins
—Définir les objectifs de la flotte (coût, image, usage)
—Analyser les besoins opérationnels et fonctionnels des utilisateurs
—Réaliser un inventaire précis de la flotte existante
—Évaluer les critères de choix : acquisition, location longue durée, covoiturage
—Intégrer la RSE et les objectifs écologiques dans la stratégie
02
Cadre Réglementaire & Fiscalité du Parc Automobile
—Comprendre la fiscalité liée aux véhicules (TVC, amortissements, TVA récupérable)
—Maîtriser le Code du Travail et du Code de la Route applicables à la flotte
—Gérer les assurances et la responsabilité civile/pénale du gestionnaire
—Connaître les normes environnementales (émissions CO2, ZFE)
—Anticiper les évolutions législatives et normatives
03
Processus d'Achat & Sourcing Fournisseurs
—Établir un cahier des charges fonctionnel et technique détaillé
—Identifier les canaux d'approvisionnement (constructeurs, loueurs, courtiers)
—Mettre en place un processus d'appel d'offres efficace
—Négocier les conditions commerciales et contractuelles
—Définir les indicateurs de performance des fournisseurs
04
Financement & Budgétisation de la Flotte
—Comparer les modes de financement : achat, LOA, LLD, crédit-bail
—Calculer le TCO (Total Cost of Ownership) par véhicule
—Élaborer un budget prévisionnel détaillé de la flotte
—Suivre les dépenses réelles et analyser les écarts
—Optimiser les coûts cachés (carburant, maintenance, amendes)
05
Gestion Quotidienne & Optimisation des Coûts
—Mettre en place une gestion dématérialisée des documents
—Optimiser la gestion du carburant et des cartes carburant
—Organiser la maintenance préventive et corrective
—Planifier les renouvellements et les restitutions de véhicules
—Gérer les sinistres, les amendes et les infractions
06
Management et Sensibilisation des Conducteurs
—Rédiger et faire appliquer une charte d'utilisation des véhicules
—Sensibiliser les conducteurs aux règles de sécurité routière
—Mettre en place des outils de suivi des comportements de conduite
—Gérer les affectations et récupérations des véhicules
—Promouvoir l'éco-conduite et les bonnes pratiques
07
Reporting, Outils & Indicateurs de Performance
—Définir les KPIs pertinents pour le suivi de la flotte (kilométrage, coût/km)
—Utiliser les logiciels de gestion de flotte (FMS)
—Créer des tableaux de bord pour le pilotage stratégique
—Analyser les données pour identifier les leviers d'optimisation
—Présenter les résultats aux décideurs
08
Innovation & Tendances Futures de la Flotte
—Explorer les véhicules électriques et hybrides (infrastructures de recharge)
—Comprendre les enjeux de la mobilité partagée (autopartage, covoiturage)
—Anticiper l'impact des véhicules autonomes et connectés
—Intégrer les nouvelles technologies (télématique, prédictif)
—Évaluer l'impact des services de mobilité alternatifs
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques principaux de cette formation est de maîtriser le cycle de vie de la flotte véhicule pour prendre des décisions éclairées. En effet, comprendre chaque étape de ce cycle est essentiel pour optimiser l'acquisition et la gestion des véhicules d'entreprise. Cela permettra aux participants de développer une vision globale et stratégique, essentielle pour aligner les choix d'acquisition sur les besoins réels de l'organisation.
Un défi fréquent rencontré par les gestionnaires de flottes est la sous-estimation des coûts totaux liés à l'acquisition et à l'entretien des véhicules. Souvent, les décisions sont prises sur des critères superficiels, sans tenir compte des implications à long terme, telles que la fiscalité ou la gestion des risques. Cette formation aide à éviter ces erreurs en fournissant des outils pratiques et des méthodes d'analyse robustes.
Ce qui distingue notre formation est son approche intégrée qui combine théorie et pratiques concrètes. En offrant des modules tels que le cadre réglementaire et la fiscalité du parc automobile, nous permettons aux apprenants de naviguer avec assurance dans un environnement complexe et en constante évolution. Les participants acquerront des compétences précieuses pour anticiper les évolutions du marché et optimiser leur flotte de manière proactive.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer des cas pratiques spécifiques à votre entreprise. En apportant des exemples concrets de votre flotte actuelle, vous pourrez appliquer directement les concepts appris à des situations réelles. N’hésitez pas à poser des questions et à engager des discussions avec les formateurs et les autres participants. Cela enrichira votre expérience et vous aidera à établir des solutions adaptées à vos défis uniques.
Pourquoi choisir cette formation en achats, services généraux, logistique
🎯
Optimisation des Coûts
Apprenez à diminuer les coûts liés à votre flotte grâce à des stratégies précises d'optimisation et de budgétisation, essentielles pour maximiser vos économies.
📊
Maîtrise du Cycle de Vie
Comprenez chaque étape du cycle de vie de vos véhicules pour prendre des décisions éclairées et stratégiques, garantissant ainsi une gestion efficace.
⚖️
Conformité Légale Assurée
Assurez-vous que votre flotte respecte toutes les réglementations en vigueur, minimisant ainsi les risques financiers et juridiques associés.
🚀
Performance et Anticipation
Développez des compétences pour piloter la performance de votre flotte et anticiper les évolutions du marché afin de rester compétitif.
🤝
Sourcing Fournisseurs Efficace
Maîtrisez le processus d'achat et le sourcing de fournisseurs pour garantir des conditions avantageuses et une qualité optimale dans l'acquisition de véhicules.
👥
Sensibilisation des Conducteurs
Intégrez la gestion humaine au sein de votre flotte en formant les conducteurs sur les meilleures pratiques pour réduire les coûts et les risques.
Compétences acquises
Maîtriser le cycle de vie de la flotte véhicule
Identifier les phases clés d'une flotte, de l'expression du besoin au renouvellement, pour une gestion optimale et stratégique. Inclut sourcing, achat, financement, gestion opérationnelle et fin de vie.
Optimiser les coûts et la fiscalité liés à la flotte
Appliquer les méthodes de calcul du TCO et piloter les budgets. Identifier les dispositifs fiscaux adaptés, réduire les dépenses cachées (carburant, maintenance) et négocier efficacement avec les fournisseurs.
Assurer la conformité légale et la sécurité des opérations
Appliquer la réglementation (Code du Travail, Code de la Route, environnement) et les normes de sécurité. Gérer les assurances, la responsabilité et sensibiliser les conducteurs aux bonnes pratiques.
Piloter la performance et anticiper les évolutions
Établir et suivre des indicateurs clés (KPIs) avec des outils dédiés. Analyser les données pour des décisions éclairées. Intégrer les innovations technologiques et les nouvelles mobilités.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Gestionnaires de Flottes
Directeurs Achat
Responsables Administratifs & Financiers
Dirigeants de PME/TPE
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, cette formation est ouverte à tous les gestionnaires de parcs automobiles et acheteurs.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un test écrit sera organisé pour évaluer les connaissances des participants
Un projet individuel ou en équipe sera demandé pour évaluer la capacité à appliquer les concepts
Un feedback régulier sera fourni pour aider les participants à améliorer leurs compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a réalisé un audit complet de la flotte de véhicules pour identifier les économies possibles. »
« Un autre a négocié de meilleures conditions avec les fournisseurs, réduisant ainsi les coûts d'acquisition des véhicules. »
Questions fréquentes
- Expérience ou intérêt pour la gestion d'un parc automobile ou des achats.
- Connaissances de base en bureautique (Excel).
- Curiosité pour les enjeux économiques et environnementaux liés aux flottes.
- Ordinateur ou tablette avec connexion internet stable.
- Casque audio recommandé pour le confort d'écoute.
- Bloc-notes et stylo (optionnel).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Les participants apprendront à optimiser les coûts, à réduire l'impact environnemental et à garantir la conformité, ce qui leur permettra de prendre des décisions éclairées pour leur entreprise.
Cette formation est conçue pour les gestionnaires de parcs automobiles et acheteurs qui souhaitent améliorer leurs compétences dans la gestion des véhicules d'entreprise.
Les participants seront en mesure de maîtriser le cycle de vie de la flotte véhicule, d'optimiser les coûts et la fiscalité liés à la flotte, d'assurer la conformité légale et la sécurité des opérations et de piloter la performance et d'anticiper les évolutions.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Gérer et optimiser l'acquisition et la flotte de véhicules d'entreprise
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
