Formation Gérer et suivre efficacement vos projets stratégiques en secteur public

Introduction : Spécificités du Projet Public

• —Définition et cycle de vie d'un projet public
• —Cadre réglementaire et contraintes spécifiques (marchés publics, droit administratif)
• —Rôles et responsabilités des acteurs clés
• —Les enjeux de la performance et de l'impact dans le secteur public

Phase 1 : Lancement et Cadrage Stratégique

• —Identification des besoins et analyse du contexte
• —Définition des objectifs SMART et des indicateurs de succès
• —Les études préalables et l'étude d'opportunité
• —La note d'opportunité et la décision de lancement

Phase 2 : Planification Détaillée et Structuration

• —Élaboration du cahier des charges fonctionnel (CdCF)
• —Découpage du projet en tâches et activités (WBS)
• —Ordonnancement des tâches et identification des dépendances
• —Utilisation d'outils de planification (Gantt, Pert simplifiés)

Phase 2 : Gestion des Ressources et des Échéanciers

• —Estimation des charges de travail et affectation des ressources humaines
• —Planification des ressources matérielles et techniques
• —Établissement du calendrier prévisionnel et des jalons
• —Méthodes d'optimisation des délais

Phase 2 : Budgétisation et Financement

• —Établissement du budget prévisionnel détaillé (coûts directs/indirects)
• —Sources de financement dans le secteur public (subventions, fonds européens)
• —Maîtrise des coûts et définition des seuils d'alerte
• —Outils de suivi budgétaire et tableaux de bord

Phase 2 : Analyse et Gestion des Risques

• —Identification des risques potentiels (techniques, financiers, réglementaires, humains)
• —Méthodes d'évaluation de la probabilité et de l'impact
• —Élaboration des plans de mitigation et de contingence
• —Mise en place d'un registre des risques

Phase 3 : Suivi et Contrôle de l'Exécution

• —Mise en œuvre du plan projet et coordination des équipes
• —Collecte des données de suivi (avancement, dépenses, qualité)
• —Analyse des écarts entre le prévisionnel et le réalisé
• —Rapports d'avancement et communication régulière

Phase 3 : Pilotage Budgétaire et Financier

• —Suivi des dépenses réelles et analyse des écarts budgétaires
• —Révisions budgétaires et procédures d'arbitrage
• —Gestion des fournisseurs et contractualisation
• —Les indicateurs clés de suivi financier (ICPF)

Phase 3 : Qualité et Gestion des Changements

• —Évaluer les critères de qualité pour les livrables du projet public
• —Mettre en place un processus de gestion des changements efficace
• —Utiliser des indicateurs de performance pour suivre la qualité
• —Impliquer les parties prenantes dans les décisions de changement
• —Documenter et communiquer les changements pour assurer la transparence

Phase 4 : Clôture et Évaluation

• —Vérification de l'atteinte des objectifs et des livrables
• —Rédaction du rapport de clôture et capitalisation des retours d'expérience
• —Évaluation ex-post : méthodes et indicateurs d'impact
• —La pérennisation des résultats et les suites possibles du projet

Communication et Leadership en Projet Public

• —Les parties prenantes et l'analyse de leurs attentes
• —Techniques de communication efficaces et gestion des conflits
• —Rôle du chef de projet public : leadership et facilitation
• —Mobilisation et motivation des équipes pluridisciplinaires

Outils et Bonnes Pratiques Agiles dans le Public

• —Présentation d'outils numériques de gestion de projet (tableaux de bord, logiciels)
• —Principes d'adaptabilité et d'agilité pour le secteur public
• —Utilisation de méthodes légères pour certains types de projets
• —Études de cas réelles et retours d'expérience réussis

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5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

Aucun prérequis spécifique, la formation est conçue pour les professionnels du secteur public.

La formation dure 21 heures.

Maîtrise du cycle de vie du projet public, planification et organisation, évaluation de la performance et de l'impact des projets publics.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.