Formation Gérer efficacement les commandes import-export : techniques et bonnes pratiques
Acquérez les compétences clés pour gérer les commandes import-export. Maîtrisez les réglementations douanières, la logistique internationale et optimisez vos processus. Réduisez les risques et améliorez la rentabilité de vos opérations à l'échelle mondiale. Formation pratique pour professionnels de l'import-export.
Maîtriser les réglementations douanières et les normes internationales
Optimiser la logistique internationale pour réduire les coûts et les délais
Gérer efficacement les aspects financiers et commerciaux des opérations import-export
Sécuriser et piloter les opérations internationales pour minimiser les risques
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Fondamentaux du Commerce International et Rôle de la Commande
—Définir les concepts clés du commerce international et leur impact
—Analyser les types de contrats d'import-export et leurs obligations
—Identifier les acteurs majeurs du commerce international et leurs rôles
—Établir les étapes essentielles de la gestion d'une commande internationale
—Comprendre l'importance de la conformité réglementaire dans le commerce
02
Analyse et Validation Préalable de la Commande Import
—Évaluer la conformité de la commande aux normes réglementaires en vigueur
—Vérifier la fiabilité des fournisseurs et des conditions d'approvisionnement
—Analyser les coûts associés aux commandes import pour optimiser le budget
—Confirmer les modalités de paiement et les conditions de livraison avec le fournisseur
—Identifier les risques potentiels liés à la commande et proposer des solutions adaptées
03
Gestion des Documents Douaniers à l'Importation
—Maîtriser la nomenclature douanière et le classement tarifaire
—Remplir et contrôler les déclarations en douane (D.A.U.)
—Calculer les droits de douane et taxes (TVA à l'importation)
04
Logistique Internationale et Transport des Marchandises
—Choisir le mode de transport adapté (maritime, aérien, terrestre)
—Négocier les contrats de transport et d'assurance
—Suivre l'acheminement des marchandises et gérer les incidents
05
Analyse et Validation Préalable de la Commande Export
—Vérifier la solvabilité de l'acheteur et les garanties de paiement
—Analyser les réglementations spécifiques du pays de destination
—Établir les documents commerciaux pro forma et définitifs
06
Gestion des Documents Douaniers à l'Exportation
—Maîtriser les formalités d'exportation et les régimes douaniers
—Remplir et contrôler les déclarations en douane exportation
—Obtenir les certificats d'origine et autres documents requis
07
Optimisation des Processus et Gestion des Risques
—Mettre en place des outils de suivi et de pilotage des commandes
—Identifier et anticiper les risques (délais, non-conformité, litiges)
—Implémenter des actions correctives et améliorer la performance
08
Aspects Financiers et Réglementaires Avancés
—Gérer les instruments de paiement internationaux (crédit documentaire)
—Comprendre la conformité aux sanctions internationales et embargos
—Appliquer les règles de transfert de propriété et de responsabilité
—✅ Compétences :
Le conseil de l'expert
Un des objectifs clés de la formation "Gérer efficacement les commandes import-export" est de maîtriser les réglementations douanières et les normes internationales. Cet aspect est essentiel pour éviter des erreurs coûteuses et des retards qui peuvent nuire à la réputation d'une entreprise. En abordant ces fondamentaux, les participants acquerront une compréhension approfondie des règles régissant le commerce international et la commande, leur permettant d'agir avec confiance dans leurs opérations.
Un défi majeur auquel font face de nombreux professionnels du commerce international est la complexité des documents douaniers, tant à l'importation qu'à l'exportation. Beaucoup d'apprenants commettent l'erreur de négliger l'importance de leur gestion, ce qui peut entraîner des complications administratives. Cette formation met l'accent sur la gestion des documents douaniers, offrant une approche pratique pour éviter les pièges courants et garantir une fluidité dans les transactions.
Ce qui distingue cette formation des autres offres sur le marché, c'est sa combinaison unique de théorie et de pratique. En intégrant des études de cas réelles et des simulations, les participants découvrent non seulement les concepts, mais aussi leur application concrète dans des situations réelles. Cet apprentissage en profondeur permet d'acquérir des compétences immédiatement exploitables, rendant les apprenants plus efficaces dans leur rôle.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples concrets de situations rencontrées dans votre activité professionnelle. En partageant vos expériences, vous pourrez bénéficier d'un retour personnalisé et d'échanges enrichissants avec le formateur et vos pairs. Cet engagement actif favorisera non seulement votre apprentissage, mais renforcera également votre réseau professionnel.
Pourquoi choisir cette formation en achats, services généraux, logistique
🎯
Maîtrise des Réglementations
Comprenez en profondeur les réglementations douanières et les normes internationales, essentielles pour éviter les erreurs coûteuses lors des opérations import-export.
📦
Optimisation Logistique
Apprenez à optimiser la logistique internationale pour réduire les coûts et les délais, un atout majeur pour la compétitivité de votre entreprise.
💼
Gestion Financière Efficace
Développez des compétences pour gérer efficacement les aspects financiers et commerciaux des opérations, garantissant la rentabilité de vos transactions internationales.
🔍
Analyse de Commande
Maîtrisez l'analyse et la validation préalable des commandes import et export pour sécuriser vos démarches et éviter des litiges.
📄
Documents Douaniers Simplifiés
Apprenez à gérer les documents douaniers requis à l'importation et à l'exportation, crucial pour fluidifier vos opérations.
🛡️
Minimisation des Risques
Acquérez des techniques pour sécuriser et piloter vos opérations internationales, minimisant ainsi les risques associés au commerce global.
Compétences acquises
Maîtriser les Réglementations Douanières Import-Export
Appliquer les Incoterms, classer les marchandises, remplir les déclarations douanières (DAU) et calculer les droits et taxes pour sécuriser les flux import et export de l'entreprise.
Optimiser la Logistique Internationale
Choisir les modes de transport et compagnies adaptés, gérer les documents de transport, et suivre l'acheminement des marchandises à l'échelle mondiale pour une livraison efficace.
Gérer les Aspects Financiers et Commerciaux
Négocier les conditions de paiement, maîtriser les instruments de financement international (crédoc), et valider la conformité des commandes pour minimiser les risques financiers.
Sécuriser et Pilotter les Opérations Internationales
Identifier et prévenir les risques (douaniers, logistiques, financiers), mettre en place des procédures de contrôle et d'optimisation pour assurer la fluidité et la rentabilité des opérations.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Professionnels du Commerce Intl.
Nouveaux dans l'Import-Export
Chargés de Clientèle Export
Entrepreneurs et TPE/PME
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est destinée à tous les professionnels de l'import-export, qu'ils soient déjà expérimentés ou en début de carrière.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un questionnaire de départ et d'arrivée pour mesurer les acquis des participants
Un examen théorique pour évaluer la compréhension des réglementations et des bonnes pratiques
Un projet de cas réel pour évaluer la capacité des participants à appliquer les connaissances acquises
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a réussi à remplir correctement les déclarations en douane, ce qui a évité des retards coûteux lors de l'importation. »
« Elle a pu négocier des contrats de transport plus avantageux grâce à sa compréhension des différents modes de transport. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis académique spécifique n'est exigé. Une expérience professionnelle, même limitée, dans le commerce, la logistique ou l'administration des ventes est un plus.
Avoir une bonne compréhension du processus global de vente et d'achat
Maîtriser les bases de l'outil informatique (bureautique)
Un ordinateur avec une connexion internet stable.
Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge).
Un micro-casque ou des écouteurs pour les sessions interactives.
Un logiciel de lecture de fichiers PDF (ex: Adobe Acrobat Reader).
Un tableur (ex: Microsoft Excel ou Google Sheets) pour les exercices pratiques.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Nous couvrirons les principaux régimes douaniers, tels que le TA, la TVA, les droits de douane et les régimes spéciaux.
Nous allons aborder les aspects logistiques des opérations import-export, notamment la sélection des transporteurs, la gestion des risques et les stratégies d'optimisation de la chaîne d'approvisionnement.
Nous allons couvrir les principaux outils et méthodes pour gérer les transactions internationales, notamment les lettres de crédit, les factures et les contrats de vente.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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