Achats, services généraux, logistique

Formation Formation complète : Gérer les commandes import-export avec succès

Acquérez les compétences essentielles pour maîtriser la gestion des commandes import-export. Optimisez les processus, réduisez les risques et assurez la conformité réglementaire. Comprenez les Incoterms, la documentation douanière et les logistiques internationales pour maximiser l'efficacité de vos opérations commerciales à l'étranger et éviter les erreurs coûteuses. Une formation pratique pour professionnels.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser les Incoterms et leurs implications pour une gestion efficace des commandes import-export
Gérer la documentation douanière import/export pour éviter les erreurs coûteuses et les retards
Optimiser la chaîne logistique internationale pour maximiser l'efficacité et réduire les coûts
Assurer la conformité réglementaire et la gestion des risques pour protéger votre entreprise

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Introduction à la gestion des commandes import-export

  • —Définition et enjeux de l'import-export
  • —Rôles et responsabilités des acteurs clés
  • —Cycle de vie d'une commande internationale
02

Les Incoterms® 2020 : fondements et choix stratégique

  • —Présentation détaillée des Incoterms® 2020 (EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DDP, FAS, FOB, CFR, CIF)
  • —Responsabilités du vendeur et de l'acheteur (transfert des risques, coûts)
  • —Sélection de l'Incoterm® adapté à chaque situation
03

Contrats commerciaux internationaux et aspects juridiques

  • —Structure et clauses essentielles d'un contrat international
  • —Bonnes pratiques de rédaction et de négociation contractuelle
  • —Introduction aux modes de règlement des litiges
04

La documentation douanière import : essentiels

  • —Facture commerciale, liste de colisage
  • —Certificats d'origine, documents de transport
  • —Déclaration en douane (DAU) et ses rubriques clés
05

La documentation douanière export : spécifiques

  • —Documents spécifiques à l'export (licences, autorisations)
  • —Preuves de sortie du territoire douanier
  • —Relations avec les transitaires et déclarants en douane
06

Processus de dédouanement : étapes et acteurs

  • —Régimes douaniers (mise en libre pratique, transit, perfectionnement)
  • —Formalités et procédures de dédouanement import/export
  • —Gestion des contrôles douaniers et litiges
07

Logistique internationale : choix des modes de transport

  • —Modes de transport (maritime, aérien, routier, ferroviaire)
  • —Avantages et inconvénients de chaque mode
  • —Critères de sélection et optimisation des coûts
08

Assurance transport international et gestion des risques

  • —Types d'assurances transport (ad valorem, tous risques)
  • —Couverture des risques (perte, avarie, retard)
  • —Procédures de déclaration et de règlement des sinistres
09

Optimisation des coûts et délais en import-export

  • —Analyse des coûts cachés (stockage, pénalités)
  • —Négociation avec les prestataires logistiques
  • —Stratégies pour réduire les délais de livraison
10

Suivi et gestion des différentes commandes

  • —Outils de suivi des commandes (ERP, TMS)
  • —Indicateurs de performance (KPI) import-export
  • —Gestion des imprévus et résolution de problèmes
11

Conformité réglementaire et veille internationale

  • —Sanctions internationales et embargos
  • —Réglementations spécifiques (produits sensibles, normes)
  • —Méthodes de veille réglementaire et documentaire
12

Cas pratiques de gestion de commandes import-export

  • —Études de cas réels : problèmes rencontrés et solutions
  • —Exercices de calcul de coûts et d'établissement de documents
  • —Échanges de bonnes pratiques et retours d'expérience
  • —--
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser les Incoterms et leurs implications pour une gestion efficace des commandes import-export. Comprendre ces termes est essentiel pour éviter des malentendus lors des transactions internationales. Les participants apprendront non seulement à choisir les Incoterms appropriés, mais aussi à les appliquer dans des scénarios réels, ce qui leur permettra d'améliorer leur prise de décision dans des contextes complexes. Un défi commun rencontré par les professionnels dans le domaine de l'import-export est la gestion de la documentation douanière. Souvent, des erreurs dans la documentation peuvent entraîner des retards coûteux et des complications juridiques. Cette formation aborde spécifiquement les aspects cruciaux de la documentation douanière pour l'import et l'export, permettant ainsi aux apprenants de réduire les risques associés à ces erreurs fréquentes. Ce qui distingue notre formation est son approche pratique et intégrée, qui combine théorie et études de cas réelles. Contrairement à d'autres programmes qui se concentrent uniquement sur des aspects théoriques, nous offrons des outils et des stratégies directement applicables. Les participants bénéficieront d'une immersion dans des situations concrètes, ce qui facilitera une compréhension approfondie et une application immédiate de leurs compétences nouvellement acquises. Pour tirer le maximum de cette formation, il est fortement recommandé d'interagir activement durant les sessions et de poser des questions spécifiques liées à votre contexte professionnel. Profitez des échanges avec les formateurs et les autres participants pour enrichir votre compréhension. En partageant vos expériences et en participant aux discussions, vous maximiserez non seulement l'apprentissage individuel, mais aussi la création d'un réseau professionnel solide dans le domaine de l'import-export.

Pourquoi choisir cette formation en achats, services généraux, logistique

🎯

Maîtrise des Incoterms® 2020

Apprenez à sélectionner et appliquer les Incoterms® 2020 pour optimiser vos opérations d'import-export et éviter des erreurs coûteuses.

📄

Gestion documentaire efficace

Découvrez les clés de la documentation douanière pour l'import et l'export afin de garantir un traitement fluide et rapide de vos commandes.

🔍

Conformité réglementaire assurée

Formez-vous à la conformité réglementaire et à la gestion des risques, protégeant ainsi votre entreprise contre des pénalités financières.

🚀

Optimisation de la chaîne logistique

Apprenez à maximiser l'efficacité de votre chaîne logistique internationale, ce qui peut réduire significativement vos coûts opérationnels.

⚖️

Aspects juridiques maîtrisés

Comprenez les contrats commerciaux internationaux et leurs enjeux juridiques pour sécuriser vos transactions à l'étranger.

🔗

Réseau professionnel enrichi

Participez à une formation inter-entreprises pour échanger des expériences et créer des liens avec d'autres professionnels du secteur.

Compétences acquises

Maîtriser les Incoterms® et leurs implications

Choisir et appliquer les Incoterms® 2020 adaptés à chaque transaction pour définir précisément les responsabilités, les coûts et le transfert des risques entre acheteur et vendeur, minimisant les litiges.

Gérer la documentation douanière import/export

Identifier, produire et vérifier l'ensemble des documents douaniers et commerciaux requis (factures, certificats, B/L, LTA) pour assurer la conformité des opérations internationales et fluidifier le dédouanement.

Optimiser la chaîne logistique internationale

Sélectionner les modes de transport, les assurances et les prestataires logistiques les plus pertinents pour minimiser les coûts, les délais et les risques, et garantir l'efficacité des expéditions.

Assurer la conformité réglementaire et la gestion des risques

Identifier et anticiper les réglementations internationales, les barrières non tarifaires et les risques (douaniers, financiers, logistiques) pour sécuriser les opérations import-export et prévenir les erreurs coûteuses.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Responsables Logistique/Supply Chain Gestionnaires d'Opérations Internationales Chargés de Clientèle (Import/Export) Entrepreneurs/Dirigeants PME

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cette formation est destinée à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en gestion des commandes import-export.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue tout au long de la formation Examen final pour évaluer les acquis Retour d'expérience et feedback pour améliorer la formation

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Un participant a su choisir l'Incoterm approprié pour une commande internationale, réduisant ainsi les coûts de transport. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Après la formation, un autre participant a amélioré la gestion de la documentation douanière, évitant les retards dans les livraisons. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Avoir une première expérience en commerce international ou logistique est un plus. - Maîtrise des fondamentaux de la bureautique (Word, Excel). - Bonne compréhension du français (langue de la formation).

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Demander un devisCertifié Qualiopi · Financement OPCO / FAF

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