Compétences Métier

Formation Facturation électronique

Acquérir les connaissances pour gérer la facturation électronique. Identifier les obligations légales, distinguer les formats (Factur-X, UBL, CII) et configurer un système de dématérialisation. Gérer le cycle de vie des factures électroniques, de l'émission via Chorus Pro à l'archivage sécurisé, en appliquant les règles de signature électronique et d'horodatage.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
14 h · 2 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Comprendre les obligations légales liées à la facturation électronique
Identifier les différents formats de factures électroniques (Factur-X, UBL, CII)
Configurer un système de dématérialisation de factures électroniques
Gérer le cycle de vie des factures électroniques, de l'émission via Chorus Pro à l'archivage sécurisé

Programme détaillé

8 modules · 14 heures
01

Cadre légal et enjeux de la facturation électronique

  • —Identifier les obligations légales de la facturation électronique en France.
  • —Distinguer les échéances réglementaires pour les différentes entreprises.
  • —Expliquer les bénéfices et contraintes de la dématérialisation fiscale.
02

Formats techniques des factures électroniques

  • —Distinguer les formats de factures électroniques (Factur-X, UBL, CII).
  • —Décrire la structure et les métadonnées d'une facture Factur-X.
  • —Comparer les caractéristiques techniques des formats structurés et hybrides.
03

Plateformes de dématérialisation et Portail Public de Facturation

  • —Identifier le rôle du Portail Public de Facturation (PPF).
  • —Décrire le fonctionnement des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP).
  • —Expliquer les interactions entre les PDP et le PPF.
04

Émission de factures électroniques via Chorus Pro

  • —Configurer un compte utilisateur sur Chorus Pro.
  • —Émettre une facture électronique conforme pour un client du secteur public via Chorus Pro.
  • —Gérer le statut et le suivi des factures émises sur Chorus Pro.
05

Réception et traitement des factures électroniques

  • —Configurer un système de dématérialisation pour la réception des factures électroniques.
  • —Réceptionner et traiter une facture au format Factur-X émise par un fournisseur.
  • —Intégrer les données des factures électroniques reçues dans un système comptable.
06

Signature électronique et horodatage

  • —Appliquer les règles de signature électronique qualifiée pour les factures.
  • —Expliquer l'importance de l'horodatage qualifié dans le processus de facturation.
  • —Vérifier la validité d'une signature électronique sur un document.
07

Archivage électronique et piste d'audit fiable

  • —Archiver sécurisé des factures électroniques pour une durée légale de 10 ans.
  • —Mettre en place une piste d'audit fiable (PAF) pour les factures électroniques.
  • —Gérer la conservation des documents fiscaux dématérialisés.
08

Gestion du cycle de vie et conformité

  • —Gérer le cycle de vie complet d'une facture électronique (émission, réception, archivage).
  • —Auditer la conformité des processus de facturation électronique.
  • —Anticiper les évolutions réglementaires de la facturation électronique.
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation sur la facturation électronique est de comprendre les obligations légales liées à ce processus. Dans un cadre réglementaire en constante évolution, il est essentiel de maîtriser ces exigences pour éviter des sanctions financières. Cette formation permet aux participants d'acquérir une connaissance approfondie des lois en vigueur, leur offrant ainsi une base solide pour naviguer dans le paysage complexe de la facturation électronique. Un défi fréquemment rencontré par les apprenants dans ce domaine est la confusion autour des différents formats de factures électroniques, tels que Factur-X, UBL et CII. Beaucoup d'entre eux ont du mal à identifier quel format utiliser selon les scénarios rencontrés. Cette formation vise à clarifier ces distinctions et à fournir des exemples pratiques pour faciliter leur intégration dans le quotidien professionnel des participants. Ce qui distingue notre formation des autres approches est l'accent mis sur la configuration d'un système de dématérialisation de factures électroniques. En intégrant des outils pratiques et des études de cas réels, nous offrons une perspective pragmatique qui aide les responsables comptables et les gestionnaires de paie à mettre en œuvre des solutions adaptées à leurs besoins spécifiques. Cela garantit une transition fluide vers la facturation électronique, alliant conformité légale et efficacité opérationnelle. Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de préparer en amont des questions spécifiques ou des scénarios rencontrés dans votre entreprise liés à la facturation électronique. En abordant ces points pendant les sessions, vous pourrez bénéficier des retours d'expérience de nos formateurs et des échanges enrichissants avec d'autres participants. Votre engagement actif maximisera l'impact de cette formation sur vos pratiques professionnelles.

Pourquoi choisir cette formation en compétences métier

🎯

Conformité légale assurée

Maîtrisez les obligations légales de la facturation électronique pour éviter les sanctions et garantir la conformité de votre entreprise.

📊

Formats variés compris

Apprenez à identifier et à utiliser les différents formats de factures électroniques, tels que Factur-X et UBL, pour répondre aux exigences de vos clients.

🔧

Dématérialisation simplifiée

Configurez efficacement un système de dématérialisation des factures électroniques, optimisant ainsi la gestion de vos documents comptables.

📥

Gestion du cycle de vie

Comprenez le cycle de vie des factures, depuis l'émission via Chorus Pro jusqu'à l'archivage sécurisé, pour une gestion sans faille.

🔒

Sécurité avancée

Intégrez la signature électronique et l'horodatage dans vos processus pour garantir l'intégrité et la traçabilité de vos factures.

🌐

Accès aux plateformes publiques

Familiarisez-vous avec le Portail Public de Facturation pour une intégration fluide et efficace dans le système de facturation électronique.

Compétences acquises

Conformité légale de la facturation électronique

Le participant identifie les obligations légales et les échéances de la réforme de la facturation électronique pour les entreprises.

Archivage et piste d'audit fiable

Le participant met en œuvre un processus d'archivage électronique sécurisé et assure la conformité de la piste d'audit fiable des factures.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Responsables comptables Gestionnaires de paie Dirigeants de PME Assistants administratifs

Prérequis

Aucun prérequis spécifique

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue basée sur les travaux pratiques et les questions posées en cours de formation Évaluation finale à l'aide d'un quiz ou d'un projet Retour d'expérience et conseils personnalisés

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Un participant a configuré son compte sur Chorus Pro et a émis sa première facture électronique pour un client du secteur public. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Suite à la formation, un participant a mis en place un système de dématérialisation pour gérer le cycle de vie des factures électroniques dans son entreprise. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

Connaissances de base en comptabilité générale. Familiarité avec les processus de facturation traditionnels. Compréhension des enjeux de la dématérialisation.

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