Formation Factorial : Centraliser la gestion RH pour PME
Cette formation permet aux PME d'implémenter Factorial pour centraliser la gestion RH. Elle aborde la configuration des modules essentiels, l'intégration des données collaborateurs existantes, l'automatisation des processus de congés et absences, et la génération de rapports RH basiques. L'objectif est d'optimiser l'administration du personnel via un SIRH.
Apprendre à paramétrer Factorial pour répondre aux besoins de votre PME
Intégrer efficacement les données collaborateurs existantes dans votre SIRH
Automatiser les processus de congés et absences pour gagner du temps
Générer des rapports RH basiques pour prendre des décisions éclairées
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à Factorial et paramétrage initial
—Identifier les fonctionnalités clés de Factorial pour une PME.
—Créer et configurer le compte Factorial de l'entreprise.
—Définir les rôles et permissions des utilisateurs dans Factorial.
02
Intégration des données collaborateurs existantes
—Préparer les fichiers d'importation des données collaborateurs.
—Importer les profils des collaborateurs dans Factorial.
—Vérifier l'intégrité des données importées (données RH).
03
Configuration du module de gestion des congés et absences
—Paramétrer les types de congés et absences (congés payés, RTT).
—Définir les politiques d'acquisition et de consommation des congés.
—Configurer les workflows d'approbation des demandes d'absence.
04
Automatisation des processus de congés et absences
—Démontrer le processus de demande et d'approbation des congés via le portail employé.
—Gérer les soldes de congés et les ajustements.
—Mettre en place les notifications automatiques liées aux absences.
05
Gestion des documents RH et portail employé
—Organiser la centralisation des documents (contrats, fiches de paie) dans Factorial.
—Configurer l'accès des collaborateurs à leur portail employé.
—Utiliser le module de gestion des documents pour le partage sécurisé.
06
Suivi des performances et objectifs via Factorial
—Créer des cycles d'évaluation et des objectifs individuels.
—Suivre les entretiens annuels et les revues de performance.
—Utiliser les fonctionnalités de Factorial pour le feedback continu.
07
Génération de rapports RH basiques
—Extraire des rapports sur les congés et absences.
—Générer des rapports sur les données collaborateurs.
—Analyser les indicateurs RH clés disponibles dans Factorial.
08
Onboarding et Offboarding digitalisés
—Configurer les checklists d'onboarding pour les nouveaux collaborateurs.
—Mettre en place les processus d'offboarding via Factorial.
—Gérer les tâches administratives liées aux arrivées et départs.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est d'apprendre à paramétrer Factorial pour répondre spécifiquement aux besoins de votre PME. Cette compétence est essentielle pour maximiser l'efficacité de votre gestion des ressources humaines. En vous familiarisant avec les fonctionnalités de la plateforme, vous serez en mesure de configurer un SIRH qui correspond parfaitement à la réalité de votre entreprise.
Un défi fréquent que rencontrent les apprenants dans ce domaine est la difficulté à intégrer efficacement les données collaborateurs existantes dans un nouveau système. Cette étape cruciale peut souvent entraîner des erreurs et des incohérences, compromettant ainsi la fiabilité des informations. En abordant cette problématique dans notre formation, nous veillons à vous fournir des méthodes et des outils concrets pour réussir cette intégration.
Cette formation se distingue par son approche pratique et interactive, qui met l'accent sur l'automatisation des processus de congés et absences. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur la théorie, nous vous guidons à travers des exemples concrets et des mises en situation, vous permettant de maîtriser des outils qui transformeront véritablement votre quotidien en matière de gestion RH.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer à l'avance une liste de vos besoins spécifiques et des défis que vous rencontrez actuellement dans la gestion de vos ressources humaines. Cela vous permettra de poser des questions ciblées et de tirer pleinement parti des échanges avec les formateurs et vos pairs. Votre engagement actif sera la clé de votre succès dans l'implémentation de Factorial au sein de votre PME.
Pourquoi choisir cette formation en compétences métier
🎯
Paramétrage sur mesure
Apprenez à paramétrer Factorial spécifiquement pour votre PME, garantissant une adaptation parfaite aux besoins uniques de votre entreprise.
📊
Intégration des données simplifiée
Maîtrisez l'intégration des données collaborateurs existantes, facilitant une transition fluide vers un SIRH efficace sans perte d'informations.
⏰
Automatisation des congés
Automatisez la gestion des congés et absences pour réduire le temps de traitement et minimiser les erreurs humaines.
📈
Rapports RH éclairés
Générez des rapports RH basiques mais essentiels pour prendre des décisions éclairées, améliorant ainsi la stratégie de gestion des ressources humaines.
🗂️
Gestion documentaire optimisée
Découvrez comment gérer efficacement les documents RH et le portail employé, centralisant toutes les informations au même endroit.
🎯
Suivi des performances facile
Apprenez à suivre les performances et objectifs via Factorial, vous permettant d'aligner les efforts de votre équipe sur les objectifs stratégiques.
Compétences acquises
Paramétrer Factorial pour une PME
Configurer les modules essentiels de Factorial (SIRH) pour l'administration du personnel d'une PME, incluant les paramètres généraux et les accès utilisateurs.
Intégrer les données collaborateurs
Importer et structurer les données existantes des collaborateurs (contrats, informations personnelles) dans Factorial, assurant la cohérence des profils.
Automatiser la gestion des congés
Mettre en place et automatiser les processus de demande, validation et suivi des congés et absences via Factorial, en respectant les politiques internes.
Générer des rapports RH basiques
Extraire et analyser des rapports RH standards depuis Factorial (présence, congés pris, effectifs) pour un suivi opérationnel de la PME.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Dirigeants de PME
Responsables RH de PME
Gestionnaires de paie en PME
Collaborateurs PME en charge de l'admin
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cependant, une bonne connaissance de la gestion RH et des outils de gestion des ressources humaines est souhaitable.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices pratiques et des quiz
Projet personnel pour mettre en pratique les compétences acquises
Retour d'expérience et débriefing final
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a réussi à centraliser la gestion des congés de son équipe dans Factorial, ce qui a amélioré la transparence des absences. »
« Un autre participant a automatisé les notifications liées aux congés, réduisant ainsi le temps consacré à la gestion administrative. »
Questions fréquentes
Connaissance des processus RH de base (congés, contrats). Familiarité avec l'environnement Windows/Mac. Expérience minimale en gestion administrative.
Accès à un ordinateur avec connexion internet stable. Compte Factorial (version d'essai ou payante). Données fictives ou réelles de collaborateurs pour les exercices pratiques.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Non, cette formation est conçue pour débutants, mais une bonne connaissance de la gestion RH et des outils de gestion des ressources humaines est souhaitable.
Le principal avantage est l'optimisation de l'administration du personnel, qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Oui, cette formation vous apprendra à générer des rapports RH basiques pour prendre des décisions éclairées.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Factorial : Centraliser la gestion RH pour PME
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
