Ressources humaines

Formation Maîtrisez l'entretien professionnel annuel dans la Fonction Publique Territoriale

Apprenez à préparer et conduire efficacement l'entretien professionnel annuel dans la fonction publique territoriale. Maîtrisez les objectifs, le cadre réglementaire et les bonnes pratiques. Développez vos compétences pour un échange constructif et évaluez sereinement les performances. Indispensable pour les managers publics.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
14 h · 2 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser le cadre réglementaire de l'EPA FPT
Préparer et structurer l'entretien professionnel
Conduire l'entretien avec une posture managériale adaptée
Évaluer les compétences et fixer des objectifs de développement

Programme détaillé

8 modules · 14 heures
01

Cadre et enjeux de l'entretien professionnel territorial

  • —Définir l'entretien professionnel annuel (EPA) dans la FPT : rôle, objectifs
  • —Identifier le cadre réglementaire : textes de référence, évolutions
  • —Comprendre les attentes de l'administration et des agents
  • —Positionner l'EPA comme outil de management et de GRH
  • —Différencier l'EPA d'autres entretiens (formation, recadrage)
02

Préparation de l'entretien : outils et méthodes

  • —Analyser les fiches de poste et les référentiels métiers
  • —Recueillir les informations pertinentes (activités, résultats, projets)
  • —Définir les objectifs évaluatifs et de développement
  • —Préparer les supports : trame d'entretien, grilles d'évaluation
  • —Organiser la logistique : convocation, lieu, durée
03

Les compétences professionnelles : évaluation et développement

  • —Définir et identifier les compétences attendues dans la FPT
  • —Évaluer les compétences techniques et comportementales
  • —Articuler compétences, objectifs et résultats
  • —Identifier les écarts et les axes d'amélioration
  • —Fixer des objectifs de développement des compétences
04

Conduite de l'entretien : les étapes clés

  • —Accueillir et créer un climat de confiance
  • —Présenter l'ordre du jour et les objectifs de l'entretien
  • —Laisser l'agent s'exprimer : écoute active, reformulation
  • —Aborder les points positifs et les axes d'amélioration
  • —Gérer les réactions émotionnelles et les désaccords
05

La posture du manager et les techniques de communication

  • —Adopter une posture neutre, factuelle et bienveillante
  • —Maîtriser les techniques de questionnement (ouvertes, fermées)
  • —Pratiquer l'écoute active et la reformulation empathique
  • —Gérer les silences et les moments difficiles
  • —Éviter les jugements, se baser sur des faits concrets
06

Définir les objectifs et les besoins en formation

  • —Établir des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis)
  • —Articuler les objectifs individuels aux objectifs du service
  • —Identifier les besoins en formation et les actions de développement
  • —Formaliser le plan de développement des compétences
  • —Suivre les objectifs et les actions post-entretien
07

La formalisation et le suivi de l'entretien professionnel

  • —Rédiger le compte-rendu de l'entretien : clarté, précision
  • —Assurer la traçabilité et l'archivage des documents
  • —Présenter le compte-rendu à l'agent pour signature
  • —Gérer les voies de recours et les éventuels litiges
  • —Mettre en place un suivi régulier des objectifs et actions
08

Cas pratiques et situations complexes

  • —Simuler des entretiens avec différents profils d'agents
  • —Gérer les situations délicates : désaccord, performance insuffisante
  • —Aborder les questions sensibles : santé, vie privée (limites)
  • —Partager les meilleures pratiques et retours d'expérience
  • —Élaborer un plan d'action personnel pour la mise en œuvre
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Maîtrisez l'entretien professionnel annuel dans la Fonction Publique Territoriale" est de préparer et structurer l'entretien professionnel de manière efficace. Ce module permet aux participants d'acquérir des outils concrets pour organiser cet échange crucial, en tenant compte des spécificités du cadre réglementaire de l'EPA. Cette maîtrise est essentielle pour garantir la qualité des échanges entre managers et agents. Un défi fréquent rencontré par les apprenants réside dans la difficulté à adopter une posture managériale adaptée lors de l'entretien. Souvent, les managers sous-estiment l'impact d'une communication bienveillante et structurée sur la motivation et l'engagement des agents. Cette formation vise à corriger cette tendance, en soulignant l'importance de la préparation et de la conduite d'un entretien centré sur le développement des compétences. Ce qui distingue notre approche, c'est l'accent mis sur l'intégration des spécificités du secteur public dans la conduite de l'entretien professionnel. Contrairement à d'autres formations, nous proposons des cas pratiques et des mises en situation qui reflètent le quotidien des managers territoriaux. Cette immersion permet d'ancrer les connaissances théoriques dans des expériences concrètes et applicables, garantissant ainsi une véritable montée en compétence. Pour maximiser les bénéfices de cette formation, nous vous encourageons à préparer en amont des exemples concrets de situations d'entretien que vous avez rencontrées. Cela facilitera les échanges et permettra d'adapter les enseignements à votre réalité professionnelle. En vous engageant activement dans les discussions, vous pourrez non seulement enrichir vos propres pratiques, mais aussi contribuer à celles de vos pairs, créant ainsi un environnement d'apprentissage collaboratif.

Pourquoi choisir cette formation en ressources humaines

🎯

Expertise réglementaire approfondie

Maîtrisez le cadre réglementaire de l'EPA FPT, essentiel pour garantir la conformité et l'efficacité des entretiens dans la Fonction Publique Territoriale.

🛠️

Outils pratiques pour la préparation

Accédez à des outils et méthodes éprouvés pour préparer efficacement vos entretiens professionnels, garantissant des échanges productifs et structurés.

👥

Posture managériale optimisée

Développez une posture managériale adaptée grâce à des techniques de communication spécifiques, favorisant un climat de confiance lors des entretiens.

📈

Évaluation des compétences ciblée

Apprenez à évaluer les compétences de vos collaborateurs de manière précise et à identifier leurs besoins en développement pour un accompagnement personnalisé.

🎯

Fixation d'objectifs claire

Découvrez comment définir des objectifs clairs et pertinents, alignés avec les besoins de formation et les ambitions professionnelles de vos agents.

🤝

Échanges inter-entreprises enrichissants

Profitez d'un format inter-entreprise pour partager des expériences et des meilleures pratiques avec d'autres managers de la Fonction Publique Territoriale.

Compétences acquises

Maîtriser le cadre réglementaire de l'EPA FPT

Appliquer les textes et procédures régissant l'entretien professionnel annuel dans la fonction publique territoriale pour garantir sa conformité légale et administrative.

Préparer et structurer l'entretien professionnel

Organiser la logistique, recueillir les informations pertinentes et élaborer une trame structurée pour conduire un entretien professionnel efficace et pertinent.

Conduire l'entretien avec une posture managériale adaptée

Mener l'échange de manière constructive, factuelle et bienveillante, en utilisant des techniques de communication et d'écoute active pour favoriser un dialogue ouvert.

Évaluer les compétences et fixer des objectifs de développement

Analyser les performances, identifier les besoins en développement de compétences et co-construire des objectifs SMART pour accompagner la progression professionnelle des agents.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Managers publics territoriaux Cadres FPT Responsables RH en FPT Agents expérimentés FPT

Prérequis

Aucun prérequis spécifique.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue et participative Contrôle de la compréhension des concepts clés Évaluation finale de la maîtrise des compétences

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Un participant a conduit un entretien professionnel annuel en utilisant les outils de préparation acquis, ce qui a permis d'établir un climat de confiance. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre a su fixer des objectifs de développement des compétences pour ses collègues, en s'appuyant sur les méthodes apprises lors de la formation. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

Expérience managériale ou projet de prise de fonctions managériales dans la fonction publique territoriale.Connaissance des bases de la gestion des ressources humaines.Motivation à développer des compétences en évaluation et communication managériale.

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