Formation DocuSign : Digitaliser la signature de contrats
Cette formation permet de configurer DocuSign pour la signature électronique de contrats. Elle couvre la création de modèles, l'envoi de documents pour signature, le suivi des workflows et l'archivage. Les participants apprendront à gérer l'authentification des signataires et à assurer la conformité eIDAS pour des cas d'usage comme la signature de contrats de travail ou la validation de devis.
Comprendre les principes de base de la signature électronique avec DocuSign
Configurer et gérer les utilisateurs de DocuSign
Créer et gérer des modèles de signature pour différents cas d'usage
Envoyer et suivre les workflows de signature électronique
Assurer la conformité eIDAS pour la signature de contrats et autres documents
Archiver les documents signés de manière sécurisée
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Configuration DocuSign et gestion des utilisateurs
—Configurer un compte DocuSign pour l'envoi de documents.
—Gérer les paramètres de sécurité du compte DocuSign.
—Définir les rôles et permissions des utilisateurs DocuSign.
02
Création de modèles et workflow de signature
—Créer et gérer des modèles de documents pour la signature électronique.
—Définir un workflow de signature pour différents types de contrats.
—Intégrer des champs personnalisés dans les modèles DocuSign.
03
Envoi, suivi et authentification des signataires
—Envoyer des contrats pour signature via la plateforme DocuSign.
—Suivre le statut des signatures et gérer les relances.
—Appliquer les méthodes d'authentification des signataires (SMS, accès code).
04
Archivage, conformité et intégration DocuSign
—Archiver les documents signés et l'audit trail.
—Assurer la conformité eIDAS des signatures électroniques.
—Intégrer DocuSign avec des systèmes de gestion documentaire via l'API DocuSign.
Le conseil de l'expert
L'objectif pédagogique de notre formation "DocuSign : Digitaliser la signature de contrats" est de vous familiariser avec la création et la gestion de modèles de signature pour différents cas d'usage. Ce module est essentiel pour optimiser vos processus de contractualisation. En maîtrisant cette compétence, vous serez en mesure de réduire le temps de traitement des contrats et d'améliorer l'efficacité de vos workflows.
Un défi courant chez les apprenants dans ce domaine est la confusion autour des exigences de conformité eIDAS pour la signature électronique. Beaucoup sous-estiment l'importance de cette réglementation, ce qui peut entraîner des erreurs dans les processus de validation et d'archivage des documents. Notre formation aborde ces enjeux de manière claire et pragmatique, afin de vous doter des outils nécessaires pour naviguer en toute confiance dans ce cadre légal.
Ce qui distingue notre approche, c'est la combinaison d'une formation pratique et d'une immersion dans le logiciel DocuSign. Contrairement à d'autres formations, nous vous offrons des cas d'usage réels et des exemples concrets, vous permettant de vous exercer directement sur la plateforme. Cette approche vous permet de sortir de la formation avec une maîtrise opérationnelle, prête à être appliquée dans votre environnement professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer quelques exemples de documents que vous utilisez fréquemment et que vous aimeriez digitaliser. En apportant ces exemples, vous pourrez travailler sur des cas concrets et bénéficier d'un accompagnement personnalisé. Votre engagement à participer activement à la formation sera un atout précieux pour réussir votre transition vers la signature électronique.
Pourquoi choisir cette formation en compétences métier
🎯
Maîtrise de DocuSign
Acquérez une compréhension approfondie de DocuSign pour digitaliser vos contrats efficacement grâce à une formation pratique et interactive.
🛠️
Configuration personnalisée
Apprenez à configurer et gérer les utilisateurs de DocuSign selon les besoins spécifiques de votre organisation pour maximiser l'efficacité.
📜
Création de modèles adaptés
Développez des modèles de signature sur mesure pour différents cas d'usage, facilitant ainsi la gestion des documents.
🚀
Gestion des workflows
Maîtrisez l'envoi et le suivi des workflows de signature électronique pour garantir une circulation fluide des documents.
✅
Conformité eIDAS assurée
Comprenez les exigences de conformité eIDAS pour garantir la légalité de vos signatures électroniques et documents.
📚
Archivage efficace
Découvrez les meilleures pratiques d'archivage et d'intégration de DocuSign pour une gestion documentaire optimale.
Compétences acquises
Configuration DocuSign et gestion des utilisateurs
Configurer un compte DocuSign, gérer les paramètres d'envoi et d'authentification, et attribuer les rôles aux utilisateurs pour l'envoi de documents.
Création et gestion des modèles de signature
Concevoir des modèles de documents réutilisables avec des champs de signature, des balises de données et des workflows de signature prédéfinis.
Envoi et suivi des workflows de signature
Envoyer des enveloppes DocuSign, suivre le statut des signatures en temps réel et gérer les rappels pour les signataires.
Conformité eIDAS et archivage des documents
Assurer la conformité des signatures électroniques avec la réglementation eIDAS et archiver les documents signés avec leur audit trail.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs contractualisation
Responsables de services
Juristes
Administratifs
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une compréhension de base des processus de signature de contrats est préférable.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les compétences acquises
Feuille de route personnalisée pour les participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, elle a réussi à envoyer des contrats pour signature en quelques clics, simplifiant ainsi le processus. »
« Il a intégré DocuSign avec le système de gestion documentaire de l'entreprise, ce qui a amélioré l'efficacité administrative. »
Questions fréquentes
Avoir une connaissance des processus de contractualisation.
Comprendre les enjeux de la gestion documentaire.
Maîtriser l'utilisation d'un navigateur web.
Accès à un compte DocuSign (version d'essai ou professionnelle).
Ordinateur avec connexion internet stable.
Documents types à signer (contrats, devis, etc.) pour les exercices pratiques.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation a pour objectif de vous former à l'utilisation de DocuSign pour la signature électronique de contrats.
Oui, cette formation est conçue pour les débutants dans la gestion de la signature électronique.
Oui, les compétences acquises dans cette formation peuvent être appliquées à d'autres cas d'usage nécessitant la signature électronique, tels que la signature de contrats de travail ou la validation de devis.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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